Учет и аудит текущей аренды

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной, полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета.

Экономика, основанная на частной собственности, имеет больший потенциал по сравнению с любой другой. Этот потенциал выражается в разнообразии способов использования собственности. Одним из таких способов является аренда.

Современная аренда представляет собой форму организации производства, основанной на передаче в срочное и возмездное пользование основных фондов и оборотных средств на началах добровольности и равноправия сторон в целях выпуска продукции (работ, услуг) и получения дохода.

В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как повышение конкурентоспособности и максимилизации прибыли. В связи с этим бухгалтерская отчётность становится информационной основой последующих аналитических расчётов, необходимых для принятия управленческих решений.

Решения финансового характера точны настолько, насколько хороша и объективна информационная база.

Улучшение и правильная постановка учета обеспечивает основную часть эффективности развития предприятия и соответственно роста прибыли.

В настоящее время большинство Казахстанских предприятий испытывает недостаток оборотных средств. Они не могут обновлять свои основные фонды, внедрять достижения научно-технического прогресса и вынуждены брать кредиты. Однако, предприятию при недостатке оборотных средств для обновления своих основных средств выгоднее брать оборудование в аренду.

Классификация аренды в качестве финансовой зависит от содержания операции, а не от формы договора. В соответствии с МСФО (IAS) 17 «Аренда» аренда является финансовой, если контракт на финансовый лизинг соответствует следующим условиям:

• — посредством договора аренды передается право собственности на активы арендатору по окончанию срока аренды;
• — аренда дает возможность покупки активов по цене ниже рыночной стоимости;
• — срок аренды составляет значительную часть срока полезного функционирования актива (например, 75% или более), даже если право собственности не передается;
• — в начале аренды приведенная стоимость минимальных арендных платежей практически полностью (более 90%) покрывает рыночную стоимость арендованного актива на дату начала аренды;
• — арендованные активы имеют такую особенность, что только арендатор может использовать их, не производя больших модификаций.

Если аренда отвечает любому из перечисленных выше условий, арендатор учитывает финансовую аренду.

При учете лизинговых операций у лизингополучателя, согласно статьям 363, 364 НСФО, на начало действия договора лизинга, должны признаваться права и обязанности, возникающие по финансовой аренде, в качестве активов и обязательств в балансе в сумме, равной справедливой стоимости арендуемого имущества, определяемой на начальную дату аренды. Любые первоначальные прямые затраты лизингополучателя (дополнительные издержки, непосредственно относящиеся к процессу обсуждения и заключения договора аренды) добавляются к сумме, признанной в качестве актива.

Таким образом, арендные выплаты арендодателю в течение срока службы арендуемой собственности представляют собой выплату основной суммы и процентов:

• · финансовый платеж (расходы по процентам);
• · платеж по уменьшению обязательства (выплаты по самому арендному соглашению).

Амортизация арендованного имущества определяется моментом передачи права собственности на него. Если право собственности переходит к лизингополучателю по окончании срока аренды, то периодом для начисления амортизации является срок полезного функционирования актива. Если переход права собственности не предусмотрен, целесообразнее амортизировать актив в течение всего срока аренды.

Минимальные арендные платежи, являющиеся базой для капитализации, обязательно включают гарантированную ликвидационную стоимость. Негарантированная ликвидационная стоимость не включается в минимальные арендные платежи, так как арендатор не берет на себя обязательства по остаточной стоимости актива на конец аренды.

С момента заключения договора аренды арендатор отражает в бухгалтерском балансе активы и обязательства по будущим арендным платежам в одинаковой сумме. Обязательства по арендным платежам могут учитываться по более низкой из двух оценок:

по текущей стоимости или по дисконтированной стоимости.

Круг вопросов, включаемых в программу аудиторской проверки арендных отношений включает в себя следующее: проверка обоснованности и правильности заключения договора аренды, начисления арендной платы; оформление и отражение в учете операции по аренде; отражение в учете операций по ремонту сданных в аренду помещений; соблюдение предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с арендой; анализ технического состояния и эффективности использования.

Эти и другие вопросы аудитор должен изучить, дать им оценку в аналитической части аудиторского заключения и изложить предложения по устранению выявленных нарушений и отступлений от установленных правил учета.

Аудитору перед началом проверки необходимо выяснить следующее: познакомиться с учетной политикой предприятия в части организации учета аренды; изучить заключенные договора; установить, в какой мере бухгалтерия организации обеспечена действующим нормативными документами, определяющими правила ведения учета в условиях аренды.

Полученная информация в начале проверки позволит аудитору иметь общие представления об организации учета основных средств на данном предприятии и поможет определить вопросы, требующие при проверке особого внимания.

Источниками информации для проверки операций по аренде являются: договоры аренды, акты приемки-передачи помещений, счета фактуры.

