Учетная политика предприятия

Цель и сфера действия учетной политики устанавливает порядок организации бухгалтерской службы субъектами.

Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатов деятельности субъекта, необходимой для оперативной работы и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Учетная политика в области учета основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств в местах их эксплуатации учитывается в инвентаризационных описях, бухгалтерия ведет инвентаризационный список. ТОО применяет типовую первичную документацию по движению основных средств. Инвентаризация основных средств проводится один раз в год.

Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляется субъектами на основе:

Правила ведения безналичных расчетов и платежей в РК".

утвержденные Правлением Нацбанка РК от 23.07.2003г;

Налоговый кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет». 2008(с учетом изменений и дополнений);

Гражданский кодекс Республики Казахстан ;

Методическими рекомендациями к стандартам бухгалтерского учета РК;

Типовой план счетов бухгалтерского учета в РК. Утвержден приказом 23.05.07 № 185;

Разъяснениями по применению типового плана счетов бухгалтерского учета РК (23.05.07 № 185);

Методические рекомендации по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 29.12.03 № 441;

Учетной политикой предприятия;

Рабочим планом счетов предприятия;

Инструкция (основа) по разработке рабочего плана счетов, для организаций составляющих финансовую отчетность в соответствии с МСФО утвержденной Приказом Министерством финансов РК от.

22.12.2008 г,№ 426;

Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от.

28.02.07 ;

Приказ РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от.

23.05.07 № 185.

Субъект, осуществляя организацию бухгалтерского учета исходя из вида деятельности, размера и конкретных условий хозяйствования:

• -самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы;
• — формирует учетную политику;
• — производит функциональное разделение учета на производственный и финансовый;
• — разрабатывает порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Учетная политика разрабатывается в соответствии с Приказом от 23.05.07.№ 185 и Закона РК от 28.02.2008 года. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», СБУ РК № 1−20, приказа Департамента МБУ и Министерства финансов РК и других законодательных и нормативных актов РК с учетом конкретных производственно-экономических условий предприятия.

Бухгалтерский учет субъекта осуществляется его структурным подразделением (службой), возглавляемым главным бухгалтером, либо, бухгалтером в случае отсутствия у субъекта собственной бухгалтерской службы. Бухгалтерская служба может состоять из отделов либо секторов или групп, организуемых по функциональному признаку.

У субъекта, не имеющей бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и финансовая отчетность могут осуществляться специализированной бухгалтерской фирмой или бухгалтером на договорных началах. Руководитель может вести бухгалтерский учет лично.

Субъект ведет бухгалтерский учет активов, собственного капитала, обязательств и осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Генеральным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъекта.

При ведении бухгалтерского учета субъектом должны быть обеспечены:

1. неизменность принятой учетной политики отражение отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течении отчетного периода в соответствии с правилами установленными СБУ 1 «Учетная политика и ее раскрытие»;

полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленные в этом периоде, и результатов инвестиции имущества и финансовых обязательств;

правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

тождество данных аналитического учета оборотам и остатков по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.

Руководитель субъекта, осуществляя организацию кассовых операций, должен обеспечить учет движения денежных средств.

Учетная политика ТОО «Нур-Тоба» осуществляется в соответствии с Приказом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 185 от 23.05.2009 года и Закона РК от 28.02.2009. Базой для её формирования являются стандарты бухгалтерского учета с учетом международных стандартов финансовой отчетности, методические рекомендации к ним, а также другие нормативноправовые документы, регулирующие систему бухгалтерского учета.

Учетная политика — это совокупность способов, принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами.

Настоящий стандарт распространяется:

• — в части формирования учетной политики — на субъекты независимо от форм собственности;
• — в части раскрытия учетной политики — на субъекты, публикующие свою финансовую отчетность согласно законодательству, учредительным документам, либо по собственной инициативе.

