Порядок расчета и начисления оплаты труда

Основанием для приема на работу в ООО «Транстехснаб» является приказ (распоряжение) руководителя (Приложение № 4). На каждого работника организации заполняется личная карточка (Приложение № 5), в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ИНН, номер пенсионного свидетельства, место прописки, место жительства, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Система оплаты труда организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание (Приложение № 6), утвержденное руководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платой работникам.

В ООО «Транстехснаб» присутствуют следующие системы оплаты труда:

• 1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) — присутствует в оплате труда работникам офиса. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу.
• 2. Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам) — производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и присутствует в оплате труда водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.

Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ООО «Транстехснаб» и сообщаются работнику при поступлении на работу. Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. В ООО «Транстехснаб» установлен нормированный рабочий день, продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю и не нормированный рабочий день для водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.

Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО «Транстехснаб» предоставляются ежегодные отпуска (через 6 месяцев со дня начала работы в филиале) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска (Приложение № 7), который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При прекращении трудового договора работникам выплачивается компенсация при увольнении. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (Приложение № 8) подписанного руководителем филиала, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в филиале ведется табель учета рабочего времени (Приложение № 11), на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости (Приложение № 12).

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Табель составляется в одном экземпляре диспетчером на основании путевых листов и ТТН и передается в бухгалтерию в начале месяца.

На основании расчетной ведомости (Приложение № 12) составляется платежная ведомость (Приложение № 13).

Оплата командировочных Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок на время командировки, в том числе и за время нахождения в пути [источник 27].

Для расчета среднего заработка необходимо:

• — установить границы периода служебной командировки (день выезда и день прибытия);
• — определить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки;
• — рассчитать среднедневной заработок работника за дни служебной командировки.

Рассмотрим расчет заработной платы по повременно-премиальной системе по окладу согласно табеля (по часам).

Водитель-экспедитор Васенев Валерий Анатольевич принят на работу 04.05.09 г. с окладом 12 000 руб. На основании приказа руководителя (Приложение № 6) и командировочного удостоверения (Приложение № 7), сотрудника направляли 3 раза в командировку:

• — в Москву с 12.05.09 по 14.05.09 г. на 3 дня (24 часа);
• — в Самару с 18.05.09 г. по 21.05.09 г. на 4 дня (32 часа);
• — в Чебоксары с 25.05.09 г. по 26.05.09 г. на 2 дня (16 часов).

На основании путевых листов, предоставленных водителем-экспедитором, диспетчером составлен табель учета рабочего времени (Приложение № 8). По табелю Васенев фактически отработал 75 часов. Норма часов в мае 2009 г. — 151 час.

Право на получение стандартного налогового вычета не имеет.

Расчитать сумму командировочных и оплату труда работнику.

Средний заработок:

• 72 часа — количество часов нахождения в командировке в мае 2009 г.
• 72×79,47 = 5721,84
• — сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за время нахождения в командировке.
• 79,47×75 = 5960,25
• — сумма начисленной оплаты труда за фактически отработанное время (75 часа).
• 5721,84 + 5960,25 = 11 682,09
• — общая сумма начисленной оплаты труда за май 2009 г.

Журнал хозяйственных операций.

Исчисление среднего заработка при оплате отпусков и компенсации отпуска при увольнении Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка [источник 3].

В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Заработная плата выплачивается на основании расчетной ведомости (Приложение № 12) по платежной ведомости (Приложение № 13).

Порядку предоставления учебных отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, и другим гарантиям посвящены [источник 3] и [источник 5].

Основанием для предоставления учебных отпусков является справка-вызов учебного заведения, которая для администрации предприятия имеет обязательную силу.

Форма справки-вызова утверждается соответствующими органами. Утверждены формы справки-вызова для студентов заочной и очно-заочной формы обучения и введена форма справки для студентов дневных отделений вузов [источник 26].

Рассмотрим пример расчета среднего заработка при оплате отпусков.

В мае 2009 г. Клипов Сергей Владимирович водитель-экспедитор написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 18.05.09 г. На основании заявления составлен приказ на отпуск (Приложение № 9). Расчетный период отработан не полностью: ноябрь 2008 г.- апрель 2009 г. Сотрудник был принят на работу 03.11.08 г. Оклад водителя-экспедитора, согласно штатному расписанию (Приложение № 8), составляет 12 000 руб. Сотрудник фактически отработал 71 час в мае 2009 г.

Водитель-экспедитор ежемесячно направлялся в командировки. По закону командировочные в расчет среднего заработка не входят для расчета отпускных.

Рассчитать отпускные и общую оплату труда водителю-экспедитору.

