Совершенствование учета затрат на производство и реализацию продукции на экспорт

Финансовое оздоровление предприятий производственной сферы Республики Беларусь невозможно без решения проблемы совершенствования системы управления затратами на основе использования единых принципов их планирования, учета, контроля и анализа. Решение этой проблемы на филиале «Добрушская бумажная фабрика «Герой труда» возможно на основе внедрения системы управленческого учета.

Целью данной методики является определение доли затрат и доходов каждого подразделения (цеха, участка, службы) в общем результате работы организации. Ведение управленческого учета по местам возникновения затрат включает в себя следующие этапы:

• · выделение мест возникновения затрат;
• · классификацию мест возникновения затрат в подразделениях, разработку справочника шифров мест возникновения затрат;
• · определение носителя затрат по каждому месту возникновения затрат, формирование перечня статей затрат.

Результатом выполнения работ по перечисленным этапам является номенклатура статей по местам возникновения затрат каждого структурного подразделения. Целью планирования затрат является установление плановой их суммы по каждому месту возникновения и носителю затрат на основе планируемой производственной программы организации и действующих плановых норм расхода ресурсов на определенный период.

Целью затрат по месту возникновения является установление фактической их суммы по конкретным местам возникновения и носителям за определенный период времени.

При организации учета затрат необходимо следующее:

• · корректировка применяемых форм первичных документов путем внесения следующих реквизитов: шифра места возникновения затрат, носителя затрат и фамилии, имени и отчества ответственного лица;
• · группировка первичных документов по местам возникновения затрат;
• · уточнение действующих схем документооборота;
• · разработка рабочего плана счетов организации;
• · определение способов распределения затрат вспомогательных, обслуживающих производств между основными местами возникновения затрат и носителями затрат, а также закрепление их в приказе по учетной политике организации.

Группировка первичных документов по шифрам мест возникновения затрат производится для определения фактической суммы затрат по каждому из них. Результатом группировки первичных документов является составление фактической калькуляции себестоимости носителей затрат каждого основного места их возникновения.

Корректировка рабочего плана счетов организации производится с целью формирования информационной базы для исполнения функций управленческого учета на основе данных бухгалтерского учета. При этом целесообразно руководствоваться приказом по учетной политике, справочником мест возникновения затрат и справочником носителей затрат основных мест возникновения затрат. В результате проведенных корректировок формируется фактическая сумма затрат по местам возникновения и носителям.

Определение способов распределения затрат вспомогательных, обслуживающих производств между местами возникновения и носителями затрат производится с целью определения фактической производственной себестоимости носителей затрат основных мест возникновения затрат и носителей затрат структурного подразделения.

Для распределения затрат общих, вспомогательных, обслуживающих мест возникновения затрат на основные предлагается использование ступенчатого метода. Выбор базы для распределения затрат в каждом подразделении действующей организации носит специфичный характер и определяется технологическими особенностями производственного процесса. Таким образом, определяется фактическая производственная себестоимость носителей затрат основных мест возникновения и носителей затрат структурного подразделения.

Как известно, основу планирования и учета производственных затрат составляет классификация затрат. Она позволяет правильно спланировать себестоимость продукции, своевременно подготовить необходимую информацию о производственных затратах как для решения задач учета и составление отчетности, так и для проведения анализа с целью повышения эффективности производства. Кроме того, классификация затрат необходима для совершенствования управления производственными затратами в структурных подразделениях, в целом по предприятию и для принятия обоснованных управленческих решений по себестоимости продукции и прибыли.

По сравнению с зарубежной практикой у нас применяется лишь частичная группировка затрат для контроля и регулирования себестоимости продукции. А для принятия решений краткосрочного характера в отношении будущих затрат по вариантам нет никакой группировки затрат.

Таким образом, можно сделать следующий вывод и предложения по совершенствованию учета затрат на производство и реализацию продукции:

1. При работе в условиях конкуренции предприятия должны получить свободу для внедрения различных систем учета затрат с целью их снижения.

Для этого государство должно разработать методику учета и исчисления себестоимости продукции для составления отчетности и разрешить предприятиям применять на предприятии по своему усмотрению любую систему учета затрат для возможности анализировать и оперативно контролировать затраты с целью их снижения.

2. Предприятия должны проводить предварительный анализ затрат по каждому значительному и намечаемому внедрению мероприятия, связанному с производством и реализацией продукции в будущем.

Для решения этой задачи следует изучить дифференцированный учет, который по существу представляет собой анализ для принятия управленческих решений краткосрочного характера, затрагивающих реализацию продукции, себестоимость продукции и прибыль, а также использовать применяемые за рубежом методы анализа инвестиционных проектов.

3. Следует переходить на систему учета «Затраты — Выпуск — Результат», которая не требует для определения финансового результата калькулирования себестоимости продукции, но позволяет определять показатель «Добавленная стоимость».

Необходимым условием совершенствования учета и контроля затрат является «встраивание» механизмов планирования и управления затратами в единую информационную систему предприятия, в которой централизованно накапливаются исходные данные для расчета себестоимости. Подсистема управления затратами должна быть информационно связана с подсистемами управления производством и бухгалтерского учета, в которых формируются требуемые для расчетов исходные данные (нормативные, плановые и фактические). Так образуется единый технологический конвейер: планирование производства — планирование затрат — учет фактического выпуска — учет фактических затрат — анализ затрат. Это кардинально повышает оперативность и достоверность расчетов. Такая система должна быть разработана на современных программных средствах, рассчитанных на длительную эксплуатацию в условиях обновления техники, увеличения числа рабочих мест и объемов обрабатываемой информации, появления новых средств анализа и представления данных.

Учет и контроль затрат организуют по отклонениям от норм с последующим выявлением причин изменений объемов произведенной продукции, загрузки производственных фондов, уровня затрат и виновников отклонений. Данный метод обеспечивает своевременное, обоснованное и эффективное принятие управленческих решений. Он удобен и эффективен в подразделениях основного производства, показателями деятельности которых являются объем продукции, уровни затрат, дохода и прибыли. В процессе сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственных процессов, связей, деятельности и отношений как предприятия в целом, так и отдельных подразделений.

Таким образом, построение системы управления затратами должно основываться на принципе экономической эффективности и определения степени детализации затрат, то есть эффект от внедрения такого управленческого блока на предприятии должен значительно превышать затраты на его разработку и внедрение. Также необходимо отметить, что вся система должна быть единой, так как управление затратами эффективно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы.