АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ООО «Тандем»

Организационно-экономическая характеристика

Основным видом деятельности ООО «Тандем» является оптовая и розничная продажа строительных и отделочных материалов строительным организациям и предпринимателям, осуществляющим оптовую и розничную торговлю, а также частным лицам. Предприятие было зарегистрировано в 2010 г. Целью деятельности предприятия является получение прибыли. Для получения прибыли предприятие выполняет следующие функции: закупка товаров, хранение, сбыт, доставка потребителю. Численность сотрудников ООО «Тандем» — 43 человека, текучесть кадров низкая.

ООО «Тандем» предлагает широчайший ассортимент современных теплоизоляционных, лакокрасочных, отделочных материалов ведущих отечественных и иностранных производителей.

ООО «Тандем» является официальным представителем торговых марок «URSA», «ISOVER» (тепло -, звуко -, пароизоляция, производитель — Финляндия), «Ливна — Холдинг» (водоэмульсионные краски, клея, шпаклевки, г. Новосибирск), «Лакра — Синтез» (водоэмульсионные краски PARADE, ALPA, колера, эмали, клея, г. Москва), продукции под маркой «Плитонит» (сухие строительные смеси, совместное германо-российское предприятие, фирма «ОТЛИ» г. Санкт-Петербург), «Эмпилс» (эмали, лаки, г. Ростов-на-Дону), «Ярославские краски» (эмали для наружных и внутренних работ, г. Ярославль) и многих других.

За время деятельности предприятия достигнут определенный уровень развития, который выгодно отличает эту фирму на фоне многих других, представленных на иркутском рынке оптовой и розничной продажи строительных и отделочных материалов.

Основными преимуществами организации является: высокое качество обслуживания, доступные цены, работа под заказ, бесплатная доставка по городу, система скидок в зависимости от объема заказа, оформление документов и получение товара в одном месте, удобные подъездные пути, близость складских помещений ускорят работу обслуживающего персонала и экономят время клиента.

В течение 2010 — 2011 гг. налаживались торговые связи, заключались договора на поставку с крупнейшими в России предприятиями по производству строительных и отделочных материалов городов Ярославль, Ростов-на-Дону, Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Одинцово, Котовск, Пушкино; происходило региональное увеличение сбыта. Теперь клиентами являются не только организации и частные предприниматели города Тулуна, но и предприниматели Иркутска, Шелехова, Ангарска, Братска, Усолье-Сибирского, Слюдянки, Улан-Удэ, а также Монголии.

Работа ООО «Тандем» с поставщиками строится на договорной основе. При обслуживании условий договора большое значение имеет способ и срок оплаты. Здесь обе стороны преследуют свои интересы.

Продавцу-производителю выгоднее предоплата за поставляемый товар, так как это гарантирует поступление денег. Покупатель-фирма стремится взять товар с отсрочкой платежа или консигнацию. В этом случае деньги уплачиваются продавцу по мере реализации товара, следовательно, нет необходимости в оборотных средствах, собственность на товар не переходит, товар можно вернуть обратно.

В зависимости от способа оплаты цена на товар может колебаться. В ней учитывается риск не платежей, срок использование кредита (товарного или денежного) и прочее. При постоянных закупках риск неуплаты снижается, появляется вероятность регулярного сбыта определенного количества, что может оказать содействие в уменьшении цены.

В ООО «Тандем» используются следующие виды договоров: договор купли-продажи, договор поставки, договор консигнации.

Производственная структура ООО «Тандем» представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 Производственная структура ООО «Тандем»

Организационная структура представлена на рисунке 2.2. Все участки фирмы выведены в прямое подчинение Генеральному директору для обеспечения наибольшей продуктивности их работы. Структура управления максимально сокращена для более эффективной координации схожих по направлению деятельности подразделений. Управление фирмы в целом занимается генеральный директор в целом. В его ведении находятся вопросы стратегического характера. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Также в его компетенции находятся вопросы движения финансовых потоков.

Менеджер по продажам контролирует деятельность отдела продаж и торговых агентов. Он владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему право быстро реагировать на возникающие изменения на рынке строительных и отделочных материалов. Менеджер по продажам заключает договора с клиентами, устанавливает определенные условия по оплате (если клиент оплачивает сразу заказ, то цены будут установлены на уровне оптовых, а если это договор отсрочки платежа, тогда цены будут мелкооптовыми), принимает новых работников, организовывает посещение выставок, ярмарок (рис. 2.2).

Бухгалтерский отдел. Он состоит из главного бухгалтера и помощника бухгалтера, оформляющего первичные бухгалтерские документы. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др.