Расчет среднего заработка.

Средний заработок:

Начислены отпускные:

315,51×14 = 4417,14 руб.

Начислена сумма оплаты труда работнику за фактически отработанное время:

Начислена общая сумма оплаты труда работнику:

4417,14 + 5642,38 = 10 059,52 руб.

Журнал хозяйственных операций.

Оплата учебных отпусков производится в порядке, аналогичном оплате ежегодных отпусков.

Компенсация отпуска при увольнении производится в порядке, аналогичном оплате ежегодных отпусков.

Социальные пособия Большие изменения претерпел порядок расчета пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитывается как 40 процентов среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом в 2009 году минимальный размер пособия составляет 1 798,51 рублей по уходу за первым ребенком и 3 597,01 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 7 194,02 рублей. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов [источник 6].

С 2009 года изменился максимальный размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, исчисляемой в зависимости от степени утраты профессиональной трудоспособности, составит 56 200 руб. (ранее — 50 200 руб.).

Можно выделить два основных варианта расчета оплаты больничных листов:

I. Расчет оплаты больничных листов исходя из МРОТ. Работнику, который чей трудовой стаж составляет менее полугода, расчет больничных листов осуществляется в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

В настоящее время минимальный размер оплаты труда составляет 4330 рублей.

II. Расчет оплаты больничных листов исходя из среднего заработка.

Алгоритм расчета оплаты больничных листов следующий:

• 1) Определяется средний дневной заработок работника по данным за последние 12 календарных месяцев предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности;
• 2) Определяется средний заработок работника в период нетрудоспособности за каждый месяц. Для этого рассчитанный средний дневной заработок умножается на количество дней болезни в каждом расчетном месяце;
• 3) Полученные суммы умножаются на процент, который зависит от страхового стажа работника и вида нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности, кроме случаев трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:
  • а) в размере 100 процентов заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный страховой стаж 8 и более лет;

б) в размере 80 процентов заработка:

рабочим и служащим, имеющим непрерывный страховой стаж от 5 до 8 лет;

в) в размере 60 процентов заработка:

рабочим и служащим, имеющим страховой стаж до 5 лет;

Работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны, пособие во всех случаях временной нетрудоспособности выдается в размере 100 процентов заработка.

• 4) Результат сравнивается с максимальным размером пособия рассчитанным за каждый из месяцев болезни, в дальнейшем расчете учувствует меньшая из сравниваемых сумм;
• 5) Определяется сумма к выплате путем суммирования сумм к выплате за каждый месяц (сумма пособия, за минусом НДФЛ и прочих удержаний).

Заработная плата выплачивается на основании расчетной ведомости (Приложение № 14) по платежной ведомости (Приложение № 15).

Рассмотрим расчет больничного листа.

Водитель-экспедитор, Марычев Андрей Васильевич, был на больничном 7 календарных дней, с 12 мая 2009 г по 18 мая 2009 г. Расчетный период отработан полностью: май 2008 г — апрель 2009 г. В расчетном периоде сотрудник отработал 365 календарных дней. С 01 февраля 2009 г ему повысили оклад с 10 000 руб. на 12 000 руб. Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ему выплатят в размере 80% от заработка.

Форма оплаты повременно-премиальная согласно табеля (по часам). Фактически отработано времени в мае 2009 г — 111 часов. Норма часов в мае 2009 г. — 151 час.

Рассчитать сумму больничного листа. Сколько сотруднику полагается выплатить денег за май 2009 г.

Заработок сотрудника в расчетном периоде:

• — с мая 2008 г по январь 2009 г (9мес):
  • 10 000×9×1,2 = 108 000 руб.
• — с февраля 2009 г по апрель 2009 г (3мес):
  • 12 000×3 = 36 000 руб.

Заработок за расчетный период составил:

108 000 + 36 000 = 144 000 руб.

Средний дневной заработок:

Величина ежедневного пособия с учетом страхового стажа составит:

394,52×80% = 315,62 руб.

Т.к. размер рассчитанного пособия не превышает максимальной величины, больничные будут определять исходя из рассчитанного пособия:

315,62×7 = 2209,34 руб.

Из них за счет работодателя будут оплачены первые 2 календарных дня болезни.

Таким образом:

• 315,62×2 = 631,24 руб.
• — оплачивается за счет работодателя (сумма пособия, которая будет включена в расходы при расчете налога на прибыль).
• 2209,34 — 631,24 = 1578,10 руб.
• — оплачивается за счет ФСС.

Начислено за фактически отработанное время (111часов):

Всего начислено:

2209,34 + 8821,19 = 11 030,53 руб.

Журнал хозяйственных операций.