Процесс планирования закупок: сущность, этапы, распределение ответственности

логистика закупка планирование склад.

Закупочно-заготовительная логистика в оптово-посреднической фирме занимает одно из важнейших мест в ее работе. Целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей оптово-торговой организации в товарах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель может быть достигнута при соблюдении следующих условий:

• 1) выдерживание обоснованных сроков закупки товаров и материалов
• 2) обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них
• 3) соблюдение требований производства и торговли по качеству материалов и товаров

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Эта цель достигается решением целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:

• 1) Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.
• 2) Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них.
• 3) Соблюдение требований производства по количеству сырья материалов и комплектующих изделий.

Логистика закупок выполняет следующие функции:

• — формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
• — получение предложений от поставщиков и их оценка;
• — выбор поставщиков; - определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
• — согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
• — контроль за сроками поставки материалов;
• — входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;
• — доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
• — поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

К заготовлению товаров в организации можно отнести следующие этапы формирования необходимого количества продукции;

• 1) планирование закупок на основании маркетинговых исследований и конкретных заказов покупателей,
• 2) учет закупочной деятельности, посредством создания информационных баз данных и финансового учета,
• 3) контроль за выполнением поставленных задач по закупкам,
• 4) анализ закупок, заготовления продукции, проведение сверки с планом,
• 5) регулирование процесса заготовления продукции в зависимости от отклонений, допущенных в работе.

Одной из основных проблем, возникающих при закупке товара, является выбор поставщика. Важность ее объясняется не только тем, что на современном рынке функционирует большое количество поставщиков одинаковых товаров, но главным образом тем, что поставщик должен быть надежным партнером предприятия в реализации ее логистической стратегии.

Эффективность управления предприятием во многом зависит от умения правильно распорядиться ограниченными оборотными средствами. Это особенно актуально в современных условиях продолжающегося экономического кризиса. Важнейшей стороной управления оборотными средствами является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подстраиванию ее под пакет заказов покупателей с учетом динамики будущих поставок, прогнозируемого уровня продаж, текущего состояния складов и уже сформированных заказов на поставки.

В условиях небольшого предприятия соответствующие решения относительно несложно принимать «из головы», основываясь на здравом смысле и общем понимании состояния дел на собственном предприятии.

Однако на крупных предприятиях, имеющих множество заказов широкого ассортимента от большого числа потребителей, такая информация уже не может уместиться даже в одной голове.

Для эффективного управления становится необходимой группировка заказов по номенклатуре, их распределение во времени и по поставщикам, что довольно сложно и при решении традиционными методами может приводить к распылению и неэффективному использованию оборотных средств, возможным срывам поставок, часто влекущих за собой существенные штрафные санкции. Здесь при принятии решений на помощь могут прийти средства автоматизации — компьютерная техника и специальное программное обеспечение.

Таким образом, закупочная логистика представляет собой вид деятельности, без осуществления которой невозможна нормальное функционирование предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями, координаторами их работы, решающим важные задачи материального обеспечения производства.