Рис. 2.2. Организационная структура ООО «Тандем»

Отдел продаж. В отделе продаж работает один менеджер торгового зала. В его обязанности входит: прием заказов покупателей по телефону, организация доставок, работа с торговыми агентами, контроль за задолженностью клиентов, также менеджер контролирует деятельность водителей-экспедиторов, следит за отгрузкой товаров и возвратами от покупателей, принимает выручку у экспедиторов. Общение с клиентом происходит в демонстрационном зале. Из представленного ассортимента клиент формирует заказ. Менеджер торгового зала набивает расходную накладную с определенным уровнем цен в зависимости от потребностей клиента. Клиент расплачивается, и менеджер торгового зала выдает расходную накладную на получение товара со склада.

Склад. Заведующий складом ведет карточный учет по всем товаром, следит за сроком годности, ведет приёмку поступивших товаров по количеству и качеству (не допускает приема бракованной продукции, заплесневелой шпаклевки, перемороженного клея, разлитых банок с краской, разбитые бутылки с ацетоном, растворителями, а также исключает поступление товаров на склад без этикеток, или в ненадлежащем виде — например: порванные мешки с цементом). Заведующий складом фиксирует в карточках отпущенную продукцию, и собирает все накладные по номерам. В конце рабочего дня заведующий складом и менеджер торгового зала сверяются по порядковым номерам накладных по отпущенной продукции. В подчинении кладовщика находятся два грузчика.

Водители. Водитель-экспедитор осуществляет доставку товара заказчикам. Получив все необходимые документы в отделе продаж и загрузившееся на складе, он осуществляет маршрут доставок по городу.

Торговые агенты. Их задачей является регулярное посещение магазинов и организаций, потребляющих продукцию ООО «Тандем», прием заказов, Сбор информации о товарном ассортименте магазинов, поиск новых покупателей, обеспечение клиентов рекламными материалами, прайсами, ознакомление с новинками, проведение семинаров для строительных организаций по правильному использованию товаров (например: характеристике и правила использования сухих строительных смесей «Плитонит») и т. д. Для того, чтобы агенты не пересекались, за каждым из них закреплены определенные районы, также среди агентов существует распределение по группам товаров — например: один агент занимается в основном реализацией лакокрасочной продукцией, другой — сухими строительными смесями, третий — малярным инструментом, четвертый — тепло — и пароизоляцией.

Менеджер по персоналу. В его обязанности входит постановка всего персонала на учет в пенсионный, в страховой фонды (выдача страхового свидетельства), в налоговую инспекцию (выдача персоналу ИНН), т. е. он занимается вопросами социального характера. При поиски работников менеджер по персоналу дает объявление в средство массовой информации (телевидение и газеты) о новых вакансиях, назначает время собеседования. Пришедший потенциальный работник заполняет анкету, где указывает предыдущий опыт работы, занимаемые должности, желаемую должность и уровень заработной платы. После собеседования менеджер по персоналу учитывает личностные качества соискателя и принимает самостоятельное решение на прием кандидата на вакантную должность. При приеме на работу нового сотрудника обязанности менеджера по персоналу на этом не заканчиваются. Менеджер по персоналу должен работать с новым сотрудником на постоянной основе, следить за адаптацией нового сотрудника в коллективе, своевременно выявлять негативные тенденции и потерю интереса к работе персонала и своевременно реагировать на изменения окружающей обстановке в коллективе.

Все отделы связаны между собой внутренней телефонной линией, что обеспечивает быструю связь по возникающим в процессе работы вопросам.

Поиском поставщиков и организацией закупов в фирме занимаются два менеджера. Для поиска поставщиков используется как внутренние, так внешние источники информации (печатные издания, Internet, справочники и прочие). Для требуемого товара определенной цены различных поставщиков. В соответствии с качеством товара, Удаленность продавца и прочими условиями отбираются наиболее подходящие. Затем изучается рынок сбыта этого товара, предложения, существующие на рынке. В результате определяется допустимая цена на рынке.

Если торговая наценка, возможная для этого товара, говорит об успехе такой сделки, то ведутся переговоры с поставщиком с целью получения наилучших условий и заключения договора. Следующим шагом является транспортировка товара со склада производителя на склад фирмы с использованием доставки железнодорожного (контейнерные перевозки) или автомобильного (крытые фургоны) транспорта. Если производитель предлагает доставку сам, то следующим шагом приемка товара.

После выгрузки товара проверяется на документальное соответствие качества и количества. В случае недостачи или несоответствии качества товара составляется акт приемки товара. Поставщик должен в соответствующий срок заменить не качественный товар или вернуть деньги. ПО такой схеме поиска поставщика и закупа товара постепенно налаживались дилерские связи с сегодняшними поставщиками сухих строительных смесей «Плитонит» (г. С-Петербург), лакокрасочной продукции «Эмпилс» (г. Ростов-на-Дону), «Ярославские краски», «Лакра-Синтез» (г. Москва", «Ливна-Холдинг» (г. Новосибирск) и так и далее.