Учет поступления и организация аналитического учета основных средств

Основные средства, приобретенные с целью использования в хозяйственной деятельности субъекта по назначениям, отражаются в составе товарно-материальных запасов, а основные средства, приобретаемые не для использования самим субъектом, а с целью вложения финансов на длительный период времени, отражаются как финансовые инвестиции. Для учета ОС используют синтетические счета подраздела 12 «Основные средства» .

Зачисление объектов в состав ОС оформляется Актом приемки передачи (перемещения) основных средств (ф.№ОС-1), в котором отражается их нормативный срок эксплуатации. Субъекты самостоятельно определяет срок полезной службы (период, в течение которого предполагается получение5 экономической выгоды от использования ОС), срок нормативной службы (период, в течении которого начисляет износ на ОС в соответствии с установленными нормативами) и ликвидационную стоимость (предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации ОС в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию).

На основания Акта приемки-передачи (перемещения) ОС в бухгалтерии открывается и инвентарная карточка, где ведется аналитический учет ОС. Каждому субъекту ОС присваивается инвентарный номер, Нумерация обычно строится по порядково-серийной системе. Инвентарный номер проводится в Акте приемки-передачи (перемещение) ОС и сохраняется за объектом на весь период нахождения в эксплуатации, а при выбытие не присваивается вновь поступивших объектам длительное время (до пяти лет). Заполнение инвентарных карточек регистрируется в «Описях инвентарных карточек по учету основных средств» (ф.№ ОС — 10), которые ведутся в одном экземпляре по каждой классификационной группе. По выбывшим ОС карточки перемещаются в раздел карт очки «Архив». [1].

Основные средства отражаются в момент оприходования по первоначальной стоимости, включающей все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению ОС, в том числе уплаченные при покупке не возмещенные налоги и сборы (НДС, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, государственная пошлина, уплачиваемая при составления договора на куплю и т. д.), затраты по доставке, монтажу, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный за период строительства, любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

В первоначальную стоимость земельного участка включается цена приобретения, указанная в счете, комиссионные вознаграждения агентам по недвижимости, оплата услуг юриста по оформлению договора купли-продажи, возникающие при этом налоги и сборы, расходы по подготовки земли к целевому использованию (снос старых зданий за вычетом доходов от реализации материалов, полученных при разработки здания, отчистка, выравнивание и т. д.); в первоначальную стоимость приобретенного оборудования включается цена приобретения, затраты на перевозку, в том числе страхование во время перевозки, монтаж проведение испытаний с целью проверки годности оборудования к эксплуатации и т. д.; при строительстве зданий и сооружений в первоначальную стоимость включаются все расходы по строительству: материалы, оплата труда, соответствующая доля накладных расходов, оплата услуг архитекторов, юристов, расходы на страхование в период строительства, проценты по кредитам, предоставленным на период строительства, расходы на приобретения разрешение на строительство.

Расходы не являющиеся необходимыми (расходы по ликвидации повреждения, полученного во время транспортировки, произведенный ремонт в результате повреждения оборудования во время монтажа и др.), в первоначальную стоимость не включается, а учитываются как расходы текущего периода. Первоначальная стоимость объектов основных средств определяется:

Таблица 1.

Поступление основных средств.

Основные средства могут находиться на складе как резерв, могут быть законсервированы в установленном порядке. Порядок консервации основных средств числящихся на балансе устанавливается и утверждается руководителем хозяйствующего субъекта в соответствии с действующим законодательством.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии в Инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и других предметов, имеющие одно и тоже производственное или хозяйственное назначение, одинаковые технические характеристики, стоимость и находящиеся в одном производственном подразделении. Эти предметы допускается учитывать в одной инвентарной карточке. [2].

Карточку заполняют на основе Актов на поступившие основные средства, технических паспортов и других документов. Характеристика объектов и отдельных их конструктивных элементов должна быть краткой и точно отражать индивидуальные особенности объекта, а не дублировать полностью данные технической документации. Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу отдельных объектов. В случае группового учета каточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Основанием для отметок о выбытие основных средств при передаче объекта основных средств другому субъекту, а также при перемещение объектов основных средств внутри субъекта является Акт приемки-передачи (перемещения) основных средств, при списании объекта основных средств вследствие ветхости или износа — Акт на списание основных средств. Записи о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту объекта вносят в карточки на основании Актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.