Учёт расчётов с персоналом по оплате труда при автоматизированной форме учёта и пути его совершенствования

Установленная в Инспекции МНС Советского района г. Гомеля программа «Учет труда и заработной платы» предназначена для автоматизации труда работников бухгалтерии любой организации, использующей повременную форму оплаты труда.

Программное обеспечение предоставляет пользователю средства для выполнения следующих функций:

• — ведение нормативно-справочной информации;
• — ввод, контроль, просмотр и корректировка данных в информационной базе;
• — проведение расчета аванса;
• — проведение расчета заработной платы;
• — получение расчетно-платежной документации;
• — подготовка информационной базы к следующему отчетному периоду;
• — копирование и восстановление информации.

Программное обеспечение функционирует под управлением операционной системы MS-DOS, версия 3.3.

Внемашинное информационное обеспечение: табели учета рабочего времени; листки временной нетрудоспособности; приказы о приеме на работу, переводе на другое место работы или должность, присвоении классности, премировании, предоставлении отпуска, увольнении.

Внутримашинное информационное обеспечение предоставляет пользователю:

• — справочник «Виды оплат и удержаний» содержит различные признаки, номер графы расчетной ведомости, где будет отображаться данный код, алгоритм расчета каждого вида оплат и удержаний;
• — справочник «Категории работающих» содержит стаж работы и информацию для расчета надбавки за стаж работы в государственном аппарате;
• — справочник «Подразделения» содержит коды и названия структурных подразделений предприятия (отделов Инспекции);
• — справочник «Банки» содержит код, наименование и МФО банков, которые используются для формирования платежных поручений для расшифровки наименования банка получателя и плательщика;
• — справочник «Таблицы налогов» содержит таблицы налогов, отчислений;
• — справочник «Предприятия» используется при формировании платежных поручений;
• — справочник «Должности» содержит информацию по кодам должностей, их наименованиям и суммам оплаты для заполнения соответствующего реквизита в карточке работающего; «Карточка работающего» содержит всю информацию, необходимую для проведения расчетов по всем видам оплат и удержаний, а также все рассчитанные суммы за 15 предшествующих месяцев и др.

Этапы технологического процесса обработки данных:

• — заполнение справочников при внедрении программы, их корректировка в случае изменений;
• — расчеты в межрасчетный период (платежная ведомость на выплату аванса формируется автоматически на основании данных справочников и может быть скорректировано вручную);
• — ввод табеля учета рабочего времени;
• — расчет заработной платы (по окладу, доплат, надбавок, удержаний) производится автоматически; пособия по временной нетрудоспособности, премии и заработная плата за дни отпуска рассчитываются в отдельном режиме;
• — расчет отчислений на заработную плату;
• — формирование выходных документов:
• — «Расчетная ведомость» содержит все начисленные и удержанные суммы за расчетный месяц по каждому работнику;
• — платежные ведомости на выдачу заработной платы за вторую половину месяца, аванса, заработной платы за дни отпуска, премии, алиментов;
• — ведомость «Учет выплаты материальной помощи для налогообложения»;
• — «Сводная ведомость по подразделениям» содержит итоговые суммы начислений, удержаний и «к выплате» по подразделениям и в целом по предприятию;
• — ведомость «Отчисления от заработной платы в Фонды в разрезе бухгалтерских счетов»;
• — расчетный листок;
• — расходный кассовый ордер по указанному табельному номеру;
• — платежные поручения по перечислениям из заработной платы и др.

В связи с внедрением автоматизированного учета расчетов с персоналом по оплате труда в Инспекции МНС Советского района г. Гомеля значительно сократилось время на ручную работу по начислению заработной платы работников, отражению на счетах бухгалтерского учета, увеличилось время на другой объем работы.