Учет денежных документов

Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные организацией и хранящиеся в его кассе. К ним относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и др. К другим, не упомянутым выше денежным документам можно причислить железнодорожные билеты, маркированные конверты и карточки, разовые и проездные билеты на городской общественный и речной транспорт. К денежным документам не относятся: документы на нематериальные активы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, выкупленные у акционеров акции.

Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение на субсчете 50/3 «Денежные документы». По дебету счета отражается поступление денежных документов, а по кредиту их выбытие. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Оприходованные в кассе денежные документы (путем оформления приходного кассового ордера) выдаются подотчетным лицам для использования или реализуются сотрудникам организации по льготным ценам (выбытие оформляется расходным кассовым ордером). В кассовой книге движение денежных документов отражается обособленно. Ежемесячно кассир сдает отчет о движении денежных документов.

Аналитический учет ведется по каждому документу в отдельности.