Организация деятельности по формированию и развитию кадрового резерва в муниципальном учреждении «Муниципальная информационная библиотечная система» (г.Томск)

Характеристика муниципального учреждения «Муниципальная информационная библиотечная система»

Муниципальная информационная библиотечная система (МИБС) города Томска была образована в 1998 году в результате объединения трех муниципальных учреждений: Централизованной библиотечной системы (ЦБС), детско-юношеской библиотеки «Фламинго» и городской библиотеки № 7. В 2006 году в связи с расширением границ города в состав МИБС вошли библиотеки: «Алые паруса» (п. Светлый), «Бригантина» (с. Дзержинское), «Лесная» (с. Тимирязево) и «Лукоморье» (с. Лоскутово).

В настоящее время МИБС включает 24 публичные библиотеки, каждая из которых является центром общественной и культурной жизни микрорайона (см. Рис.3). Более 67 тысяч томичей являются читателями МИБС, т. е. каждый 12 житель города — пользователь муниципальных библиотек.

Рисунок 3- Структура МИБС Библиотечный фонд МИБС позволяет полно и качественно удовлетворить информационные потребности пользователей. На конец 2007 года единый фонд библиотечной системы составил около 63 100 тысячу экземпляров, среди которых печатные, аудиовизуальные и электронные документы.

Качественно поднять обслуживание пользователей библиотек МИБС помогают научные разработки сотрудников МИБС.

В обслуживание пользователей внедряются новые информационные технологии на основе использования программы автоматизации библиотек — ИРБИС. С 2003 г. МИБС является официальным дилером программного обеспечения (ПО) ИРБИС. На основе ПО ИРБИС построена работа с электронным каталогом МИБС, что дает возможность оперативно и эффективно вести поиск информации. Парк компьютеров МИБС составляют 80 персональных компьютеров, которые организованы в 12 локальных сетей.

Практически все компьютеры подключены к Интернету.

Интернет-страница МИБС — http://www.library.tomsk.ru/ - существует с 1998 года и призвана информировать о деятельности библиотек Системы, о пополнении новыми изданиями библиотечных фондов. Здесь организован доступ к Электронному каталогу МИБС. С 5 ноября 2001 года для каждого пользователя Интернета постоянно доступна Интернет-справка МИБС.

С 2001 г. активно работает Центральная информационная служба МИБС, которая была организована с целью повышения качества обслуживания пользователей и для оказания информационных услуг как населению г. Томска, так и предприятиям и организациям города на основе использования собственных ресурсов муниципальных библиотек и возможностей Интернета.

МИБС ведет активную проектную деятельность, участвуя в конкурсе различных грантов (Ин-т Сороса и др.). Завершены проекты «Открытая электронная библиотека», «Равные возможности», «Экология — зона тревоги», «Веселая мозаика», «Сохраним этот мир» и др. Продолжается проект «Открой свою библиотеку».

Миссия муниципальной информационной библиотечной системы г. Томска — предоставление жителям города возможности свободного и открытого доступа к информационным и культурным ресурсам. Библиотеки МИБС — это не только информационные, но и культурные центры для населения города Томска. Томская муниципальная информационная библиотечная система стремится к созданию единого, целостного, культурного пространства, открытого каждому жителю города. Свободный доступ к мудрости, опыту и идеям других — главная задача для сотрудников муниципальных библиотек. Особое внимание уделяется истории нашего города, являющегося культурным центром Сибири.

В соответствии с Миссией в библиотеках МИБС:

• 1. объединены и организованы ресурсы, находящиеся в свободном доступе;
• 2. систематизированы материалы, услуги и программы для развития личности и сообществ;
• 3. подготовлен персонал и внедряются новые информационные технологии для интенсивного использования библиотечных ресурсов;
• 4. предложены возможности для личного образовательного, культурного обогащения и организации досуга.

В муниципальной информационной библиотечной системе г. Томска работают 250 человек, из них библиотечных работников — 155. Средний возраст библиотечных сотрудников составляет 37 лет.

МИБС уделяет большое внимание подготовке персонала. Работа с новыми технологиями требует достаточных знаний и профессиональных навыков. В МИБС регулярно проводятся стажировки, семинары, тренинги. Повышению квалификации способствует и участие сотрудников в международных и региональных конференциях.

Традицией в МИБС стал День молодого специалиста. Это мероприятие проводится с целью информирования молодых сотрудников об исторических вехах МИБС, этапах и перспективах её развития, а также обоюдного знакомства новичков и ведущих библиотечных специалистов Системы. Молодым сотрудникам это позволяет увидеть поле своей деятельности в библиотеке в целом, в контексте всей МИБС, познакомиться со спецификой работы каждого отдела МИБС. Администрация и руководители отделов получают возможность оценить образовательный и профессиональный уровень вновь пришедших.