Презентация выхода книги

В связи с тем, что книга о городе является ярким событием для города и области, необходимо осветить выход издания. Для этого следует провести презентацию выхода издания. Торжественное мероприятие благотворно скажется на имидже ООО «Глобал Медиа». Презентация издания позволит собрать всех клиентов издания для неформального общения, что вследствии явится для них дополнительным поводов во время деловых разговоров упомянуть фирму ООО «Глобал Медиа» и книги о городе и регионе. Таким образом, компания и ее издания получат «сарафанное радио» в качестве рекламы среди целевой аудитории.

На презентацию выхода издания необходимо пригласить всех клиентов фирмы, а так же представителей власти и общественных структур. При учете такого контингента гостей мероприятия местные СМИ будут освещать мероприятие бесплатно по предварительно полученным пресс-релизам.

Необходимо произвести подсчет количества гостей на фуршете. В 2011 году в издании были размещены материалы про 20 предприятий города и области и 50 организаций приобрели издание в розницы. После проведения рекламных мероприятий планируется рост числа участников издания на 10%, покупателей издания на 15%. Итого планируется 22 рекламодателя плюс 58 клиентов заключивших договор на покупку издания. В общей сложности 80 предприятий для каждого из них необходимо предоставить приглашения на две персоны. Плюс представителем власти и общественных структур необходимо выслать 30 пригласительных на 2 персоны и 70 на одну персону. В общей сложности получается 290 человек. Дополнительным поводом присутствовать на мероприятии, можно сделать выдачу готового издания клиентам. В таком случае количество участников мероприятия не сильно сократиться. Учитывая прошлый опыт проведения подобных мероприятий фирмой ООО «Глобал Медиа» можно предположить, что порядка 10% приглашенных не сможет присутствовать. Так же для представителей СМИ 8 пригласительных, каждый из которых на 2 представителей информационного канала. Численность всех сотрудников ООО «Глобал Медиа» составляет 21 человек. В итоге необходимо планировать фуршет на 300 человек.

Рядовые фуршеты в раках презентаций новых издания чаще всего становятся формальными мероприятиями. Задача презентации выхода статусных книг о городе не только освещение выхода издания, но возвышение имиджа бренда. В связи с этим на мероприятии должна быть развлекательная программа и качественная живая музыка. Это позволит гостям расслабиться и пообщаться в неформальной обстановке, возможно, познакомиться между собой и найти новые деловые контакты.

Затраты на проведение торжественного мероприятия представлены в таблице № 23.

Таблица № 23. «Затраты на презентацию».

Наиболее подходящей датой для проведения презентации является пятница 28 сентября 2012 года. Таким образом, мы можем рассчитывать на освещение мероприятия местными телеканалами в выходные дни 29 и 30 сентября. По опыту других мероприятий схожего формата можно прогнозировать освещение, по местным СМИ представленное в таблице № 24.

Таблица № 24. «Освещение презентации местными СМИ».

ООО «Глобал Медиа» сможет получить размещение на 3 телеканалах общей стоимостью 103 000,00 рублей. Также освещение в журнале. Реклама издания и ООО «Глобал Медиа» будет проводиться бесплатно, что можно принять как экономию. Данного количества освещения по городу и области достаточно. Проведенная презентация позволит получить бесплатную рекламу по средствам местных СМИ, которое может увеличить количество клиентов в следующем издании, а также благоприятно скажется на имидже фирмы в целом. Немало важно отметить, что при освещении выпуска издания по местным телеканалам последует рост числа покупателей изданий физическими лицами. По ранее оговоренным статистическим данным телеканалов, реклама начала работы над изданием, принесет рост числа покупателей на 10%. Освещение выхода издания планируется через 4 месяца. Соответственно этот процент можно весомо сократить, но повторная реклама, вероятно, удержит его в пределах 5%.

В таблице № 25 приведены экономические показатели после проведения затрат на презентацию и увеличения покупателей среди физических лиц на 5%.

Таблица № 25. «Изменение экономических показателей после презентации».

По итогам видно, что проведение презентации увеличит выручку 67 300,70 рублей. Сократить чистую прибыль предприятия на 200 493,90рублей, что составляет 11,8% от достигнутого показателя после рекламы на местных телеканалах. Тем не менее, по сравнению с 2011 годом чистая прибыль все же увеличится на 254 347,70 рублей. При этом проведенное мероприятие позволит достигнуть возвышения имиджа предприятия и статуса книги на рынке. Так же благодаря проведенной презентации ООО «Глобал Медиа» получит рекламу по средствам местных СМИ на общую сумму 120 350,00 рублей.