Система счетов и двойная запись

Понятие о счетах бухгалтерского учета и их строение

Ежедневно в организациях в процессе производства их средства находятся в непрерывном движении, в постоянном кругообороте. При этом возникает большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения.

Для отражения движения средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов существуют счета бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета — это способ системного отражения состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации о состоянии объекта учета, необходимой для управления и контроля за ним.

Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют статьям баланса 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 80 «Уставный фонд» и др. Счет имеет форму двусторонней таблицы. Левая сторона счета — дебет (должен), правая сторона — кредит (верит)*.

* слова «дебет» и «кредит» — латинского происхождения. В переводе на русский язык слово «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор — должник или заемщик, «кредит» означает «он верит, доверяет, отсюда кредитор — заимодатель, т. е. лицо, давшее деньги или ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины.

В зависимости от характера отражаемых объектов, делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, счета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для текущего учета за состоянием и изменением средств организации по их составу и размещению, показываемых в активе баланса (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства».).

В активных счетах данные для записи берут в активной части баланса и записывают на дебет счетов. Увеличение средств, приход и поступление отражают также на дебете счетов. Уменьшение средств, расход и выбытие отражают на кредите счетов. В конце отчетного периода подсчитывают итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. При подсчете оборотов по дебету счета начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (сальдо) по активным счетам определяют, прибавлением к начальному сальдо по дебету, итога оборота по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту. Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.

Пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений источников и целевого назначения средств, показываемых в пассиве баланса.

В пассивных счетах данные для записи берут из пассивной части баланса и записывают на кредит счетов. Увеличение источников средств, приход и поступление отражают по кредиту счетов. Уменьшение источников средств, расход и выбытие по дебету счетов. В конце отчетного периода подсчитывают итоги оборотов по счетам, вначале по кредиту, а затем по дебету. При подсчете оборотов по кредиту счета начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (сальдо) по пассивным счетам определяют, прибавлением к начальному сальдо по кредиту, итога оборота по кредиту и вычитают итоги оборотов по дебету. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю.

Помимо активных и пассивных счетов в учете также применяются активно — пассивные счета. Активно — пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений средств организации по их составу и размещению и источников их образования. Они открываются на основании двух статей баланса: активной и пассивной. Активно — пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). К счетам с односторонним сальдо относят счет «Прибыли и убытки». Если у организации за отчетный период получена прибыль, то сальдо будет кредитовым, так как прибыль является источником средств организации и отражается в пассиве баланса. Если получен убыток, то сальдо по счету будет дебетовым и оно отражается в активе баланса.

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относят счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На данном счете отражаются расчеты организации со сторонними организациями, своими работниками. В зависимости от состояния расчетов сальдо по счету может быть дебетовым или кредитовым. Сальдо по дебету данного счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту — кредиторскую. Так как, в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные организации, сальдо может быть одновременно дебетовым и кредитовым.

Для определения конечного остатка (сальдо) по активно-пассивному счету необходимо к остатку на начало отчетного периода прибавить оборот по той стороне счета, где отражен остаток на начало отчетного периода, и вычесть оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность означает, что остаток на конец отчетного периода остается на той же стороне счета, где отражен остаток на начало отчетного периода, а отрицательная — остаток в сумме полученной разности переходит на противоположную сторону счета. В конце отчетного периода дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе баланса, а кредитовые — в пассиве баланса. Суммы остатков по активу и пассиву баланса в конце отчетного периода должны быть равны.