При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать принципы учета:

• — начисления: доходы и расходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления или возникновения (а не на основе получения денежных средств или оплаты);
• — понятность; субъект рассматривается как непрерывно действующий, то есть как продолжающий работать в обозримом будущем. Предполагается, у него нет ни намерения, ни необходимости в ликвидации или значительном сокращении масштаба деятельности;
• — значимость: финансовая информация должна быть значимой для того, чтобы удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий хозяйственной деятельности;
• — непрерывная деятельность: информация, предоставляемая в финансовых отчетах, должна быть понятна пользователям;
• — существенность: учетная политика должна быть направлена на раскрытие в финансовых отчетах информации, которая является существенной, если ее пропуск или неправильное представление могут повлиять на экономическое регулирование пользователей финансовой отчетности;
• — достоверность: информация является достоверной, когда в ней отсутствует существующая ошибка или предвзятость, и на нее могут положиться пользователи;
• — нейтральность: информация представляемая в финансовой отчетности, должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть надежной.
• — осмотрительность: соблюдение степени предосторожности при принятии решений, необходимых для внесения оценок в условиях неопределенности для того, чтобы активы и доход, не были переоценены, а обязательства или расходы не были недооценены;
• — завершенность: В целях обеспечения достоверности информация в финансовых отчетах должна бать полной;
• — сопоставимость: Для того, чтобы финансовая информация была полезной и содержательной, она должна быть сопоставимой от одного отчетного периода в другой. Пользователи должны быть информированы об учетной политике, используемой субъектом при подготовки финансовой отчетности, всех изменениях в этой политике и результатах этих изменений;
• -последовательность: Учетная политика, выбранная субъектом,. применяется им последовательно от одного отчетного периода к другому;
• — правдивое и беспристрастное представление: Финансовые отчеты должны создавать у пользователей правдивое и беспристрастное представление в финансовом положении, результате финансово-хозяйственной деятельности, движении денежных средств субъекта.

Базой для формирования учетной политики является СБУ, которое допускают альтернативные способы отражения хозяйственной операций, активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности и прибыли.

Общие положения Учетной политики сводятся к следующему:

• 1. Учетная политика представляет специальные принципы, методы правила и практические установки, разработанные в процессе подготовки и представления финансовой, налоговой и статистической отчетности, которые конкретно не описаны в законодательных и нормативных актах Республики Казахстан, но имеющие место в практической деятельности.
• 2. Правовую основу настоящего документа составляют положения, приказы, указания, инструкции и другие организационно-распорядительные документы, разработанные на основании законодательных и нормативных актов Республики Казахстан, применительно к условиям деятельности ТОО «Нур-Тоба».

Эти документы являются основанием для регистрации финансово-хозяйственной деятельности и операций в бухгалтерском и налоговом учете.

• 3. При формировании и разработке Учетной политики приняты принципы, регламентируемые СБУ-1 «Учетная политика и ее раскрытие».
• 4. Предприятие представляет отчетность и настоящую Учетную политику следующим адресатам:

налоговой инспекции по месту регистрации в установленном объеме и в установленные сроки;

Костанайскому Статистическому управлению в установленном объеме и в установленные сроки.

5. Представление финансовой, бухгалтерской и дугой отчетности и информации другим пользователям и открытая публикация предусматривается только по письменному согласию органов управления или в случаях, предусмотренных законодательством (решение суда, постановления прокуратуры).

Организация бухгалтерского учета:

• 1 Основная цель Учетной политики — создание информационной системы, позволяющей проводить оценку капитала, активов, обязательств, доходов и расходов за любой период деятельности ТОО «Нур-Тоба».
• 2 Вся система учета деятельности условно подразделяется на следующие виды: Финансовый учет: ведется на синтетических счетах подразделов 3−5 Генерального плана, где формируются затраты и доходы в процессе финансово-хозяйственной деятельности ТОО «Нур-Тоба».

Финансовый учет ведется для внешних пользователей и контролируется государственными органами в пределах компетенции и независимыми аудиторами по заказу собственниками.

Производственный учет: ведется и отражается на синтетических счетах раздела 8 плана и формирует калькуляционную себестоимость продукции, работ, услуг, учитывает все прямые и накладные расходы.

Данные этого учета относятся к коммерческой тайне, и предназначены для ограниченного круга управленческого состава и используется для планирования цен, доходов, расходов, оценки финансового состояния и прогноза текущей и перспективной деятельности.

Производственный учет принимается как дифференцированный учет для сбора, обработки и анализа издержек и доходов при рассмотрении альтернативных вариантов решений.

Остатки счетов этого раздела Генерального плана на конец отчетного периода переносятся на счета финансового учета. В начале следующего отчетного периода эти остатки переносятся на счета производственного учета 8 раздела.

