Составление сметной документации. 
Источники и стратегия финансирования

Для определения суммы расходов участия в выставке составляется смета, которая представляет собой способ определения расходов необходимых для ее осуществления. Как инструмент экономического планирования, смета устанавливает пределы, в которых должны производиться расходы, чтобы обеспечить достижения целей, продиктовавших необходимость участия в выставке. В смету включаются следующие расходы:

• — арендная плата закрытой или открытой площади;
• — стоимость проекта экспозиции, изготовления или аренды конструктивных и оформительских элементов;
• — транспортно-экспедиторские расходы на доставку экспонатов на выставку и возвращение их, в том числе таможенные расходы и стоимость хранения тары во время прохождения выставки;
• — оформление служебных помещений (телефон, факс, электроэнергия, вода, уборка, охрана);
• — монтаж и демонтаж экспозиции (командировочные расходы, наем иностранных рабочих, страховка);
• — оплата труда стендистов и персонала (командировочные расходы, гостиница, транспорт);
• — представительские расходы (сувениры, угощение посетителей, приемы почетных гостей, рассылка пригласительных билетов и т. д.);
• — рекламные расходы (предварительная реклама, объявление в каталоге выставки и в местных газетах, пресс-конференция, наружная реклама, радио и телевидение, печатание пригласительных билетов, пошив форменной одежды).

Источники финансирования выставки.

Первый источник финансирования — деньги за вход, это стандартное решение, и оно должно быть. Сколько именно — решает администрация.

Второй источник финансирования — частные кампании-производители, инновационные фонды, консалтинговые (в сфере патентования и менеджмента новой продукции) фирмы.

Третий источник финансирования — государственные или общественные гранты.

Стратегия финансирования проекта заключается в применении в определенной последовательности схем финансирования исходя из индивидуальных особенностей проекта и влияющих на него факторов.

Выделяют следующие основные виды стратегии финансирования в зависимости от источников финансирования:

• 1. Финансирование из внутренних источников.
• 2. Финансирование из привлеченных средств.
• 3. Финансирование из заемных средств.
• 4. Смешанное (комплексное, комбинированное) финансирование

Внутренними источниками являются собственные средства предприятия — прибыль и амортизационные отчисления.

Реинвестирование прибыли — более приемлемая и относительно дешевая форма финансирования предприятия, расширяющего свою деятельность. Особенности внешних источников:

• 1. Привлеченные инвестиции:
• 1. инвестору интересны высокая прибыль и сама компания;
• 2. инвестор может иметь (или не иметь) намерения когда-либо избавиться от инвестиции;
• 3. доля собственности инвестора определяется из соотношения его инвестиций ко всему капиталу компании.
• 2. Заемные инвестиции:
  • * компания получает обязательство по контракту вернуть сумму займа;
• 1. заем должен быть погашен в соответствии с условиями, на которых был получен;
• 2. компания платит за полученный заем проценты;
• 3. компания предоставляет необходимые и приемлемые для кредитора гарантии (возможно личное имущество собственников);
• 4. если кредит не возвращается по согласованному графику, то кредитор может изъять гарантии;
• 5. после возвращения суммы займа обязательства перед кредитором прекращаются.

В России финансовые инвесторы представлены инвестиционными компаниям и фондами, фондами венчурных инвестиций.

Инвестор стратегического типа:

• 1. стремится получить дополнительные выгоды для своего основного вида деятельности;
• 2. стремится к полному контролю, иногда ценой уничтожения компании;
• 3. активно участвует в управлении компанией;
• 4. в основном стремится инвестировать в компании из смежных отраслей;
• 5. «участие» инвестора часто не ограничивается конкретными сроками.

выставка ярмарка сметный инвестор