Принципы формирования и назначение отчёта о прибылях и убытках

Формирование информации отчёта о прибылях и убытках предполагает соблюдение ряда основополагающих принципов.

Принцип начисления (допущения временной определённости фактов хозяйственной деятельности) предусматривает, что доходы и расходы относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с ними. Принцип начисления обеспечивает достоверность определения финансового результата — прибыли (убытка) отчётного периода и признаётся одним из основополагающих в международной практике. Документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации применение допущения временной определённости фактов хозяйственной деятельности распространяется на все виды доходов и расходов. Дебиторская задолженность, не погашенная в сроки, установленные договором, и не обеспеченная соответствующими гарантиями, признаётся сомнительным долгом, и её сумма должна быть скорректирована путём начисления резерва сомнительных долгов за счёт финансового результата отчётного периода [16, с.389].

Кассовый принцип признания доходов и расходов используется, если договором обусловлен момент перехода права владения, пользования, распоряжения отгруженной продукцией, товарами и риска их случайной гибели от поставщика к покупателю после поступления денежных средств в качестве оплаты. Предусмотрено использование кассового метода малыми предприятиями. Необходимо иметь в виду, что если организацией принят порядок признания выручки после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то расходы признаются после погашения задолженности. Организации вправе использовать одновременно различные методы признания финансового результата от продаж при условии их отражения в распорядительном документе об учётной политике организации [16, с.392].

ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» предусматривают обязательное разделение доходов и расходов на обычные и прочие. Доходом по обычным видам деятельности служит выручка, которая признаётся в бухгалтерском учёте, если имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдёт увеличение экономических видов организации в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределённость в отношении получения актива [7, с.103].

Для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчётном году, так и в предыдущие отчётные периоды, а также переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчётные периоды, с учётом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, работ, услуг и их продажи [10, с.64].

Расходы в бухгалтерском учёте признаются, если имеется уверенность, что в результате конкретной операции произойдёт уменьшение экономических выгод организации, когда организация передала актив, либо отсутствует неопределённость в отношении передачи актива.

В бухгалтерской отчётности не допускается зачёт между статьями доходов и расходов, что рассматривается как принцип расчёта финансового результата методом брутто. Данный принцип предусматривается Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности, запрещающим взаимозачёт между статьями активов и пассивов бухгалтерского баланса, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачёт предусмотрен правилами, установленными нормативными правовыми актами.

Метод нетто допускает взаимозачёт однородных доходов и расходов, отражая в отчётности результат сложения, и может использоваться малыми предприятиями, применяющими упрощённую систему бухгалтерского учёта [16, с.396].

Разделение нормативными документами доходов и расходов на обычные и прочие вызывает необходимость их структурирования в бухгалтерской отчётности, что рассматривается как принцип детализации. Нормативными документами также предусматривается раскрытие информации о характере деятельности, видах доходов, размере и условиях их получения для признания поступлений доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями. При отражении в отчёте о прибылях и убытках выручки и прочих доходов, составляющих пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчётный период, в нём также показывается соответствующая каждому виду часть расходов [14, с.96].

Также в бухгалтерском учёте применяется принцип построения отчёта о прибылях и убытках по функциям управления, предусматривающий отнесение доходов и расходов к определённым областям деятельности организации. Распределение доходов и расходов между различными сферами деятельности в значительной степени условно и практически довольно сложно. Требование ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации» классифицировать доходы и расходы по изделиям или рынкам сбыта реализуется на основании учётной политики и учредительных документов в пояснительной записке. Организация вправе отказаться от представления таких сведений, если их опубликование может нанести ей ущерб [14, с.98].

Особое значение при формировании отчёта о прибылях и убытках приобретает принцип соответствия доходов и расходов, раскрываемый в условиях признания расходов в отчёте о прибылях и убытках. В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы признаются в отчёте о прибылях и убытках:

• — с учётом связи между произведёнными расходами и поступлениями;
• — путём их обоснованного распределения между отчётными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчётных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена чётко или определяется косвенным путём;
• — по расходам, признанным в отчётном периоде, когда по ним становится определённым неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов;
• — независимо от того, как они принимаются для целей расчёта налогооблагаемой базы;
• — когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Расход признаётся в отчёте о прибылях и убытках после признания дохода, полученного в результате осуществления расходов. При условии обеспечения активами дохода в течение нескольких периодов затраты, связанные с приобретением или созданием, должны признаваться в отчёте о прибылях и убытках расходами нескольких периодов.

