Качественная оценка персонала УСЗН ДСЗН в г. Новороссийск

Управление социальной защиты населения, департамента социальной защиты населения Краснодарского края в г. Новороссийск создано с 1 января 2005 года на основании постановления главы администрации Краснодарского края № 1321 от 30.12.2004 г. «О создании управлений социальной защиты населения Краснодарского края в муниципальных образованиях Краснодарского края». Управление социальной защиты населения администрации города Новороссийск ликвидировано на основании вышеупомянутого постановления губернатора Краснодарского края, распоряжением главы г. Новороссийск № 413-р от 12.10.2004 года.

На основании приказа департамента социальной защиты населения Краснодарского края от 21 декабря 2005 года создано штатное расписание УСЗН ДСЗН Краснодарского края в г. Новороссийск. По которому в данном управлении количество штатных единиц 28,5, из них всего государственных должностей государственной гражданской службы Краснодарского края — 24, а должностей, не отнесенных к государственной гражданской службе Краснодарского края — 4,5. В данном управлении с 2007 года два специалиста находятся в декретном отпуске. На время декретного отпуска было принято два сотрудника — специалисты II категории. Следовательно, в УСЗН ДСЗН в г. Новороссийске фактически работает 30 человек.

Можно сделать выводы, что:

• — 85% служащих составляют женщины, 15% мужчины;
• — 10% служащих имеют два высших профессиональных образования;
• — 60% служащих имеют высшее профессиональное образование;
• — 30% служащих имеют среднее профессиональное образование;
• — практически все служащие зрелого возраста, у которых в среднем стаж работы составляет около восьми лет;
• — 15% служащих имеют возраст до 30 лет;
• — все служащие соответствуют квалификационным требованиям управления.

Соотношение служащих УСЗН ДСЗН в г. Новороссийске по образованию рассмотрим на рисунке 1.

Рис. 1 — соотношение служащих УСЗН ДСЗН в г. Новороссийске по образованию

Основной задачей при найме на работу персонала в УСЗН ДСЗН в г. Новороссийск является удовлетворение спроса на работников в качественном и количественном отношении.

Наем на работу — это ряд действий, направленных на привлечение кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией. С привлечения на работу начинается управление персоналом.

Когда организации необходимо принять новых работников, возникают два вопроса: где искать потенциальных работников и как известить будущих работников об имеющихся рабочих местах? Есть два возможных источника найма: внутренний (из работников организации) и внешний (из людей, до этого никак не связанных с организацией).

В управлении социальной защиты населения департамента социальной защиты населения Краснодарского края в г. Новороссийске прием служащих на вакантные должности осуществляется в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». На основании, которого проводится конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в УСЗН ДСЗН Краснодарского края в г. Новороссийск. Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы обеспечивает конституционное право граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной службе, а также право государственных гражданских служащих на должностной рост на конкурсной основе.

Управление социальной защиты населения в процессе поиска персонала взаимодействует с департаментом социальной защиты населения и со средствами массовой информации.

Замещение вакантной должности руководителя управления производиться из резерва кадров департамента социальной защиты населения Краснодарского края. На другие должности подбор и отбор кадров происходит на условиях конкурса.

УСЗН ДСЗН в г. Новороссийск публикует объявление о приеме документов для участия в конкурсе не менее чем в одном периодическом печатном издании, а также размещает информацию о проведении конкурса на сайте в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

За время существования УСЗН ДСЗН Краснодарского края в г. Новороссийск в 2007 году на постоянную гражданскую службу был принят 1 человек, в 2008 году так же, а в 2009 году принято два человека на время декретного отпуска.

Процесс увольнения такой же редкий, как и процесс принятия новых сотрудников на работу в УСЗН ДСЗН Краснодарского края в г. Новороссийск. В 2007 году был уволен 1 сотрудник в связи с избранием на выборную должность, в 2008 году был уволен 1 сотрудник по собственному желанию. А в начале 2009 года два сотрудника ушли в декретный отпуск и на их место было принято два человека на конкурсной основе на службу в управление, на время декретного отпуска. Рассмотрим рисунок 2.

Рис. 2 — Динамика текучести кадров управления

Из рисунка 2 видно, что текучесть кадров в управлении составляет в среднем 10%, а в настоящем году ее пока как таковой не наблюдается, было принято два сотрудника на время декретных отпусков.

Низкая текучесть кадров связана, прежде всего, тем, что в управлении работает высоко квалифицированный персонал, который периодически проходит курсы повышения квалификации и причин для увольнения которого нет. Работа служащих хоть и перегружена из-за нехватки дополнительных штатных единиц и имеет ненормированный график работы, но заработная плата у них значительно выше средней заработной платы бюджетных организаций г. Новороссийска и стабильна. Периодически начисляются премии за хорошо выполненную работу и присуждаются награды, благодарности, почетные грамоты, грамоты от управления и от департамента социальной защиты населения.

Таким образом, подводя итоги сказанному, можно отметить, что успешное функционирование любой организации в значительной степени зависит от ее способности подобрать необходимых работников, от системы мотивации труда, от возможностей продвижения по карьерной лестнице, от психологического климата в рабочем коллективе. В основе подбора персонала лежит процесс планирования человеческих ресурсов — определение когда, где, сколько и какой квалификации сотрудники потребуются организации. На основе сопоставления плана человеческих ресурсов с персоналом, занятым в организации, определяются вакантные должности, которые предстоит заполнить.