Теоретические основы проведения оптовых ярмарок

Становление, развитие и современное понимание ярмарок и выставок

Ярмарки и выставки имеют свою многовековую историю. Со становлением и развитием рыночных отношений одновременно развивалась ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII века. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Швейцарии, Римской империи и Англии.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности.

Такая деятельность особенно активной стала в XIX веке. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 году в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

Таким образом, Европа по историческим, геополитическим, экономическим и другим причинам продолжает быть метрополией торговых ярмарок и выставок.

В настоящее время безусловным лидером по числу проводимых выставок и ярмарок и их посещаемости является Западная Европа. Ежегодно каждый шестой житель стран ЕЭС посещает ярмарку или выставку. При этом лидирующее положение в ярмарочной и выставочной деятельности принадлежит ФРГ — это государство располагает примерно 2 млн. кв. м ярмарочной и выставочной площади, где можно разместить до 80 тысяч экспонентов и что позволяет принять около 7 млн. посетителей в год. Примерно четверть указанной площади находится в городе Ганновере (489 900 кв. м).

Одновременно с Германией важная роль в проведении ярмарок и выставок на европейском континенте принадлежит Франции, Испании, Италии, Великобритании, Бельгии и другим странам.

Ярмарки и выставки пользуются большой популярностью и в Северной Америке и, в частности, в США; в 80-е годы суммарная выставочная площадь увеличилась на 43%. В США и Канаде, согласно данным издания «Trade Show Week Data Book», ежегодно проводится около 4,2 тыс. выставок.

Более динамическое развитие ярмарочно-выставочная деятельность по сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной Азии.

В 1925 г. был основан Международный союз ярмарок, в который вошли крупные выставки и ярмарки со всего мира. С тех пор они действуют на основе общего устава. Одной из причин возникновения организации стало стремление упорядочить проведение международных ярмарок, количество которых неуклонно возрастает, значительно превышая нужды международного товарооборота.

Создание Всемирного Совета по Управлению Выставочными Центрами в 1997 г. способствовало более эффективному продвижению товарной продукции на внешний рынок. Образование Всемирного Совета по Управлению Выставочными Центрами было обусловлено потребностью в расширении аудитории и обмене информацией на мировом уровне для дальнейшей передачи региональным ассоциациям.

Ярмарки и выставки представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями.

Граница между выставками и ярмарками за последнее десятилетие практически стерлась, поскольку в настоящее время не только на ярмарках, но и на выставках осуществляется торговля по образцам, ведется маркетинговая, заключаются сделки, коммерческая и рекламно-пропагандистская работа, включающая также PR-акции. Однако целесообразно провести смысловое противопоставление торговых ярмарок и выставок.

Торговая ярмарка — кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб товаров/услуг одной или нескольких отраслей, чтобы посетитель-коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

Торгово-промышленная выставка — кратковременное мероприятие, периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого значительное количество предприятий с помощью образцов дают представительную картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей, и стремится информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной целью содействия продажам.

Из приведенного выше определения выставки можно выделить, что ее основной задачей является демонстрация достижений в одной или нескольких областях человеческой деятельности. Например, говорят о выставке книг, обуви, одежды, оборудования, цветов, кошек, собак, автомобильной выставке, ювелирной выставке и др., подчеркивая тем самым, о демонстрации каких именно товаров или услуг идет речь.

Следует заметить, что в действительности в качестве выставок нередко рассматривают небольшую экспозицию товаров, услуг или идей, формируемую в познавательных целях, например организуемые библиотечные экспозиции, посвященные определенным датам или событиям. Такие выставки и их функционирование в дальнейшем не рассматриваются. Рeчь идет, прежде всего, о торгово-промышленных выставках.

Из сказанного выше следует, что, если одной из основных задач ярмарки является заключение прямых торговых сделок по образцам, то одной из основных задач выставки является создание благоприятных условий для продажи товаров по их образцам. При этом если основными покупателями на ярмарках являются представители оптовой торговли, то на выставках — конечные потребители.

Имеются и другие различия. Вместе с тем можно привести несколько примеров, когда выставка проводится как высокооплачиваемое мероприятие, по своим целям ничем и по существу, не отличающееся от ярмарки. В дальнейшем будем делать акцент на тех общих возможностях, которые предоставляются фирме благодаря ее участию в их работе. Имеется в виду наличие определенных условий, создающихся в процессе работы ярмарок и выставок и позволяющих эффективно решить маркетинговые проблемы, стоящие перед фирмой, и прежде всего относящиеся к объяснению эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения.