Пути совершенствования учета и анализа финансовых результатов от продажи товаров (работ, услуг)

Для повышения организации качества учета финансовых результатов от продажи товаров (работ, услуг) в ООО «ТСК Идеальная кровля» необходимо осуществить ряд мероприятий, включающих следующие мероприятия.

Во-первых, требуется организовать составление финансового плана по доходам и прибыли и проведение последующий контроль за его исполнением. Разработанный финансовый план позволит контролировать величину финансовых результатов, уделяя внимание своевременности выполнения установленных заданий по оказанию услуг и оперативному устранению и регулированию непланируемых расходов, потерь в течение года.

Во-вторых, организовать внутренние проверки правильности исчисления финансовых результатов и реальности каждой записи по аналитическим счетам к счету 99 «Прибыли и убытки». Для определения правильности формирования финансовых результатов предварительно должны проверяться учетные данные по счету 90 «Продажи» и счету91 «Прочие доходы и расходы», на основании которых отражаются данные по аналитическим счетам, открытых к счету 99.

На основании первичных документов (выписок банков, приходных кассовых документов) главный бухгалтер должен сверять полноту данных, отраженных в бухгалтерской отчетности, составленной по форме № 2 «Отчет о финансовых результатах» по статье «Выручка», правильность определения величины прибыли от продаж, степень выполнения плана, причины его невыполнения или перевыполнения.

В-третьих, обязательными объектами анализа финансовых результатов должны быть:

правильность учета и формирования полной себестоимости;

правильность учета и полнота отражения выручки от продажи;

обоснованность и правильность учета прочих доходов и расходов, которые также необходимо детализировать по направлениям: на погашение кредитов банков, выплату процентов и пеней.

Полученный финансовый результат производственно-финансовой деятельности ООО «ТСК Идеальная кровля» необходимо анализировать систематически, на протяжении всего календарного года. При сверке данных, отраженных в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах» по статье «Выручка от продажи» с данными Главной книги, главному бухгалтеру рекомендуется сопоставлять выявленные отклонения путем сравнения данных отчетности текущего и предыдущих периодов, а также используя информацию аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки».

Контроль результатов от прочих операций бухгалтеру ООО «ТСК Идеальная кровля» следует производить по каждому виду выполняемых операций. При этом следует установить, правильно ли они отнесены за счет предприятия и непосредственно на счет прибылей и убытков, не было ли допущено при списании сумм на убытки нарушений действующих положений. Например, это касается сумм сомнительных долгов, возникающих по расчетам с другими предприятиями, отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством. Рекомендуется убедиться в их законности и выяснить, какие меры по привлечению к ответственности в пропуске сроков исковой давности предпринимались администрацией предприятия. Подобные списания свидетельствуют о недостаточно эффективной работе бухгалтерии. Проверка данных о потерях, точность исчисления потерь с учетом не только вырученных, но и предполагаемых к выручке сумм. Проверяется правильность составления, намечаются меры по сокращению и недопущению внереализационных убытков, штрафных санкций.

Кроме того, необходимо разработать программу внутрихозяйственного контроля финансовых результатов.

Нужно приблизить счет распределения чистой прибыли и нераспределенной прибыли на ООО «ТСК Идеальная кровля» к общепризнанной международной практике. Отражение в балансе нераспределенной прибыли отчетного года не имеет существенного информационного значения, так как источником приращения собственного имущества (чистых активов) является вся сумма нераспределенной прибыли. Информацию о нераспределенной прибыли за отчетный период можно получит из отчета об использовании чистой прибыли. Счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» следует в ООО «ТСК Идеальная кровля» структурно изменить с выделением направление использования чистой прибыли.

Требуется изменение методики учета реформации чистой прибыли и ее текущего использования на ООО «ТСК Идеальная кровля» в отчетном году. Исходить нужно из схемы использования чистой прибыли (покрытия убытка), представленной в таблице 2.7.

Чистая прибыль в конце отчетного года заключительной проводкой переносится в кредит счета «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Выявленный убыток, в те же сроки, переносится в дебет названного счета. Учет прибылей и убытков следует вести на отдельных субсчетах. В течение отчетного года в дебет субсчета «Нераспределенная прибыль» записывают отчисления в резервный фонд и другие фонды специального назначения, непосредственное использование прибыли на различные цели, не увеличивающие имущества предприятия. В кредит субсчета «Непокрытый убыток» заносятся суммы, направленные в течение отчетного периода на покрытие убытка.

Таблица 2.7 — Предлагаемая схема контроля использования прибыли (покрытия убытка).

