Понятие и сущность информации

Как отмечалось во введении, в данной главе я предлагаю материал из области науки об информации. Актуальность данной главы заключается в том, что информация нужна всем: управляющим структурам, коллективам предприятий, общественным организациям, всем работающим. Невозможно опираться только на интуицию, на свой жизненный и практический опыт, необходимо получать и осваивать все расширяющуюся информацию, помогающую решать возникающие вопросы.

Понятие информации

Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает «сведения, разъяснения, изложение».

Информация — это настолько общее и глубокое понятие, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.

В обычной жизни информацией называют различные данные или сведения, которые кого-либо интересуют, например сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т. п. «Информировать» в этом смысле означает «сообщить что-то, неизвестное раньше».

Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе своей жизнедеятельности и работы.

Информацией принято считать не характеристику сообщения, а соотношения между сообщением и его получателем. Без наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации невозможно.

Информация существует в виде:

• · текстов, рисунков, чертежей, фотографий;
• · световых или звуковых сигналов;
• · радиоволн;
• · электрических и нервных импульсов;
• · магнитных записей;
• · жестов и мимики;
• · запахов и вкусовых ощущений;
• · хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т. д.

Предметы, процессы, явления нематериального или материального свойства, которые рассматриваются с точки зрения их информационных свойств, называются объектами информации.

Чтобы информация помогала принятию правильных решений на ее основе, она должна характеризоваться такими свойствами, как:

• · достоверность
• · полнота
• · точность
• · ценность
• · своевременность
• · понятность
• · доступность
• · краткость и т. д.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к недостоверному пониманию или принятию неправильных действий. Достоверная информация с течением времени может стать недостоверной, потому что она обладает свойством старения, т. е. перестает отражать истинное положение дел.

Информация полная, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п.

Ценность информации зависит от того, насколько она важна для решения задачи, а также от того, насколько она найдет применение в каких-либо видах деятельности человека в дальнейшем.

Только вовремя полученная информация может принести ожидаемую пользу. Нежелательны как за ранее поданная информация (когда она еще не может быть усвоена), так и ее задержка.

Если ценная и своевременная информация выражена непонятным образом, она может стать бессмысленной. Информация понятна, если она будет выражена языком, на котором говорят те, кому предназначалась эта информация.

Информация должна преподноситься в форме. Поэтому, на основе этого, одни и те же вопросы по-разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко или многословно. Краткость информации нужна в справочниках, энциклопедиях, всевозможных инструкциях.

Информация передается в виде сообщений от какого-либо источника информации к приемнику посредством канала связи между ними. Источник посылает сообщение, которое кодируется в передаваемый сигнал. Этот сигнал посылается по связному каналу. В итоге в приемнике появляется принимаемый сигнал, который декодируется и становится сообщением.

Таким образом, можно сказать, что информация актуальна в наше новейшее время. Эти выводы можно сделать на основе того, что человек, не получая информации в наше время, не мог бы нормально функционировать в обществе: развиваться, общаться, делать важные открытия в тех или иных сферах деятельности и т. д.