Управление реализацией проектом строительства жилого дома

Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, образ (план, проект) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Поэтому планирование можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность в данном случае системы предпринимательства.

Планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и жизненно необходимо для предприятий всех организационно-правовых форм. Рынок не подавляет и не отрицает плановость вообще, а только перемещает ее в основном в первичное производственное звено — предприятия и их объединения. Даже в стране в целом область необходимого планирования не заменяется полностью невидимой регулирующей рукой рынка.

И на Западе и на Востоке государства определяют стратегии своего экономического развития, глобальные экологические проблемы, крупные социальные и научно-технические программы, распредеение бюджета страны, оборону и др.

На уровне же предприятий осуществляется не столько стратегическое (долгосрочное) самопланирование, но и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизуется цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченность их материальными ресурсами, степень загрузки производственных мощностей и их использование с учетом сроков исполнения каждого заказа.

В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др. В рыночных условиях стабильные предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.

Поэтому всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный детальный план документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации проекта.

Одновременно план является руководством к действию и исполнению. Он используется для проверки идей, целей, для повышения эффективности управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей.

В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положения на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всем областях коммерческой деятельности и для различных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовится, обойти потенциальные трудности и опасности.

В связи с этим тема является актуальной.

Цель данного дипломного проекта Разработка системы управления реализации проекта на примере предприятия Общество Ограниченной Ответственности «АФИНА лтд»

Объект исследования:

Предприятия Общество Ограниченной Ответственности «АФИНА лтд»

Предмет исследования:

 Стадии реализации проекта

 Анализирования реализационного проекта

Методологические основы для выполнения работы явились труды Российских и зарубежных авторов, а так же статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия «АФИНА лтд»

Для достижения поставленной цели предстоит решить следующие задачи:

Рассмотреть состояние изучаемой отрасли и перспективы развития;

Разработка системы управления реализации проекта

1 Место и роль стадии реализации в жизненном цикле проекта

1.1 Задачи, решаемые на стадии реализации

Важным этапом реализации является распределение ключевых управленческих задач по отдельным подразделениям организации и, ответственным исполнителям.

В их круг включаются задачи как стратегические, так и тактические, решение которых необходимо для реализации. Центральное место на этом этапе занимает выработка тактических целей для каждого хозяйственного стратегического подразделения и согласование их со стратегическими целями всей организации.

Распределение и формулировка конкретных стратегических задач требуют применения качественных различных и количественных методов анализа и обоснования решений.

Главными составляющими этапа управления реализацией являются планирование, бюджетирование и действия руководителя (политика).

Формирование системы планов, адекватной структуре организации, важное условие эффективной реализации. На ее основе осуществляются распределение и доведение плановых заданий, стратегических задач и целей до конкретных подразделений и руководителей, а также реализуются управленческие воздействия на структуру и сроки выполняемых работ; осуществляются распределение и перераспределение стратегических ресурсов.

Бюджетирование является наиболее распространенным методом финансового планирования, который используется для обеспечения согласования между различными планами и распределением ресурсов.

Бюджет это инструмент распределения ресурсов, потребности в которых выражены в количественной, как правило, денежной форме, для достижения целей, также представляемых количественно.

Бюджеты представляют собой компонент любой формализованной системы планирования. Хотя многие организации могут не формулировать свои цели и в письменном виде, большинство из них составляют бюджеты в виде отдельных документов. Определяющей сущностью бюджетов является сбалансированная по объемам и согласованная во времени ресурсная потребность, обеспечивающая сопоставимость целей и результатов.

Политика это общее руководство к действию и принятию решений для достижения поставленных организацией целей. Ее можно рассматривать как «кодекс законов», определяющий направления возможных действий. Политика направляет действия организации на достижение ее целей или выполнение задач.

Политика разрабатывается высшими руководителями компании и действует достаточно длительное время. Она может меняться с изменением. Как правило, изменение делает необходимыми некоторые изменения в приемах и методах работы и управления внутри организации.

Заключительный этап в стадии реализации осуществление контроля за ходом реализации стратегического плана. Контроль необходим для выявления и предотвращения угроз, связанных с выполнением. Процесс реализации представляет собой совокупность взаимосвязанных работ.

Они проводятся в следующей последовательности:

1) определение параметров, подлежащих оценке, или сферы контроля;

2) разработка стандартов, или точное определение целей, которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Стандарты, используемые для оценки хода реализации, представляют собой детализацию стратегических целей.

В системе контроля стандарты разрабатываются для оценки не только конечных, но и промежуточных результатов. При этом устанавливается также величина достигнутого отклонения от стандарта;

3) оценка результатов функционирования за обозначенный период;

4) сопоставление фактических результатов функционирования с установленными стандартами. Здесь решается также вопрос: допустимы ли выявленные отклонения от принятых стандартов?

5) выработка корректирующих воздействий в случае, если отклонения больше допустимых, т. е. выявление причин отклонений и путей их устранения.

Отметим, что система контроля может указывать на необходимость пересмотра самих планов и стандартов (например, поставленные цели могут оказаться излишне оптимистичными).

1.2 Участники стадии реализации

Участники проекта — это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

Ключевые участники Проектной Команды на всех этапах реализации Проекта (за исключением Инициатора / / Заказчика):

Управляющая компания / Франчайзер / якорные арендаторы (в зависимости от специфики конкретного проекта). Данные участники обладают специфическими требованиями к параметрам будущего проекта.

Контакт с данными участниками проектной команды необходимо устанавливать уже на этапе предпроектной проработки проекта. До начала работ по проектированию необходимо определиться с выбором данных участников проекта для того, что бы в последующей работе над проектом с ними можно было согласовать принимаемые решения, а также учитывать выдвигаемые ими требования и рекомендации в отношении отдельных параметров проекта.

В зависимости от количества специализированных объектов включенных в концепцию проекта потребуется различное число независимых операторов. Управляющая компания могут быть как российского, так и международного происхождения.

Привлечение международных управляющая компания может потребоваться в случае включения в Концепцию сложных с точки зрения управления объектов (многофункциональный комплекс, гостиница, склад и т. д.).

Генеральный Проектировщик

Генеральный Подрядчик

Сторонние Инвесторы Проекта

Круг потенциальных участников проектной команды, привлечение которых на временной основе может потребоваться на различных стадиях реализации Проекта, очень широк и включает в себя, но не ограничивается следующими специализированными российскими и иностранными компаниями:

Маркетинговые компании; Компании специализирующиеся на проведение полевых исследований, анкетирование потенциальных потребителей (в том числе относящихся к высокодоходному децилю)