Инвентаризация продукции основного стада КРС

Система внутрихозяйственного контроля продукции основного стада КРС в ОАО «Дригучи» реализуется в виде проведения инвентаризации.

Инвентаризация представляет собой способ выявления на определенную дату фактического наличия материальных ценностей организации путем их подсчета, описания, измерения и сличения полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Основанием для проведения инвентаризации является приказ директора, в котором указывается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и сроки предоставления информации о проведенной инвентаризации (Приложение 18).

Согласно учетной политике ОАО «Дригучи», даты проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию.

В ОАО «Дригучи» инвентаризация молока, приплода на фермах проводится один раз в квартал к первому числу месяца.

В состав инвентаризационной комиссии входят заместитель директора, заместитель главного бухгалтера, ветврач и зоотехник.

К началу проведения инвентаризации в бухгалтерии организации проводится работа по обработке всех бухгалтерских документов по движению молока и приплода, проверяется, все ли были сделаны записи на счетах аналитического учета и выводятся остатки на день проведения инвентаризации. У материально-ответственных лиц перед проведением инвентаризации берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены в последний отчет и что у них нет не оприходованной или списанной продукции на дату проведения инвентаризации.

До начала проведения инвентаризации комиссия проверяет правильность всех весоизмерительных приборов, соблюдение сроков их проверки, получает последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы о движении продукции. В присутствии материально-ответственных лиц всю продукцию (молоко и приплод) взвешивают, определяют количество продукции.

Если же молоко поступает во время инвентаризации, то она принимается заведующим фермы в присутствии членов комиссии и приходуется.

При пересчете приплода члены комиссии следят за тем, чтобы на каждом животном был ушной номер и его инвентарный номер. Если животное не имеет инвентарный номер, его отгоняют в другое помещение для установки принадлежности.

При инвентаризации приплода комиссия проверяет, на весь ли приплод на фермах составлены акты на оприходование приплода.

Результаты инвентаризации животных в организации оформляют Инвентаризационной описью оборотных активов ф. 6-инв (Приложение 19). Инвентаризационная опись составляется отдельно по каждому материально-ответственному лицу. В описи сверяются фактические количество и стоимость животных с данными бухгалтерского учета.

По окончании составления инвентаризационных описей комиссия путем сопоставления фактических остатков с остатками по отчету материально-ответственного лица, составленного на дату проведения инвентаризации, определяет предварительный результат инвентаризации. После подведения итогов в инвентаризационной описи перечисляется состав комиссии, и члены комиссии подписывают инвентаризационную опись.

Согласно результатам инвентаризации по ферме Дригучи на 1 января 2016 года расхождений не выявлено.

Если обнаружены расхождения между учетными и фактическими данными, то составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, которая составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Данные в ней показываются в натуральных и стоимостных показателях.

В результате инвентаризации могут быть выявлены недостачи либо излишки, которые оцениваются исходя из живой массы приплода и плановой себестоимости 1ц живой массы, которая в конце года доводится до фактической.

Выявленные излишки животных подлежат оприходованию в установленном порядке по соответствующим счетам бухгалтерского учета, а недостачи — взысканию с виновных лиц, что также оформляется соответствующими записями в бухгалтерском учете.