Организация управленческого труда в ООО «Аудит»

Важную роль в организации играет разделение труда менеджеров организации.

В ООО «Аудит» существует вертикальное разделение, которое создает уровни управления.

Анализируя эффективность управления за предыдущие годы, можно сделать вывод, что тактическая эффективность предприятия выше, чем стратегическая.

Менеджеры организации большую роль уделяют кадровой политике, постоянно повторяя, что фирма — это люди. В ООО «Аудит» работает большое количество молодежи, которые начинали свой трудовой путь, когда еще были студентами 4−5 курсов.

Руководитель считает, что молодёжь «под крылом» опытных коллег легко и быстро сможет адаптироваться и включиться в процесс работы, овладевая новыми навыками и умениями. Руководство всячески поддерживает их стремление продолжать обучение: оплачивает различные семинары и курсы, содействует в стремлении к поступлению в аспирантуру.

Каждый работник имеет право вносить предложения по совершенство своего труда, что прописано в должностной инструкции каждого работника. Которая является важным инструментом для повышения эффективности управления, так как она помогает:

• — поддерживать рациональную технологию управления в организации, включая порядок выполнения и взаимосвязь управленческих работ;
• — точно определять обязанности, права и ответственность каждого работника, в том числе фиксировать взаимные обязательства руководителей и подчиненных;
• — регламентировать разделение и организацию управленческого труда на предприятии;
• — распределять и упорядочивать потоки инфляции в организации;
• — формировать требования к соответствующим должностям с целью рационального подбора, расстановки, использования и оценки кадров.

Руководители большую роль уделяют планированию в управлении предприятием. Один раз в год организуется общее собрание учредителей, на котором подводятся итоги прошедшего года и разрабатывается стратегический план развития общества. Исходя из стратегических планов, определяются направления и методы развития организации. А также формулируются тактические и оперативные планы.

В связи с годовыми планами, каждому руководителю необходимо определить задачи, которые следует провести для достижения поставленной цели, а так же срок их выполнения. Не менее важно обозначить средства для поставленной цели и определить объём информации, которая понадобится для выполнения плана.

Одним из способов повышения производительности труда в ООО «Аудит», является разработанная система материального стимулирования. Руководство очень внимательно относиться к своему персоналу, и следит за тем, как выполняются его должностные обязанности, насколько он инициативен, точен, увлечен своей работой, как он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, как отзываются о работнике клиенты и т. д. На основе всех этих критериев, ежеквартально работникам выдается премия.

Также в организации созданы все условия для карьерного роста: устраиваясь на работу бухгалтерами, некоторые сотрудники, набираясь опыта, становились помощниками аудиторов, в дальнейших планах руководителей фирмы отправить их обучаться в Москву, для получения аттестата аудитора.

Но и как в любой организации, в ООО «Аудит» есть свои слабые места. Одним из основных недостатков организации являются длительные командировки, в которых работники проводят большую часть времени, сроком от месяца и более, вследствие чего работники устают как физически, так и морально. Возвращаясь из них, они очень раздражены и утомлены — их производительность труда резко падает. Не успев восстановить силы, их направляют выполнять работы по договору в другие города.

Не смотря на то, что коллектив ООО «Аудит» небольшой (около 40 человек), в нем существуют неформальные группировки. С одной стороны, во время общения сотрудники могут поговорить, расслабиться, обменяться мнениями по поводу различных затруднительных ситуаций, а с другой, образование группировок приводит к возникновению социальных конфликтов в организации.

Площадь офисного помещения не позволяет выделить каждому сотруднику отдельное оборудованное рабочее место, что с точки зрения эргономики, также влияет на производительность труда — ведет к снижению.

Но все те негативные факторы, которые существуют в организации, не являются фундаментальными: их можно устранить.

Прежде всего, нужно обратить внимание на внутреннюю атмосферу в коллективе. Для того чтобы сделать ее более разряженной необходимо давать сотрудникам время восстановить силы после длительных командировок. Что касается, неформальных группировок в коллективе, то они сами по себе не несут негативных последствий, но из-за них, как уже говорилось, могут возникать различные конфликты. Устранение этого отрицательного фактора требует особого внимания со стороны менеджеров. Одним из наиболее эффективных способов борьбы с этим негативным явлением — организация корпоративного отдыха, это могут быть различные спортивные мероприятия, проведение торжественных вечеров, совместный выезд на природу и так далее.

Так же для более эффективной работы сотрудников и повышения их производительности труда, необходимо расширить площадь офисного помещения с целью предоставления каждому сотруднику отдельного рабочего места. В связи с тем, что организация постоянно развивается, объемы заказов увеличиваются, имеет смысл увеличение штата сотрудников.

Управленческому персоналу в ООО «Аудит» следует с помощью следующих условий увеличить эффективность труда:

• 1. Разграничить должностные обязанности и ответственность внутри управленческого персонала.
• 2. Правильно организовать своё рабочее место. Рабочее место должно быть оборудовано необходимыми средствами труда, правильно подобрано освещение, а так же рационально размещена мебель и оборудование, исходя из площади кабинета.
• 3. Управленческий персонал должен уметь рационально организовать свою продолжительность работ на каждом этапе деятельности. Для этого руководителю нужно знать приоритетность целей и задач. Каждому руководителю следует планировать работу на день, неделю, месяц. Для этого управленческому персоналу следует знать объём запланированных мероприятий и совещаний.
• 4. Каждый руководитель в управленческом персонале должен определить стиль руководства, в зависимости от поставленных целей.
• 5. Управленческий персонал для наиболее эффективного получения информации и её анализа должен минимизировать время на её сбор. Руководителю следует определить подходы, сроки, методы, приёмы информации и т. д. Для сбора информации следует отобрать нужную информацию, при этом отсеяв лишнюю, проверить её достоверность, оперативность и доступность.
• 6. Управленческий персонал должен использовать технические средства и следить за научно-техническим прогрессом.

Все эти факторы должны усовершенствовать организацию труда работников управления в ООО «Аудит».