Роль и структура бизнес-плана торгового предприятия

Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которых во всем мире принято начинать любое коммерческое мероприятие.

Бизнес-план является принципиально новым для нашей экономики документом. Бизнес-план детально характеризует все основные аспекты будущего предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем.

В условиях перехода к рыночной экономике овладение искусством составления бизнес-плана становится крайне актуальным. В настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Задачи и особенности составления бизнес-плана

Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представить потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание.

Современная классификация бизнес-планов предусматривает деление бизнес-планов по следующим видам:

• 1. По целям разработки — бизнес-планы, предназначенные для:
  • — получения внешнего финансирования;
  • — выработки стратегии развития;
  • — планирования деятельности компании.
• 2. По используемым методикам — бизнес-планы, подготовленные с использованием различных методик. Среди них:
  • — международная методика ЮНИДО;
  • — российские методики;
  • — новые западные методики.
• 3. По объекту планирования — в бизнес-плане может планироваться деятельность следующих субъектов:
  • — инвестиционного проекта;
  • — иного проекта;
  • — компании;
  • — группы компаний;
  • — малого предприятия;
  • — бизнес-единицы (направления бизнеса).

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленных периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

• — определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• — сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;
• — выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям;
• — выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
• — определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж и др.;
• — оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• — предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Каждая задача может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов. Именно бизнес-план — важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

• — конкретный проект производства определенного товара (услуг);
• — всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности организации;
• — изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Основные источники, содержащие информацию о рынке для предпринимателя, могут быть разделены на две группы:

• — вторичная информация из существующих официальных источников: специальная литература, статистические сборники и пр.;
• — первичная информация: результаты маркетинговых исследований, в том числе различного рода опросы и пр.

Выделяются три основные группы источников информации по степени их популярности в предпринимательской среде:

• 1. местные рекламные издания, СМИ и знакомые предприниматели.
• 2. источники специализированной информации.
• 3. специализированные структуры, в том числе консультанты и специализированные базы данных.

Следует отметить значимость такого источника информации в предпринимательской среде, как — знакомые предприниматели. Однако для эффективной работы владельцам предприятий необходима и первичная информация. Важнейшим источником первичной информации являются маркетинговые исследования, из которых предприниматель сможет узнать о нуждах, желаниях, вкусах своего потребителя. Для этого обычно используют опросы, наблюдения.

Выявлена связь между уровнем информированности предпринимателя о состоянии рынка и положением их предприятия на рынке. Выше оценка уровня информированности у предпринимателей, чьи предприятия находятся на подъеме, в отличие от предпринимателей, чьи предприятия находятся в стадии становления или на спаде. Таким образом, уровень информированности предпринимателя о состоянии рынка корреллирует с экономическим положением предприятия. Следовательно, изучение целевого рынка, внешней среды предприятия является эффективным инструментом увеличения доходности предприятия.