Организация финансового учета

Организация финансового учета подразумевает наличие системы условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия.

Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются:

• Ш первичный учет и документооборот
• Ш инвентаризация
• Ш план счётов бухгалтерского учета
• Ш формы бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ
• Ш объем и содержание отчетности
• Ш организация материальной ответственности
• Ш учетная политика предприятия (в которой описаны способы ведения учета)

Действующим Положением «О БУ и отчетности в РФ» установлены основные принципы организации ФУ на предприятиях.

• 1. БУ имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на предприятиях способом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Разница между доходами и расходами — это финансовый результат деятельности.
• 2. Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные документы, которые фиксируют фактическое совершение х/о. Первичные документы заполняют в момент возникновения х/о; они содержат все необходимые реквизиты, правильно оформленные и имеют подписи ответственных лиц.
• 3. Имущество, обязательства и х/о для отражения в БУ и отчетности подлежат оценке, которая определяется путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка осуществляется в отечественной валюте.
• 4. С целью обеспеченности достоверности данных ФУ проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств и оформляются ее результаты.
• 5. Соблюдение в течение отчетного года учетной политики, оценки имущества и финансовых обязательств.
• 6. Правильность отражения доходов и расходов по отчетным периодам.
• 7. Тождество данных аналитического и синтетического учетов.

Для организации ФУ применяется система счетов, разработанная в новом плане счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с этим планом применяются счета за исключением всех счетов для учет затрат на производство.

За последние годы в ФУ и отчетности произошли большие изменения:

1) издано Положение о БУ и отчетности в РФ, регламентирующие организацию и методологию БУ;

• 2) создан новый план счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• 3) изменена методология учета основных средств, УК, капитала, прибыли, специальных фондов.
• 4) ответственность за ведение БУ возложена на руководство предприятия;
• 5) внесены изменения в бухгалтерскую отчетность: в балансе, в приложении к нему, которые приближены к международной практике;
• 6) разработаны отдельные бухгалтерские стандарты.

Вместе с тем существующая практика БУ не соответствует требованием рыночной экономики и международным стандартам, определены направления развития и совершенствования:

• 1) создание системы нормативного регулирования БУ;
• 2) внедрение международных стандартов БУ;
• 3) повышение профессионального уровня главных бухгалтеров;
• 4) разработка организационной системы БУ, связанной с разделением ФУ и УУ;
• 5) повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ;

Финансовая отчетность организации составляется в валюте Российской Федерации (в рублях, в тысячах рублей), подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем, которые несут ответственность за своевременность ее представления.

Отчетным периодом организации является календарный год, с 1 января по 31 декабря.

При выявлении ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности, лицами, подписавшими формат финансовой отчетности, составляются корректирующие формы отчетности и заверяются ими с указанием даты произведенной корректировки.

Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода.

При изменении вступительного сальдо бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и изменении учетной политики отчетного периода в пояснительной записке к отчетности приводятся объяснения причин изменений и принятая учетная политика на следующий отчетный период.

Финансовая отчетность организации является открытой к публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность финансовой отчетности может быть подтверждена независимым аудиторским заключением (за исключением организаций, для которых подтверждение достоверности финансовой отчетности независимым аудиторским заключением обязательно), представляемым организацией, занимающейся аудиторской деятельностью, или индивидуальным аудитором.

При заполнении форм финансовой отчетности указываются:

• Ш Наименование организации, представляющей финансовую отчетность в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;
• Ш Местонахождение — указывается юридический адрес организации;
• Ш Отрасль — вид деятельности;
• Ш Орган управления государственным имуществом — указывается наименование органа, в ведении которого состоит государственная организация и которому представляется финансовая отчетность;
• Ш Организационно-правовая форма собственности.