Проверка наличия движения и использования основных средств

В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 основные средства могут поступать в организацию в результате:

произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств и изготовление оборудования хозяйственным способом, а также приобретение за плату у юридических и физических лиц);

безвозмездного поступления (в том числе в порядке благотворительной помощи);

внесения в качестве вклада в уставный фонд;

получения в обмен на другое имущество;

получения в аренду;

оприходования излишков основных средств, выявленных в результате инвентаризации;

получения в иных случаях, установленных законодательством.

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора. В состав комиссии обычно включают специалиста по строительству или инженера по технике безопасности, бухгалтера, директора.

Лицо осуществляющее проверку, рассмотрев показатели райпо, может дать рекомендации по оптимизации основных средств по всем видам деятельности и принять верное управленческое решение касательно того, как в дальнейшем следует повышать результаты деятельности организации.

Проверка правильности отражения основных средств организации проводится путем арифметической проверки по данным Приложения к бухгалтерскому балансу (приложение Б, В).

При проверке операций по поступлению объектов основных средств устанавливается законность и целесообразность их строительства, приобретения, своевременность и правильность документального оформления поступивших основных средств, реальность оценки объектов основных средств.

Результаты выполнения этой процедуры оформлены таблицей 3.10:

Данные таблицы 3.10 свидетельствуют о том, что остаточная стоимость основных средств бухгалтерского учета соответствует остаточной стоимости в бухгалтерском балансе.

Правильность определения остаточной стоимости основных средств определяется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации (88 217−39 094=49123 тыс. р.).

Таблица 3.10.

Ведомость проверки правильности определения остаточной стоимости в Каменецком райпо.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложения В, Г.

Законность поступления объектов основных средств определяется путем сопоставления оприходованных объектов основных средств, объектам предусмотренным в титульном списке на строительство или в заявке на приобретение основных средств.

Операции по поступлению и выбытию основных средств из-за малого их объема проверяют сплошным способом по источникам поступления и причинам их выбытия. Источниками информации для проверки являются акты приема-передачи, акты о вводе в эксплуатацию, инвентарные карточки, Главная книга, бухгалтерский баланс.

По строящимся объектам в необходимых случаях проводятся конкретные обмеры с привлечением экспертов.

Затем проверяется своевременность ввода в эксплуатацию объектов основных средств путем сопоставления даты на акте приема-передачи и на акте ввода в эксплуатацию. Несвоевременное оприходование объектов основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к искажению себестоимости продукции.

Затем приступают к проверке правильности оценки основных средств. Поскольку от оценки зависит правильность отражения финансовых результатов, правильность расчетов с бюджетом. Оценку объектов основных средств определяют на основании первичных документов, технической документации, ведомостей переоценки основных средств.

Затем тщательной проверке подлежит установление реальности статьи баланса «Основные средства». Для чего сверяют записи инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 «Основные средства» и статьёй баланса по данному счету.

При проверке операций по выбытию основных средств устанавливается наличие комиссии по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования.

Затем проверяется полнота оприходования материальных ценностей, поступивших от разборки и демонтажа списанных объектов основных средств. Для этого необходимо сопоставить данные расчетов результата от ликвидации основных средств с данными накладных на оприходование материальных ценностей.

Согласно действующему законодательству неиспользуемые объекты основных средств могут быть реализованы при проверке операций по реализации объектов основных средств. По документам определяется правильность определения цены реализации, которая должна быть не ниже остаточной стоимости объекта основных средств.

Затем проверяются операции, связанные с правильным отнесением доходов и расходов по выбытию основных средств на текущие доходы и расходы, правильность начисления НДС по реализованным основным средствам, правильность определения финансового результата от реализации объектов основных средств.

В целях улучшения методики проверки основных средств в торговых организациях потребительской кооперации можно предложить внедрение в практическую деятельность следующих предложений:

• 1. В организации должен быть предусмотрен внутренний контроль, особенно контроль за законностью совершенных операций в связи с введением в Республике Беларусь налогового учета.
• 2. Усовершенствовать законодательную базу. Недостаток существующей методики в том, что нормативных документов очень много и они постоянно изменяются.
• 3. Отдельной системой должна быть сформирована проверка показателей бухгалтерского баланса и приложения к нему, как основной формы отчетности.

Системное упорядочение контроля в организации осложняется в связи с несовершенным разделением управленческого труда по функциональному признаку, затрудняющему четкое разграничение работ в области контроля между отделами и службами организации, прежде всего между собственно экономическими отделами (бухгалтерия, финансовый отдел, отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел и др.) и коммерческими службами (отделы маркетинга, логистики, продаж и др.). Дублирование и параллелизм в работе этих звеньев порождает серьезные недостатки в организации внутрихозяйственного контроля, поэтому необходима координация выполнения ими контрольных функций. Роль координатора должна взять на себя контрольно-ревизионная служба (отдел внутреннего аудита) субъекта хозяйствования.

Что касается рекомендаций по совершенствованию проверки состояния бухгалтерского учета основных средств Каменецкого райпо, организации требуется выполнить следующие меры:

• · усилить контроль за документальным оформлением первичных документов;
• · усилить контроль за просроченной дебиторской и кредиторской задолженностью т.к. это приводит к выходу средств (в частности денежных средств) из оборота организации и неполучения выручки в полном объеме;
• · заменить автоматизированное ведения учета основных средств с программы «РВЦ Белкоопсоюза» на программу «1С-Предприятие», которая позволит не только отражать основные хозяйственные операции по проверке состояния бухгалтерского учета основных средств, но и позволит сформировывать первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета; своевременно определять обороты за месяц и выводить сальдо на конец периода;
• · целесообразно на часть основных средств, которая активно участвует в предпринимательской деятельности (вычислительная техника, транспортные средства) применять производительный метод и метод суммы чисел лет. Так как это позволяет относить на затраты организации сумму амортизационных отчислений соответствующую полученному результату от эксплуатации основных средств, что поможет проводить более точную проверку амортизации основных средств.

Также в целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

Можно предложить несколько путей повышения эффективности использования основных средств в самой организации:

• · полная загрузка торговых помещений и оборудования за счет правильного выбора их размера, типа и рационального размещения;
• · увеличение удельного веса торговой площади за счет снижения удельного веса вспомогательных помещений, за счет внедрения прогрессивной тары-оборудования;
• · материальное стимулирование лучшего использования основных фондов;
• · разработка рациональных схем торгово-технологического процесса;
• · оптимальный режим работы организации;

Таким образом, рекомендации по совершенствованию проверки основных средств в Каменецком райпо позволяет организации выявить пути повышения эффективности использования основных средств и усовершенствовать проверку состояния бухгалтерского учета основных средств, а, кроме того, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности субъекта хозяйствования.