Анализ осуществления управления производством в данном предприятии

Организационная структура и структура управления

ООО «Воскресенское».

При характеристике любой системы возникает необходимость рассматривать ее элементы. Важнейшим элементом социальных систем является структура управления, с помощью которой согласовываются различные стороны (техническая, экономическая, производственная, социальная) деятельности предприятий, регламентируются внутрипроизводственные связи, достигается относительно устойчивый порядок служебных взаимоотношений между структурными подразделениями и работниками аппарата управления.

Структура — это расположение элементов и подсистем внутри систем. Все системы в той или иной мере обладают структурой. Следует различать такие понятия, как организационная структура предприятия и структура управления.

Организационная структура представляет собой совокупность подразделений хозяйства производственного, вспомогательного, культурно-бытового и хозяйственного назначения, осуществляющих свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия. К таким структурным единицам относятся бригады, фермы, цеха, ремонтные мастерские, энергетическое хозяйство, строительный цех, складское и сушильно-зерноочистительное хозяйство, подсобные предприятия и промыслы, жилищно-коммунальное хозяйство, детские сады, столовые.

Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями хозяйства, распределение между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящее выражение в тех или иных принципах управления. Организационная структура хозяйства не является чем-то застывшим, она постоянно изменяется, совершенствуется в соответствии с изменяющимися условиями.

Основными факторами, определяющими тип, сложность и иерархичность организационной структуры хозяйства, является:

• * масштаб производства и объем продаж;
• * номенклатура выпускаемой продукции;
• * сложность и уровень унификации продукции;
• * уровень специализации, концентрации;
• * степень развития инфраструктуры региона.

Основными элементами организационной структуры ООО «Воскресенское» являются производственные подразделения двух направлений: растениеводство и птицеводство, относящиеся к основному производству. К растениеводству относятся: растениеводческая бригада, мельница, зерносклад. К птицеводству: птицеводческая бригада, зооветлаборатория, инкубаторий, кормоцех, кормосклад Выбранная организационная структура позволяет предприятию эффективно взаимодействовать с внешней средой, удовлетворять потребность потребителей в качественной продукции и достигать поставленных перед организацией целей.

В основе организационной структуры лежит отраслевой принцип организации производства и управления, при котором производство продукции осуществляется в специализированных производственных подразделениях (рисунок 1).

Рисунок. 1. Организационная структура ООО «Воскресенское», 2008 г.

Структура управления — это совокупность служб и отдельных работников управления, определенный порядок их соподчиненности и взаимосвязи. Она фиксируется в схеме структуры управления, штатном расписании, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях. В схеме обычно отражается состав исполнителей с указанием должностного оклада и общего фонда заработной платы. В положениях о подразделениях и в должностных инструкциях указывают права и обязанности подразделений и конкретных исполнителей.

В организационной структуре и структуре управления различают звено и ступень.

Звено управления — это самостоятельное подразделение в структуре управления, которое выполняет одну или несколько функций. В качестве звеньев управления в сельскохозяйственных предприятиях выступают различные службы (агрономическая, зоотехническая, инженерная, экономическая, бухгалтерская).

Ступень управления — это совокупность однородных звеньев управления конкретного иерархического уровня. В сельхозпредприятиях к низшей ступени в основных отраслях производства относится бригада, к высшей — предприятие в целом и аппарат управления во главе с его руководителем. Промежуточное положение занимают отделения, производственные участки, цехи. Число ступеней в структуре управления всегда соответствует числу ступеней в организационной структуре предприятия.

Классификацию структур управления осуществляют по трем признакам: по числу ступеней (двух-трех-ступенчатые структуры); по характеру связей (линейная, функциональная и комбинированная структура); по принципу специализации подразделений (комплексные или специализированные бригады, отделения, цехи, их комбинации).

Структура управления на рассматриваемом предприятии цеховая, двухступенчатая с линейно-функциональной системой соподчинения (рисунок 2).

Цеховая структура управления предполагает создание цехов, специализирующихся на производстве отдельных видов продукции. Эта структура управления является наиболее прогрессивной, экономичной. Она характерна для предприятий с четко выраженной внутрихозяйственной специализацией подразделений и, как правило, компактной территорией.

Цехи возглавляют главные (старшие) специалисты, которые одновременно выступают в роли линейных и функциональных руководителей.

Линейные отношения возникают по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее системных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента.

Для ООО «Воскресенское» характерна комбинированная (смешанная) система управления, сочетание линейного подчинения вышестоящему руководителю в административном отношении и функционального подчинения специалистам по специальным вопросам. Таким образом организованная структура управления позволяет наиболее эффективно использовать человеческие ресурсы, что обеспечивает более высокий уровень руководства производством.

Важное значение в управленческой структуре хозяйства имеет человеческий фактор — наличие специалистов, имеющих профессиональные знания и опыт руководящей работы.

Основное влияние на структуру управления оказывают функции управления. Процесс формирования структуры управления — это организационное закрепление тех или иных функций за звеньями аппарата управления.

Руководство предприятием обеспечивает:

• — взаимодействие всех функциональных подразделений для достижения общих целей;
• — надежность управленческих коммуникаций сверху — вниз и снизу — вверх, а также горизонтальных производственных связей между функциональными службами;
• — единоначалие во всех звеньях управления, от разделения ответственности и прав в рамках демократизации управления;
• — стабильность в руководстве, следование выработанному в хозяйстве ритму, правилами и приемами работы.

К системе управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение. Они учитываются в принципах формирования оперативных систем управления. Главные из этих принципов могут быть сформулированы следующим образом:

• 1. Организационная система управления должна, прежде всего, отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.
• 2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
• 3. Формирование системы управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
• 4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
• 5. Организационная система управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров. Практически это означает, что попытки слепо копировать системы управления, успешно функционирующие в других социально-культурных условиях, не гарантируют желаемого результата.

Реализация этих принципов означает необходимость учета при формировании (или перестройке) системы управления множества различных факторов воздействия на ОСУ.