Анализ внутренней среды организации

Внутренняя среда организации оказывает непосредственное влияние на рассматриваемое предприятие. Она включает в себя такие внутренние переменные как:

• а) Цель;
• б) Структура;
• в) Задачи;
• г) Технология;
• д) Персонал.

Цель есть конкретное конечное состояние или желаемый результат, которого стремится добиться группа работающих вместе людей. В ходе работы руководство разрабатывает цели и доводит их до сотрудников организации, и этот процесс имеет большое значение, так как дает возможность членам организации знать, к чему они должны стремиться. Общие цели сплачивают коллектив и придают всей работе осознанность. У организаций существуют разнообразные цели, и их сущность во многом зависит от типа организации.

Каждая организация имеет так называемую высшую цель. Помимо высшей цели существуют и частные цели, которые раскрывают основные направления приложения усилий для достижения высшей цели. Общая композиция целей организации называется «Деревом целей».

В целом вся организация состоит из нескольких уровней управления и различных подразделений, взаимосвязанных между собой. Это принято называть структурой организации. Все подразделения организации можно отнести к тем или иным функциональным областям. Функциональная область относится к работе, выполняемой для организации в целом: маркетинг, производство, финансы и т. д.

В производственную структуру входят основные, вспомогательные, обслуживающие производственные подразделения. В основное подразделение входят: директор, заместитель директора по сырью, заместитель директора по производству, заместитель директора по сбыту и финансам. Во вспомогательное подразделение входят: мастер по лесу, мастер по отводу леса (технорук), мастер погрузки, механик (заведующий гаражом), мастер по производству, бухгалтера. В обслуживающее производственное подразделение входят: бригады в лесу, бригада погрузки, водители, водители-фискаристы, сварщик, бульдозерист, учетчики пиломатериала, рамщики, стропальщики, крановщики, станочники, электрик, заточник, сторожа.

В основном структура управления всех управленческих звеньев — вертикальная.

По виду организационная структура является линейно-функциональной, так как существует линейный руководитель (директор) и функциональные руководители (зам. директора по сырью, зам. директора по производству, зам. директора по сбыту и финансам).

Данная структура обладает следующими достоинствами:

ѕ простота;

ѕ экономичность;

ѕ соблюдение принципа единоначалия.

В структуре есть недостатки, такие как:

• а) перегруженность главного руководителя, так как он один должен решать все производственные, финансовые, правовые вопросы;
• б) преобладание решений оперативных вопросов над стратегическими в силу их большого количества и безотлагательности.

В частности, на предприятии отсутствуют специалисты по управлению персоналом, что влечет за собой большую загруженность бухгалтеров.

Задача — это предписанная работа, которая должна быть выполнена установленным способом и в установленные сроки. Каждая должность в организации включает в себя ряд задач, которые необходимо выполнить для достижения целей организации.

Для достижения поставленных целей организация должна решить целый комплекс задач:

ѕ Расширение круга покупателей. Организация деловых встреч с предполагаемыми покупателями, заинтересованность их в нашей продукции;

ѕ Проведение маркетинга конкурентов, изучение их товара;

ѕ Рассмотрение и подбор вариантов расширения производства;

ѕ Разработка эффективных мероприятий по диверсификации производства;

ѕ Проведение набора, отбора и расстановки кадров в условиях диверсификации производства;

ѕ Проведение анализа имеющихся технологий и мероприятия по их улучшению;

ѕ Проведение анализа качества продукции и проведение мероприятий по его улучшению.

Следующей внутренней переменной является технология. Понятие технологии выходит за пределы такого обычного понимания, как технология производства. Технология — это принцип, порядок организации какого-либо процесса для оптимального использования разного рода ресурсов (трудовых, материальных, временных денежных). Технология представляет собой способ, который позволяет осуществить какое-либо преобразование.

Поскольку любая деятельность может осуществляться разными способами, важно уметь выбрать оптимальный из них. В связи со спецификой ООО «Бригантина» был выбран способ осуществления производственного процесса — машинизация и станочное производство. На делянах работаю бригады, в их специфику входят расчистка пути бульдозером, пиление дерева, валка, раскрыжовка, чекеровка. Следующим этапом идет погрузка круглого леса КамАЗом-фишкой и его перевоз КамАЗами-лесовозами до назначенного пункта. Затем на нижнем складе идет выгрузка краном и учет круглого леса по сортам, далее идет подача на ленточно-пильные станки для распиловки на не обрезную доску. В зависимости от плана и условий договора с покупателями, определенное количество не обрезной доски подается на кромко-обрезной станок. В летний сезон доску обрабатывают септиком. Краном подают в специальные ванны, где предварительно разводят септик с водой по определенной пропорции, замачивают, потом сушат естественным способом. Полученный пиломатериал грузят в вагоны по техническим условиям с помощью установочного крана и бригады погрузки.