Место бухгалтерского учета в управлении предприятием

Современный бухгалтерский учет — это основная информационная система предприятия, данные которой используют для управления хозяйственными процессами деятельности предприятия.

Управление — это прежде всего вид трудовой деятельности в общей системе общественного труда на предприятии. Управленческая деятельность, подчиняясь общим законам специализации, обособляется в самостоятельную систему.

Функционирование бухгалтерского учета как финансового центра управленческой информационной системы не мыслимо без функций обратной связи. Обратная связь показывает, как повлиял на производственный процесс поток вынужденных оперативных решений. Обратная связь строится на сравнении плановых и фактических показателей. Обратная связь может использоваться для разных целей: поиска альтернатив, изменения направления работы, методов принятия решений, планирования, а также форм исполнительского отчета.

Как бухгалтеры, так и руководители должны помнить, что контрольная система это не только набор таких технических приемов, как обработка данных, но и взаимоотношения людей.

Управленческая деятельность в процессе специализации распадается на ряд функций или обособившиеся специализированные части управления. Следовательно, функция управления — это особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения труда и специализации в сфере управления. Понятие «функция» означает соответствующую деятельность, определенный круг работ, выполняемый каким-либо структурным подразделением или специалистом предприятия. 19, c.72].

Внешняя среда В системе производственно-хозяйственной деятельности процесс управления происходит непрерывно и выглядит следующим образом. Управляющий орган получает информацию о внутреннем состоянии объекта и внешней среды. Эта информация перерабатывается в органе управления по тем или иным программам, в результате чего принимается решение, которое должно иметь форму команды для передачи управляемому объекту. Информация о выполнении команды, так же как и информация о новом состоянии управляемого объекта и о реакции внешней среды, вновь поступает в органы управления. Эти действия управления непрерывно повторяются.

Рассмотрим основные функции управления, присущие учету. Бухгалтерский учет и планирование самым тесным образом связаны между собой. Планирование включает процесс формирования порядка действий, которые должны быть предприняты в будущем, т. е. постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. На этой стадии необходимо иметь представление об имеющихся альтернативах.

Планирование может носить стратегическую направленность: на длительную перспективу; на конкретный период времени — год; оперативно-календарное планирование определяет конкретные действия на каждую неделю и даже день.

Информационное обеспечение планирования базируется на экономических показателях обратной связи, содержащихся в бухгалтерской и статистической отчетности, в нормативной и директивной (методологической) информации, формируемой органами общегосударственного и территориального управления, финансовыми и налоговыми институтами, Национальным банком РБ и собственниками (владельцами, учредителями, акционерами).

Контроль — процесс отслеживания фактического выполнения планов, т. е. сопоставление данных фактического поведения управляемого объекта с плановым на предмет выявления отклонений. Контроль основывается на информации обратной связи, полученной в ходе повседневного оперативного учета и вытекающего из него управленческого бухгалтерского учета. Результатом данной функции управления считается информация о действиях, которые органы управления рекомендуют управляемому объекту по устранению нежелательных отклонений.(ник) Последующее развитие всех сторон экономической жизни человеческого общества не изменили роли бухгалтерского учета в системе управления. Основная его функция — дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта — предприятия, организации, учреждения; какие средства производства имеются на этом предприятии, где они находятся или используются; кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему; сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег. Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заключительная и наиболее важная информация системы бухгалтерского учета — это обобщающий показатель экономической эффективности работы всего предприятия: прибыли или убытки.

Данные бухгалтерского учета представляются не только руководству внутри предприятия, но и за его пределами. Прежде всего — это владельцы, собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их представители (органы государственной власти — для государственной, или представительные общественные органы — для общественной собственности). В информации о работе предприятия заинтересованы также государственные статистические органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и покупатели, страховые организации и другие. Данные бухгалтерской отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью привлечения их свободных денежных средств в хозяйственную деятельность (производство). Бухгалтерский учет, являясь составной частью системы управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно в процессе учета или предоставляет фактические данные для последующего контроля. Так, на пример, бухгалтерия не должна принимать к регистрации документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение лица должны нести уголовную или административную ответственность. Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет предварительного разрешения руководителя или нарушены действующие нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухгалтерском учете является инвентаризация, т. е. проверка данных учета в натуре.

Сам учет — это отражение фактических данных о событиях, фактах; а контрольэто сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономических процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы). 4, c.8−9].

Но самый главный прием экономического контроля, используемый в бухгалтерском учете, основан на сравнении, сопоставлении фактической выручки за реализованную продукцию с затратами на ее производство в одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты — предприятие работает прибыльно, если наоборот — убыточно. В этом и заключается основная контрольная функция бухгалтерского учета.

Экономический контроль на предприятии осуществляют, кроме бухгалтерии, другие отделы и службы заводоуправления или дирекции: плановый, финансовый, труда и заработной платы, сбыта, снабжения и др. Технический или технологический контроль осуществляют отделы технического контроля, лаборатории и другие службы.

Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих организаций — представителей собственника, государственные контрольные и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские организации, которые проводят проверки по договору с собственником или его представителями за плату.

Результатом любого контроля, ревизии или аудита являются выявленные отклонения от нормального хода экономической деятельности. Эти отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе экономического анализа, указываются их причины и виновники, а также пути устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего закрепления (если отклонения положительного характера).

Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация, необходимая для принятия новых управленческих решений. За пределами предприятия — это изменения в законом и подзаконных актах, в новых решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, акционеров и других лиц, имеющих или предполагающих иметь договорные или другие отношения с предприятием. Внутри предприятия эти решения могут писаться, например, будущих, краткосрочных или долгосрочных планов и прогнозов, производственной или рыночной политики, оперативного реагирования на ход процессов в экономической деятельности. По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвержденных планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации труда, приеме или увольнении работников и т. п.

Таким образом, экономически обоснованное управление предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухгалтерского учета. Любые другие функции системы управления экономикой без этой системы будут несовершенны или вообще невозможны.