Сальдо по счету «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражают развернуто, одновременно по дебету и кредиту счета, поскольку при наличии нераспределенной прибыли могут иметь и непокрытые убытки. Так же развернуто эти показатели отражают в отчетном бухгалтерском балансе и финансовой отчетности.

Переход на изложенную методику учета прибыли на ООО «ТСК Идеальная кровля», ее расхода и распределения сводит к минимуму использование счета «Использование прибыли», а также реформации баланса. Она сводится к единственной заключительной записи, которая закрывает счет «Прибыли и убытки» на дату составления годового отчета. Естественно, что в годовом отчете нужно отразить все решения о распределении прибыли, принятые до представления годового отчета.

В современных условиях требуется грамотный учет и справедливое распределение конечных результатов экономической деятельности предприятия. Для этого в целях повышения контроля за формированием и использованием финансовых результатов, а также повышения достоверности бухгалтерских данных по учету прибыли целесообразно ввести и наладить систему внутреннего аудита на ООО «ТСК Идеальная кровля». Также было бы логично использовать возможности уменьшения налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, предоставляемые действующим законодательством в виде создания из прибыли отчетного года оценочных резервов.

В соответствии с учредительными документами, Законом об обществах с ограниченной ответственностью и Планом счетов предприятие имеет право создавать из прибыли до налогообложения оценочные резервы:

резерв по сомнительным долгам;

резерв под обесценение вложений в ценные бумаги.

В настоящее время создание резерва под обесценение вложений в ценные бумаги на предприятии не актуально, так как практически не осуществляются финансовые операции с ценными бумагами. Напротив, создание резерва на покрытие сомнительных долгов будет иметь принципиально важный характер, так как позволит:

снизить величину налогооблагаемой базы, это позволит не платить налог на прибыль по признанной, но не оплаченной покупателями к концу года дебиторской задолженности;

повысить информативность контроля за несвоевременной оплатой дебиторской задолженности.

Резерв на покрытие сомнительных долгов создается в организациях по результатам проведенной инвентаризации дебиторской задолженности. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, не погашенная в установленные договором сроки и необеспеченная соответствующими гарантиями. После истечения срока исковой давности дебиторская задолженность, а также другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя организации за счет средств созданного резерва сомнительных долгов.

Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяют к прибыли соответствующего года.

В ООО «ТСК Идеальная кровля» сумму создаваемых резервов сомнительных долгов следует дебетовать счет 99 «Прибыли и убытки» и кредитовать счет 82 «Оценочные резервы», субсчет 1 «Резервы по сомнительным долгам». Списание невостребованной дебиторской задолженности в ООО «ТСК Идеальная кровля» следует отражать по дебету счета 82, субсчет 1 «Резервы по сомнительным долгам», и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Присоединение неизрасходованных сумм резервов сомнительных долгов к прибыли года, следующего за годом их создания, в ООО «ТСК Идеальная кровля» рекомендуется отражать по дебету счета 82, субсчет 1 «Резервы по сомнительным долгам», и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по счету 82 «Резервы по сомнительным долгам» в ООО «ТСК Идеальная кровля» следует вести по каждому сомнительному долгу, по которому создан резерв.

С целью равномерного включения некоторых статей в расходы и обеспечения более точного исчисления себестоимости, предлагается создавать не используемые в настоящее время специальные резервы предстоящих расходов и платежей:

на оплату очередных отпусков работников;

оплату предстоящих затрат по ремонту оборудования;

выплату вознаграждений за выслугу лет;

выплату вознаграждений по итогам работы за год;

другие цели, предусмотренные ПБУ и отраслевыми особенностями.

Для учета резервов в ООО «ТСК Идеальная кровля» следует использовать пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Начисление резервов предлагается отражать по кредиту, а фактические расходы и платежи за счет созданных резервов — по дебету этого счета. Правильность образования и использование сумм по тому или иному резерву периодически следует проверять по данным смет, расчетов и др. и при необходимости корректировать. Аналитический учет резервов предстоящих расходов и платежей следует вести по видам резервов.

Таким образом, учет финансовых результатов в ООО «ТСК Идеальная кровля» в целом соответствует действующим правилам и положениям по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ. В результате анализа выявлено увеличение доходов и прибыли, но снижение рентабельности. Основные факторы — рост выручки и себестоимости и рост прочих расходов, а также резкое увеличение стоимости активов (валюты баланса). Контроль хозяйственных операций по формированию финансовых результатов деятельности ООО «ТСК Идеальная кровля» и использованию прибыли, дополненный рекомендациями по устранению выявленных недостатков, позволит руководству предприятия, устранив выявленные недостатки, повысить рентабельность финансово-хозяйственной деятельности в целом.