Инвентаризация товаров и тары на предприятиях розничной торговли

До начала регистрации операций розничной торговли в учетной политике следует указать способ оценки товаров в рознице — по стоимости приобретения или по стоимости продажи.

Розничная торговля может осуществляться как через автоматизированные, так и через неавтоматизированные торговые точки.

Торговая точка считается автоматизированной, если средства ее технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневного формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу. Торговая точка считается неавтоматизированной, если в ней не ведется ежедневная регистрация проданных товаров.

При выборе способа оценки по стоимости продажи в бухгалтерском учете будет использоваться счет 42 «Торговая наценка». В этом случае в настройках параметров учета можно установить признак использования оборотной аналитики по номенклатуре и признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Если оборотная аналитика по номенклатуре используется, то товары в неавтоматизированных торговых точках будут учитываться на счете 41.2 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» с использованием оборотной аналитики по номенклатуре. Это позволит с помощью оборотно-сальдовой ведомости увидеть приход товаров в неавтоматизированную торговую точку в разрезе номенклатуры.

Информация о товарах, проданных в неавтоматизированной торговой точке, может получена с некоторой задержкой на основании инвентаризации. При этом количество проданных товаров по каждой позиции определяется как разница между учетными данными из информационной базы и данными, полученными инвентаризацией. В случае ведения учета в продажных ценах возможно получение информации о проданных товарах только в суммовом выражении, без детальной разбивки по номенклатуре.

При оценке товаров в рознице по продажной стоимости в случае изменения розничных цен необходимо проводить переоценку товаров в рознице. Переоценка оформляется документом Переоценка товаров в рознице меню Продажа. При проведении документа формируются проводки в дебет счета 41 с кредита счета 42 на сумму дооценки (уценки) исходя из изменения цен и остатков товаров в торговой точке.

Для регистрации розничных продаж через автоматизированную торговую точку используется документ Отчет о розничных продажах с установленным видом операции ККМ в меню Продажа.

Табличная часть документа предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров.

С помощью документа Отчет о розничных продажах можно оформить продажу товаров в розницу с полной или частичной оплатой банковским кредитом или платежной картой. Вид оплаты, данные о контрагенте (банке-кредиторе), договоре и сумме оплаты по указанному виду оплаты указываются на закладке Платежные карты и банковские кредиты.

Вид оплаты выбирается из справочника Виды оплат. Для учета оплаты банковскими кредитами и платежными картами в справочнике необходимо создать элементы с типом оплаты Банковский кредит и Платежная карта.

Если часть суммы за товар оплачивается банковским кредитом, а остальная часть — наличными или платежной картой, то суммы по разным видам оплат указываются в отдельных строках табличной части Платежные карты и банковские кредиты.

При проведении документа с заполненной табличной частью Платежные карты и банковские кредиты фиксируется увеличение задолженности банка перед предприятием на сумму оплаты банковским кредитом или платежной картой. Фактическое поступление денежных средств на расчетный счет предприятия оформляется платежным документом с видом операции Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам. Денежные средства перечисляются банком, с которым заключен соответствующий договор.

Из формы документа Отчет о розничных продажах можно распечатать справку-отчет кассира-операциониста.

В случае розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку в торговой точке периодически проводится инвентаризация остатков товаров. На ее основании заполняется документ Инвентаризация товаров на складе с указанием торговой точки в качестве склада в меню Склад.

Учетные данные о номенклатуре заполняются по кнопке Заполнить. Количество проданных товаров нужно указать в колонке Количество. При заполнении колонки Количество колонка Отклонение будет заполнятся автоматически разницей между данными, указанными в колонке Количество, и учетными данными информационной базы.

Далее на основании документа инвентаризации нужно заполнить документ Отчет о розничных продажах. При заполнении документа в качестве данных о количестве проданных товаров вносятся сведения из колонки Отклонение табличной части документа Инвентаризация товаров на складе.

При выявлении недосдачи или излишка товара в розничной точке на основании того же документа Инвентаризация товаров на складе могут быть оформлены документы Списание товаров или Оприходование товаров.

При учете товаров в продажных ценах расчет торговой наценки выполняется в конце месяца регламентной операцией Расчет торговой наценки по проданным товарам меню Операции — Закрытие месяца.

Для организаций, учитывающих товары в рознице по продажным ценам, предусмотрена возможность формировать товарный отчет по унифицированной форме ТОРГ — 29(меню Продажа — Товарный отчет (ТОРГ — 29).