Практика учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Предназначение и структура счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

учет поставщик подрядчик договор Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат.

Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).

За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособлено.

На суммы предъявленных, на оплату счетов поставщиков за поставленные ценности, оказанные услуги (работы) или фактически поступившие товары и материалы, потребленные услуги и работы составляется бухгалтерская запись:

Дебет.

• 10 «Материалы»,
• 41 «Товары»,
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• 20 «Основное производство»
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
• 11 «Животные на выращивание и откорме»
• 25 «Общепроизводственные расходы»,
• 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д.

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Сумма налога на добавленную стоимость включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя записью:

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально — производственным запасам».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Пример1. В счет предстоящей поставки материалов организацией был перечислен аванс поставщику на сумму 236 000 руб. (в т.ч. НДС — 36 000 руб.). После поступления денежных средств на расчетный счет поставщика, материалы были поставлены в соответствии с договорными условиями.

1) Перечислен аванс в размере 100% стоимости материалов:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные».

К-т 51 «Расчетные счета» — 236 000 руб.

2) Поступили материалы:

Д-т 10 «Материалы».

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 200 000 руб.

3) Выделен НДС по поступившим материалам:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 36 000 руб.

4) Зачтен ранее перечисленный аванс:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,.

субсчет «Авансы выданные» — 236 000 руб.

5) НДС принят к вычету:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 36 000 руб.

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления товарно-материальных ценностей, а при приемке их на склад обнаружилась недостача, или при последующей проверке счета было обнаружено несоответствие цен условиям договора или арифметические ошибки, до выяснения их причин делают следующие бухгалтерские записи:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,.

субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками «.

Оплата счетов поставщиков, т. е. погашение задолженности перед ними, отражается на счетах следующей записью:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Кредит.

• 51 «Расчетные счета»,
• 52 «Валютные счета»,
• 55 «Специальные счета в банках»,
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Схемы бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками и подрядчиками зависят от применяемых форм расчетов.

Если задолженность погашается кредитами банка, то делается запись:

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,.

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Но во время совершения расчетов организация может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т. е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги.