Анализ учета основных средств и эффективность их использования на предприятии

Краткая характеристика предприятия

Федеральное государственное унитарное предприятие «Прогресс» создано в соответствии с приказом народного комиссара электротехнической промышленности СССР от 17 марта 1942 г. №МК-84сс. Предприятие является коммерческой организацией и находится в ведомственном подчинении Российского агентства по системам управления. Функции учредителя предприятия осуществляют Российское агентство по системам управления и Министерство имущественных отношений Российской Федерации. Недвижимое имущество предприятия принадлежит ему на правах хозяйственного ведения. Уставный капитал предприятия составляет 1 млн. рублей. Среднесписочная численность персонала 887 человека. В 1996 — 1998 годах ФГУП «Прогресс» находилось в состоянии кризиса, что повлекло за собой определенные процессы, касающиеся состояния основных фондов, квалифицированных кадров, общей системы функционирования предприятия. В частности, последствием вышеуказанной ситуации явилось образование убытков от финансово — хозяйственной деятельности.

На текущем этапе работы предприятия возникают вопросы реорганизации производственных процессов, обновление основных средств, обучения рабочих и ИТР, приема на работу квалифицированных молодых специалистов, внедрение в работу предприятия современных информационных автоматизированных систем управления, дальнейшей реорганизации системы управления предприятием.

ФГУП «Прогресс» осуществляет следующие виды деятельности:

• -производство, ремонт, гарантийное обслуживание техники связи специального и гражданского назначения, товаров народного потребления;
• -проведение НИОКР по созданию, модернизации техники связи специального и гражданского назначения, товаров народного потребления.
• -разработка, производство и реализация продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления.

Структура управления ФГУП «Прогресс» имеет линейно — функциональный тип, то есть на предприятии сохранен принцип единоначалия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением журнально — ордерной формы.

Основными обязанностями сектора сводного учета и отчетности являются организация своевременного и правильного учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации, расчетов с дебиторами и кредиторами, командировочных расходов, средств фондов, финансовых операций, составление бухгалтерской и статистической отчетности.

Сектор расчетов по заработной оплате выполняет следующие обязанности: организует своевременный и правильный учет расчетов заработной платы по всем видам оплат и правильное начисление всех удержаний.

Сектор по учету затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции реализует следующие основные задачи:

• 1. обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа финансово — хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;
• 2. организацию и совершенствование методологии учета, разработку и внедрение прогрессивных форм и методов учета, внутрихозяйственных инструкций, максимальное использование вычислительной техники

Бухгалтер по учету ЖКХ обязан: обеспечивать своевременный и достоверный учет расчетов в рабочими, ИТР и служащими хозяйственного и социально — бытового отдела, осуществлять учет доходов и расходов по своей службе и отражать их на счетах бухгалтерского учета, выполнять работу на своем участке качественно и в установленные сроки, осуществлять прием и контроль первичных документов, подготавливать данные по вопросам расчетов для составления отчетности.

Сектор учета материальных ценностей ведет достоверный и своевременный учет сырья, основных, вспомогательных материалов, драгоценных металлов, тары, топлива, запчастей, покупных изделий и отражает на счетах бухгалтерского учета их поступление, расход и движение в разрезе участков, цехов, объединения; обеспечивает организацию и совершенствование методологии учета, разработку и внедрение прогрессивных форм и методов учета, внутрихозяйственных инструкций, максимальное использование вычислительной технике.

Бухгалтер по учету основных фондов обязан: осуществлять документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещения, выбытия; осуществлять исчисление амортизации в соответствии с установленными нормами и ее своевременное отражение на счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета, производить учет арендованных основных средств, контролировать наличие и сохранность основных средств, составлять установленные ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты по учету основных средств (фондов). Бухгалтер по учету основных средств непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Бухгалтер основных средств должен иметь высшее экономическое образование без предъявления требований к стажу работы или средне — специальное образование и стаж бухгалтерской работы не менее трех лет. Бухгалтер по учету основных средств должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по ведению бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета; план и корреспонденцию счетов; порядок и документооборот учета основных средств (фондов); приказы руководства объединения, касающиеся его вопросов, средства вычислительной техники; основы экономики и организации производства, труда и управления; основы законодательства; правила внутреннего распорядка.