Аудитору необходимо проверить правильность и точность заключения договоров и отражения в них предусмотренных договорных обязательств, отражения в учете.

Пристального внимания аудитора заслуживает правильность определения арендной платы. Она должна устанавливаться договором как часть прибыли в виде процента, исчисленного от стоимости арендованного имущества, или как фиксированная сумма.

Аудитор должен проверить первичные документы с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами заполнения всех реквизитов, обращая внимание на наличие и подлинность подписей. Выявленные недочеты должны быть отражены в заключении аудитора со ссылкой на установленные факты нарушений. Следует обратить внимание на своевременность оформления счетов.

К сожалению, иногда настоящие рыночные идеи рождаются только вследствие бедственного положения фирмы.

Поэтому для того, чтобы обеспечить стабильный доход, рекомендуется выработать четкую ценовую политику. Руководству необходимо иметь собственную методику установления оптимальной цены посредством изучения цен конкурентов.

Главная цель производственного предприятия в современных условиях — получение максимальной прибыли, что невозможно без эффективного управления капиталом. Поиски резервов для увеличения прибыльности предприятия составляют основную задачу управленца.

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

Целью проведения аудита является анализ финансового состояния предприятия, как инструмента для проведения мероприятий по улучшению его финансового состояния и стабилизации положения. Чтобы достичь поставленной цели, в настоящей статье были рассмотрены наиболее важные моменты и направления в проведении финансового анализа, как теоретически, так и практически. Основные направления по улучшению финансового состояния предприятия аргументированы и подкреплены теоретическими выводами и практическими расчетами.

При проведении аудита необходимо установить реальное положение дел на предприятии, выявить изменения в финансовом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения. Нормальный ход финансовой деятельности предприятия создает необходимые условия для достижения поставленных целей, обеспечивающих бесперебойность хозяйственной деятельности и нормальную устойчивость финансового положения предприятия, гарантирующие его платежеспособность.

Анализ дает возможность оценить финансовое положение хозяйствующего субъекта лишь на определенную дату или за анализируемый период времени. Между тем для самого хозяйствующего субъекта и его потенциальных партнеров наибольший интерес представляет завтрашняя финансовая ситуация, оценка складывающихся тенденций в сфере финансовых отношений. И, построение каких либо моделей на основе анализа ситуации, сложившейся за столь непродолжительный временной период, не корректно и ошибочно. Поскольку, наметившиеся тенденции еще не имеют устойчивости и определить их негативный или позитивный характер крайне затруднительно.

Поэтому все рекомендации представляют собой лишь общие направления работ по стабилизации финансового положения предприятия. Для выхода из кризисного состояния и обеспечения устойчивости темпов роста основных показателей хозяйственной деятельности необходимо разработать программу по оптимизации и минимизации всех видов расходов.

Для стабилизации финансового состояния предприятия немаловажно разработать и общую экономическую стратегию функционирования предметов лизинга на предприятии и провести следующие мероприятия:

• — необходимо в первую очередь изменить отношение к эксплуатации предмета лизинга, учет аренда проверка стабилизация
• — осваивать новые методы и технику управления предметами лизинга,
• — усовершенствовать структуру управления,
• — самосовершенствоваться и обучать персонал по работе с предметами лизинга,
• — активно заниматься планированием и прогнозированием управления предметами лизинга,
• — вести учет лизинговых операций, как у лизингодателя, так и у лизингополучателя, согласно стандартам и нормативно-правовым документам в РК.

Своевременно проведенный аудит лизинговых операций предотвратит разногласия с налоговыми органами, приведет в порядок бухгалтерские записи, обеспечит достоверность финансовой отчетности.

• 1. Закон РК «О финансовом лизинге» от 5 июля 2000 года № 78-II, с изменениями и дополнениями по состоянию на 05.07.2012 г.
• 2. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 17 «Аренда». //www.minfin.gov.kz.
• 3. Национальный стандарт финансовой отчетности.- //www.minfin.gov.kz
• 4. Гражданский Кодекс РК от 01.07.99 г. № 409-I, с изменениями и дополнениями по состоянию на 06.03.2013.
• 5. Анвар Сайденов «Операция Лизинг», газета «Казахстанская правда» № 209−210 от 28.09.2012 г., стр. 6.
• 6. Козлов Д. «Лизинг: новые горизонты предпринимательства», // Экономика и жизнь, № 29, июнь 2007.
• 7. Гладких Р. А. «Лизинг, как форма инвестиционной деятельности»,// Бизнес и банки. М, № 30, 2008.
• 8. Кожемяков А. «Лизинг в Центральной и Восточной Европе»,// Финансовый бизнес. М, № 7, 2013.
• 11. Радостовец В. В. Учет основных средств в целях налогообложения в 2000 году. Журнал «Бухгалтер+компьютер».