Учет ремонта, модернизации и реконструкции

Для поддержания в исправности ОС и предотвращения преждевременного выхода из строя периодически производится их ремонт.

Первичными документами по ремонту основных средств являются:

• — план, график на проведение ремонта;
• — дефектная ведомость по каждому объекту;
• — сметы по ремонту;
• — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Приложение Ш).

Относительно объектов основных средств выделяют:

• — текущий и средний ремонты представляют собой работы по систематическому и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии;
• — при капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;
• — при капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т. п.).

Согласно учетной политики затраты на проведение всех видов ремонтов (текущего, среднего и капитального) включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором они были произведены.

В составе включаемых в себестоимость расходов на ремонт основных средств производственных подразделений выделяются следующие группы: расходы на ремонт, осуществляемый подрядным способом, расходы на ремонт, осуществляемый хозяйственным способом с разбивкой по элементам затрат.

При ремонте основных средств, выполняемом хозяйственным способом, затраты включаются в себестоимость ремонтных работ. При этом оформляются следующие документы:

• — акт на фактический объем по элементам затрат при выполнении работ хозяйственным способом;
• — акт приемки выполненных работ;

Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств не создается.

В соответствии со ст. 260 НК РФ [3] расходы на ремонт основных средств, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Под модернизацией или реконструкцией подразумеваются работы, приводящие к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

К работам по модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта основных средств, повышенными нагрузками и/или другими новыми качествами.

К реконструкции относится переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня и направленное на увеличение производственных мощностей, улучшение качества и изменение номенклатуры продукции.

Модернизация, реконструкция объектов основных средств может производиться силами самой организации и/или силами сторонних организаций.

Для проведения модернизации или реконструкции объекта основных средств в ОАО ДГК издается приказ, в котором указываются причины модернизации, сроки ее проведения, а также данные лиц, ответственных за проведение модернизации. Данный документ также необходим в целях налогового учета для обоснования экономической целесообразности данных расходов согласно ст. 252 НК РФ. Если есть необходимость перевести основное средство на модернизацию сроком более 12 месяцев, то за такое решение ответственен руководитель организации.

Проведение работ по модернизации или реконструкции объекта основных средств организация осуществляет с привлечением подрядчика — специализированной организации, заключая договор на проведение работ.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после модернизации составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3, который подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей модернизацию, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в службу учета и отчетности. Так как модернизация объекта основных средств выполняется сторонней организацией, данный акт составляется в двух экземплярах: первый остается у организации-заказчика, второй передается организации, проводившей модернизацию.

Сведения о реконструкции или модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

В результате будут сформированы следующая корреспонденция счетов: Дебет 80 040 0010(0020) Кредит 6 000 101 010.

Таким образом, порядок ведения учета модернизации, реконструкции основных средств соответствует действующему законодательству. Автоматизация учета модернизации несложна и позволяет выполнять минимум действий бухгалтеру, самостоятельно рассчитывая амортизацию модернизированных объектов.