В отчёте о прибылях и убытках расход признаётся немедленно в отчётном периоде при выявлении, что произведённые затраты не обеспечат доходов в отчётном и будущих периодах [9, с.119].

Отчёт о прибылях и убытках является обязательной формой российской и международной бухгалтерской отчётности. Годовой отчет о прибылях и убытках обобщает информацию о финансовых результатах отчетности года и входит в состав годовой отчетности; отчет, формируемый нарастающим итогом за каждый месяц (квартал), входит в состав промежуточной отчетности [17, с.152].

Отчёт о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации по отдельным показателям за отчётный период и аналогичный период предыдущего года, а также обеспечившие их доходы и расходы, в этом и заключается его основное назначение. В отчёте отражаются отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства, текущий налог на прибыль, чистую прибыль за два периода, что позволяет оценить динамику этих показателей. Значение отчета о прибылях и убытках определяется ролью прибыли как показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности коммерческой организации и источника финансирования расширенного воспроизводства. Также отчёт о прибылях и убытках является важнейшим источником для анализа показателей рентабельности предприятия, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции [10, с.68].

В мировой практике применяют два способа составления отчета о прибылях и убытках — одношаговый и многошаговый. При одношаговом способе позиции отчета делятся на две категории: доход и прибыль, с одной стороны, и затраты и убытки — с другой. Получение показателя прибыли осуществляется в один шаг — посредством вычитания общей суммы расходов из общей суммы доходов. Российские организации формируют отчет о прибылях и убытках многошаговым способом. Раздельно показываются текущая деятельность, не повторяющаяся от периода к периоду, финансовая деятельность, налоговые платежи и прочие подобные показатели. Показатель чистого дохода по организации в целом получают в несколько шагов.

Как правило, отчет о прибылях и убытках включает следующие предварительные показатели: прибыль (убыток) от продажи продукции, прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности, прибыль (убыток) отчетного периода. Имеющиеся в отчете о прибылях и убытках данные позволяют пользователям получать производные показатели, необходимые для оценки деятельности организации: валовую прибыль, прибыль от обычной финансово-хозяйственной деятельности, прибыль до налогообложения, чистую прибыль.

На формирование прибыли оказывают воздействие производственные и финансовые факторы, а также содержание учетной политики в области ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Показатели финансовых результатов хозяйственной деятельности организации отражают компетентность руководства и качества управленческих решений. Поэтому отчет о прибылях и убытках в современной аналитической практике рассматривается как источник информации об уровне экономической эффективности хозяйственной деятельности организации, используется для выявления и анализа тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценки управленческих решений за отчетный период. Данные, приведенные в отчете о прибылях и убытках, определяются и приводятся нарастающим итогом с начала года. При составлении формы № 2 следует руководствоваться положениями по бухгалтерскому учету: «Доходы организации» (ПБУ 9/99), «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Все расходы и отрицательные показатели в отчете о прибылях и убытках приводятся в круглых скобках [19, с.163].

С 1 января 2011 года утверждены новые формы бухгалтерской отчетности. Приказ МинФина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Согласно данному приказу, произошли некоторые изменения в Отчете о прибылях и убытках. В отчете исчезла графа кода строк, изменились состав и названия ряда показателей. Исчезли строки «Отложенные налоговые активы» и «Отложенные налоговые обязательства». Добавили строку «в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)» к строке «Текущий налог на прибыль». Добавились строки «Изменение отложенных налоговых обязательств» и «Изменение отложенных налоговых активов». Кроме того, в этот отчет, добавлена графа «Пояснения», где справочно указываются результаты от переоценки внеоборотных активов, от прочих операций, не включаемые в чистую прибыль (убыток), а также появилась строка «Совокупный финансовый результат периода». Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, которые раннее расшифровывались соответствующими справками, теперь должны оформляться в табличной или текстовой форме по установленным образцам. Что касается самой формы Отчета о прибылях и убытках, то организации, как и прежде, могут самостоятельно разрабатывать её содержание, используя как основание форму, утвержденную приказом МинФина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».