Анализ системы управления персоналом ООО «РусВино»

Управление персоналом — это специфическая функция управленческой деятельности, главным объектом которой являются люди, которые входят в определенные социальные группы, трудовые коллективы.

При этом система управления представляет собой единство двух подсистем: управляющей — субъекта управления — и управляемой — объекта управления, что позволяет сознательно воздействовать субъекту на объект для достижения определенной цели.

Как субъект управления выступают руководители и специалисты, которые выполняют функции управления относительно своих подчиненных.

На построение системы субъект-объектных отношений в организации влияет ресурсный характер и объекта, и субъекта управления. Это означает, что организация может выполнять свою производственную функцию, используя определенный человеческий ресурс.

Следовательно, управление персоналом — это целеустремленная деятельность руководящего состава организации на разработку концепции, стратегий кадровой политики и методов управления человеческими ресурсами. Это системно, планомерно организованное влияние через систему взаимоувязываемых, организационно экономических и социальных мероприятий, направленных на создание условий нормального развития и использования потенциала рабочей силы на уровне организации.

Планирование, формирование, перераспределение и рациональное использование человеческих ресурсов является основным содержанием управления персоналом.

Управление персоналом — многогранный и исключительно сложный процесс, который характеризуется своими специфическими особенностями и закономерностями.

Управлению персонала свойственна системность и завершенность на основе комплексного решения проблем, их воссоздания.

Системный подход предусматривает учет взаимосвязей между отдельными аспектами проблемы для достижения конечных целей, определения путей их решения, создания соответствующего механизма управления, которое обеспечивает комплексное планирование и организацию системы.

Поэтому, система управления — это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которые отличаются функциональными целями, действуют автономно, но направленные на достижение общей цели.

Система организационно закрепляет определенные функции за структурными единицами, работниками, а также регламентирует потоки информации в системе управления.

Все выше перечисленные функции являются основными направлениями анализа системы управления персоналом для дальнейшего ее развития.

Среди причин отставания отечественного производства ведущее место занимает человеческий фактор, проблемы управления персоналом.

Ядром всей системы управления персоналом является кадровая политика организации, которая включает совокупность принципов, основных моделей, целей и представлений, определяющих направление и содержание работы с кадрами на длительную перспективу.

Различают две группы принципов построения системы управления персоналом в организации:

• 1. принципы, характеризующие требования к формированию системы;
• 2. принципы, определяющие направления развития системы .

Кадры являются самой большой ценностью организации. Кадровая политика определяет философию и принципы, реализуемые руководством организации по отношению к человеческому капиталу. Она является частью политики организации и должна соответствовать концепции ее хозяйственного развития.

Цель кадровой политики ООО «РусВино» — создание систе…

Степень управляемости организации будет определяться свободой выбора действий, которая в свою очередь определяется уровнем знаний о внешней среде и о своих внутренних возможностях.

Внутренняя среда — совокупность всех внутренних факторов организации, которые определяют её жизнедеятельность. Функциональные области внутренней среды:

Производственная функция.

Финансы и учет.

Кадровая функция.

Функция НИОКР.

Сбытовая функция.

Функция логистики.

Функция продвижения товара на рынок.

Информационная функция.

Функция планирования.

Функция контроля.

Их анализ — важнейшая составляющая стратегических исследований.

Внешняя среда — все силы и организации, с которыми организация сталкивается в своей повседневной и стратегической деятельности. В ней выделяют макроокружение (среда косвенного воздействия — совокупность общественных и природных факторов, воздействующих на все субъекты микросреды) и микровнешнюю среду (среда непосредственного окружения, которая влияет на возможность обслуживания потребителей). Микровнешняя среда + внутренняя среда =микросреда.

Макровнешняя среда включает следующие составляющие: политическую, экономическую, социальную, технологическую, демографическую, правовую, природную, культурную.

Микровнешняя среда (то, что в силах изменить организация) — группы организаций, отдельные лица, которые имеют с организацией непосредственные связи или прямое отношение к обеспечению её деятельности. Это потребители, конкуренты, поставщики, посредники, контактные аудитории.

Невозможно проанализировать или оценить положение организации без исследования структуры и динамики отрасли, в которой данная организация работает. Целью отраслевого анализа является определение привлекательности отрасли и отдельных товарных рынков внутри неё. Кроме того, такой анализ позволяет понять характерные для отрасли возможности и существующие угрозы, определить ключевые факторы успеха отрасли.

Развитие рыночных отношений делает необходимым изменение сложившихся стереотипов хозяйствования и характера управления. Они все больше требуют от руководителей умения видеть перспективы и принимать обоснованные стратегические решения. И в первую очередь это относится к деятельности, определяющей перспективы развития организаций, функционирующих на любом рынке.

Для проведения SWOT-анализа необходимо, проанализировав организацию, выявить все слабые и сильные стороны, а также все возможные угрозы и возможности.

Перечень сильных сторон организации.

• 1. Наличие постоянных клиентов, ведет к наличию постоянных заказов;
• 2. Качество выполняемых работ менеджерами, приводит к увеличению объема заказов на алкогольную продукцию;
• 3. Соответствие предоставляемых услуг стандартам, способствует увеличение объема потребительских заказов;
• 4. Широкий спектр ассортиментной матрицы, приводит к увеличению объема заказов и выплатам зарплат без задержек.

Перечень слабых сторон организации.

• 1. Большая текучесть рабочего персонала, приводит к непостоянству перечня выполняемых работ;
• 2. Отсутствие высококвалифицированных работников, ведет к большому количеству отказов от выполнения тех или иных заказов;
• 3. Малый руководящий состав, ведет к отсутствию должного контроля за выполнением конкретных работ и действиями персонала;
• 4. Отсутствие маркетинговых исследований, влияет на отсутствие завоевания новых рынков предоставления услуг;

Угрозы внешней среды:

• 1. Покупательная способность в летний сезон большей части населения, что может привести к снижение спроса;
• 2. Ухудшение демографической ситуации ведет к снижению клиентов;

3. Недостаточно продуманная политика в области внедрения новых технологий, может привести к потери возможности овладения новых сегментов рынка продукции.

Возможности внешней среды.

• 1. Перспективный и быстро развивающийся сектор экономики, дает возможность осваивания новых сегментов рынка;
• 2. Высокий и стабильный спрос, приводит к возможному повышению цен на продукцию;
• 3. Рост благосостояния отдельных категорий населения, влечет увеличение числа постоянных клиентов;