Статистический учет: базируется на данных финансового учета, устанавливается органами Национального статистического органа согласно Перечню по состоянию на 1 января 1998 года и других актов НСАРК.

Налоговый учет: формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета.

Управленческий учет: это сводная информация, составляемая по данным финансового и налогового учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных решений и устанавливается в произвольных формах.

3 Последовательность бухгалтерских записей определяются в следующем порядке: первоначальными документами для фиксирования финансово-хозяйственной операции являются договоры, контракты, соглашения, официальные письма, приказы и т. д., которые оформляются в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса Республики Казахстан и договоренности сторон.

Все записи в системе бухгалтерского учета должны соответствовать классификации рабочего плана счетов и отражаться в Главной книге.

На основании данных, обработанных в учете, составляется финансовая, статистическая и налоговая отчетность для различных пользователей, форма учета — журнально-ордерная.

В ТОО «Нур-Тоба» для ведения бухгалтерского учета при значительном количестве счетов используется средства вычислительной техники. Накапливаемые данные первичных документов заносятся в журналах-ордерах, которые могут отличаться от типовых журналов-ордеров исходя из спецификации производства, возможностей применяемой техники и значимости информации при обобщении. Журнально-ордерная форма счетоводства используется как один из способов, обеспечивающих систематический и аналитический учет средств и хозяйственных операций ко всем разделам бухгалтерского учета. В случае признания наиболее рациональными других способов ведения учета, они могут быть использованы и введены на основании приказа. Поскольку изменение способа ведения бухгалтерского учета не влияет на результаты операции.

Для ведения журнально-ордерной формы счетоводства используется следующие виды бухгалтерских регистров:

журналы-ордера;

вспомогательные ведомости;

разработанные таблицы.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются, когда требующиеся аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносят в журналы-ордера. В целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки некоторых учетных данных могут применять разработанные таблицы.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. Баланс составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей учетных регистров. Все журналы-ордера подписываются главным бухгалтером.

Вышеуказанные регистры заполняются в соответствии с «Инструкцией по заполнению регистров бухгалтерского учета», утвержденной приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Минфина РК.

Калькуляция себестоимости производства продукции, работ, услуг на предприятии производится по видам деятельности с дифференцированием на производственную себестоимость и расходы периода.

Учет основных средств ведется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета — МСБУ 16. Предприятие применяет типовую первичную документацию по движению основных средств. Амортизация по основным средствам начисляется путем равномерного списания стоимости.

Для учета и списания ТМЗ применяется метод средневзвешенной стоимости. При списании ТМЗ на производственные цели, рекламную деятельность, стоимость их определяется не ниже себестоимости.

Учет денежных средств ведется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета Республики Казахстан: Поступление и выбытие денежных средств ведется безналичными и наличными путями в национальной валюте.

В конце каждого года выводится фактическая себестоимость готовой продукции, выполненных работ. Реализация продукции производится по ценам реализации не менее фактических затрат на ее производство и расходов по реализации.

Финансовый учет ведется на синтетических счетах разделов 4−5 Типового плана, где формируется все затраты и доходы в процессе финансовохозяйственной деятельности предприятия. Финансовый учет открыт для внешних пользователей и контролируется государственными органами в пределах компетенции и независимости аудиторами по заказу собственника.

Производственный учет отражается на синтетических счетах 8 раздела Типового плана и формирует внутрифирменную калькуляционную себестоимость продукции, работ, услуг, учитывая все прямые и накладные расходы.

Синтетический учет базируется на данных бухгалтерского учета.

Налоговый учет формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством.

В учетной политике особое внимание отводится оптимизации потоков денежных средств предприятия связаны с обеспечением роста его инвестиционной активности.

В системе используются:

увеличение объёма расширенного воспроизводства операционных внеоборотных активов;

ускорение периода разработки реальных инвестиционных проектов и начала их реализации;

осуществление региональной диверсификации операционной деятельности предприятия;

активное формирование портфеля финансовых инвестиций;

досрочное погашение долгосрочных финансовых кредитов.

В системе оптимизации денежных потоков предприятия важное место принадлежит их сбалансированности во времени. Это связано с тем, что несбалансированность положительного и отрицательного денежных потоков во времени создаёт для предприятия ряд финансовых проблем. Опыт показывает, что результатом такой несбалансированности даже при высоком уровне формирования чистого денежного потока являются низкая ликвидность этого потока.