Учет амортизации и износа основных средств

Основные средства участвуют в производственном процессе или хозяйственной деятельности длительное время, продолжительность которого определяется следующими факторами: прочностью объекта, интенсивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему рабочего персонала, развитием технического прогресса в стране и т. д. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам — не менее одного года.

За время эксплуатации основные средства теряют свои потребительские и физические качества и становятся непригодными к использованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Материальное снашивание основных средств носит название физического износа. Также существует и моральный износ. Он выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественного труда, либо в результате снижения стоимости действующих основных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т. е. за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но поскольку себестоимость продукции предприятия исчисляется ежемесячно, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа основных средств. Он является средством реализации износа как экономического процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на производственную с их участием продукцию.

Величина износа выражается в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и называется нормой износа.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавливаются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Ныне действуют «Единые нормы износа основных средств народного хозяйства», введенные на территории РК с 01.01.2003 г. по классификационным группам, которые дальнейшей дифференциации не подлежат.

Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из режима работы в две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-прессового оборудования массой свыше 100 т, для которых нормы устанавливаются исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного оборудования, для которого нормы установлены исходя из режима работы в одну смену).

В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отличающемся от общего режиме, к нормам износа применяются поправочные коэффициенты, размер которых указывается в сноске к той или иной норме.

Особый порядок начисления износа существует по подвижному составу автомобильного транспорта. По автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн, карьерным автомобилямсамосвалам, постоянно работающим в карьерах с расстоянием откатки до 1 км, прицепам и полуприцепам, легковым автомобилям за исключением такси, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ начисляется в процентах от их первоначальной стоимости. По всем остальным видам подвижного состава нормы износа установлены в процентах от стоимости на 1000 км пробега.

По книжному фонду и продуктивному скоту, находящемуся на балансе подсобного хозяйства предприятия, износ не начисляется. На предприятие значительная часть производственных площадей сдана в краткосрочную аренду. При этом износ начисляется арендатором (АО «Костанайсие минералы»).

Износ основных средств начисляется в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стоимость основных средств полностью включена в себестоимость продукции, после чего начисление прекращается.

Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим — прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Во время проведения реконструкции технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном порядке на консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции и перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

Основные средства, участвуя в процессе производства, в течение длительного периода времени постепенно изнашиваются.

Амортизация — это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств. Для начисления амортизации могут применяться следующие методы:

• а) равномерного (прямолинейного) списания стоимости;
• б) списания стоимости пропорционально объему выполненных работ;
• в) ускоренного списания;
• г) уменьшающегося остатка;
• д) списание стоимости по сумме чисел лет.

К различным видам основных средств допускается применение различных методов.

Выбранные субъектом методы начисления амортизации должны определяться учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому.

Метод равномерного списания стоимости является наиболее простым, при котором амортизируемая стоимость объекта ежемесячно списывается в равных суммах.

При этом методе сумма амортизационных отчислений определяется исходя из:

• · срока полезной службы;
• · предельных норм амортизации.

Пример: Субъектом приобретено оборудование, стоимость которой 30 000 тенге. Предполагаемая ликвидационная стоимость в конце 12 летнего срока службы 3000 тенге. Исходя из этих данных ежегодная сумма амортизации будет определяться:

• · 30 000 — 3000 / 12 лет = 2250
• · и т. д.

Начисленные суммы амортизации основных средств служат основой для отражения в учете их износа.

В Генеральном плане счетов для учета износа основных средств предназначены счета подраздела 2420 «Амортизация и обеспечение основных средств» :

• · 2421 «Износ «
• · 2423 «Износ машин и оборудования, передаточных устройств»
• · 2425 «Износ транспортных средств»
• · 2429 «Износ производственного инвентаря и принадлежностей»

Счета предназначенные для учета и износа основных средств являются пассивными, регулирующими. По кредиту этих счетов отражаются:

• · остатки накопленных сумм износа объектов основных средств;
• · суммы начисленного износа основных средств за отчетный период.

По дебету этих счетов отражаются суммы износа по выбывшим основным средствам.