Организация работы по проведению инвентаризации в организации

При проведении инвентаризации в ОАО «Россельхозбанк» руководствуются как федеральными законами, так и внутренними указами.

Согласно учётной политике ОАО «Россельхозбанка» инвентаризация проводится при следующих случаях (см. приложение 1):

• 1. Смена материально ответственных лиц (инвентаризация проводится на день приёма-передачи ценностей);
• 2. Выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (допускается частичная инвентаризация видов или групп недостающего имущества);
• 3. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванными экстремальными условиями;
• 4. При реорганизации или ликвидации;
• 5. Смена Председателя Правления и главного бухгалтера Банка, директора и главного бухгалтера регионального филиала — на день приёма-передачи ценностей;
• 6. Перед составлением годового отчёта Банка на 1 ноября текущего года;
• 7. Передача имущества в аренду, выкуп, продажа (используются передаваемые, выкупаемые, продаваемые материальные ценности);
• 8. В других случаях по решению руководителя Банка (регионального филиала).

Порядок учёта инвентаризации материальных ценностей изложен в Положении о порядке учёта материальных ценностей в ОАО «Россельхозбанк» № 53-П.Согласно комментарию к статье 50.32 к комментарию к Федеральному закону от 25.02.1999 г. № 40-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» (см. приложение 2) инвентаризация и оценка имущества кредитной организации при её банкротстве осуществляется в порядке, установленном Законом 2002 г., если иное не предусмотрено комментируемым законом.

Инвентаризация должна быть произведена не позднее шести месяцев со дня признания кредитной организации банкротом и открытия конкурсного производства, если иное не определено комитетом кредиторов.

Организация ревизии банкнот, монеты и иных ценностей кредитной организации установлена главой 13 «Положения о временной администрации по управлению кредитной организацией» (утв. Банком России 09.11.2005 N 279-П) (ред. от 16.11.2012) (Зарегистрировано в Минюсте России 06.12.2005 N 7239) (см. приложение 3). Согласно ей инвентаризация в кредитной организации завершается в сроки, определённые распоряжением руководителя, но не позднее 45 рабочих дней со дня работы временной администрации.

Для проведения инвентаризации в ОАО «Россельхозбанк» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В состав комиссии включаются:

• 1. Директор (заместитель директора) Новосибирского РФ ОАО «Россельхозбанк» .
• 2. Главный бухгалтер либо заместитель начальника отдела планирования и экономического анализа.
• 3. Старший операционист операционного отдела.
• 4. Водитель-экспедитор.

Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут быть включены представители независимых аудиторских организаций.

Если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, то результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Состав инвентаризационной комиссии устанавливается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Унифицированная форма этого документа (форма № ИНВ-22) (см. приложение 4) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 (см. приложение 7). В этом приказе также указываются сроки проведения инвентаризации и причины её проведения.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № 23) (см. приложение 5).