Кадровое и социальное обеспечение учета расчетов по заработной плате

Качество ведения учета расчетов по заработной плате зависит во многом от кадрового обеспечения учета.

Кадровое обеспечение — это направленная деятельность руководства пердприятия по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессиональноквалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контроль за его использованием.

Кадровое обеспечение предполагает комплекс действий, направленных на поиск, оценку и установление заранее предусмотренных отношений с рабочей силой как на самом предприятии дальнейшего продвижения по карьерной лестнице, так и вне её пределов для нового найма временных или постоянных работников.

По истечении сроков трудовых договоров или в случае несоответствия требованиям предприятия, функции кадрового обеспечения также предусматривают увольнение.

В современном бизнесе талантливые работники особенно важны для достижения паритета и превосходства над конкурентами.

Труд работников учета прежде всего является коллективным, и чтобы обеспечить оптимальные условия труда группы людей, нужно создать соответствующий социальный микроклимат. Основную роль в обеспечении такого микроклимата на ООО «Сталекс» играет директор предприятия. Руководитель предприятия во всем служит примером для подчиненных, четко выполняет возложенные на него функции, строго соблюдает принцип субординации, правовых и моральных норм поведения. Директор частного предприятия формирует и использует систему стимулов и поощрений относительно его подчиненных. Он использует такой рычаг материального поощрения работников как премия. Кроме того, бухгалтер предприятия ощущает свой коллективный и индивидуальный взнос в общее дело.

Квалификационные характеристики профессий работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности, содержатся в справочнике квалификационных характеристик профессий работников, утвержденном приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 306.

Кадровый состав бухгалтерии ООО «Сталекс» представлен 4 сотрудниками: главным бухгалтером, и тремя бухгалтерами: бухгалтер по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций; бухгалтер по калькуляции, учету производства и ТМЦ; бухгалтер по учету банковских операций, по приходу производства.

Главный бухгалтер имеет высшее экономическое образование по специальности «учёт и аудит», ей 32 года, стаж работы на должности бухгалтера с дипломом специалиста 9 лет, а на должности главного бухгалтера 3 года.

Все остальные сотрудники бухгалтерии также имеет высшее образование по специальности «учёт и аудит».

Стаж работы бухгалтера по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций на должности бухгалтера составляет 5 лет, возраст 25 лет. Профессиональный уровень бухгалтера 1 категории соответствует квалификационному уровню занимаемой должности.

Бухгалтер по учету банковских операций, по учету готовой продукции имеет стаж работы на должности бухгалтера 7лет, её возраст 33года.

Стаж работы бухгалтера по калькуляции, учету расходов на производство и ТМЦ 4 года. Она была принята на работу в ООО «Сталекс» после окончания ВУЗа, её возраст 23 года.

Труд совметителей для ведения учета на ООО «Сталекс» не используется, совмещение профессий не предусмотрено. Однако, имеет место совмещение учетных работ бухгалтерами предприятия с учетом существующих объемов таких работ, а именно, между исполнителями они распределены следующим образом:

• — учет основных средств, заработной платы, кассовых операций;
• — учет расходов на производство и ТМЦ, составление калькуляции;
• — учет банковских операций и готовой продукции.

В отношении квалификационных требований предъявляемых к работникам бухгалтерских специальностей (главного бухгалтера, бухгалтеров) фактические характеристики учетного персонала ООО «Сталекс» соответствуют установленым требованиям. Следовательно, бухгалтерия ООО «Сталекс» формально обеспечена квалификационными кадрами, имеющими надлежащий уровень образования по специальности, находящихся в продуктивном возрасте (до 35 лет), способных обучатся. Однако, амбициозный, формальный подход к выполнению отдельных работ, в данный момент работы предприятия, сказывается на ведении учета. Одной из причин, сложившейся ситуации, считаем недостаточную заинтересованность, как материального, так и морального характера работников бухгалтерии.

Квалификационный уровень работника может повышаться на протяжении всей его трудовой деятельности. Ни главный бухгалтер, ни бухгалтера «Сталекс» переподготовки и курсов повышения квалификации ещё не проходили. Достаточный уровень текущих знаний по налогообложению главный бухгалтер поддерживает, посещая различные семинары и читая периодические издания по бухгалтерскому учёту и налогообложению. На данном этапе развития предприятие не заинтересовано в повышении квалификации остальных бухгалтеров, поэтому посещение семинаров им не оплачивается и ограничивается иснструктажем главного бухгалтера.

В настоящее время нормированию труда учётных работников на предприятии не уделяется должного внимания. Существует несколько видов норм для нормирования работы всех работников подразделений:

• — Норма управляемости — количество работающих, которыми должен руководить работник определённой компетенции и квалификации при заранее определённых организационно-технических условиях работы;
• — Норма соотношения — это количество работников определённой квалификации, которое относится на одного работника другой квалификации по ранее определённым организационно-техническим условиям;
• — Норма времени — затраты времени на единицу работы, выполняемую одним или несколькими работниками при определенных организационно-технических условиях;
• — Норма обслуживания — количество объектов учёта, обслуживаемых одним работником;
• — Норма численности — численность работников бухгалтерии, необходимая для выполнения поставленных перед предприятием задач.

Оптимальной нормой управления является та, при которой руководитель обеспечивает полноценное руководство подразделением на протяжении рабочего дня и каждым работником этого подразделения. Она составляет приблизительно 6−10 подчинённых.

Для определения необходимого количества учётного персонала используют нормы, разработанные в «Межотраслевых нормативах численности работников бухгалтерии учёта», утверждённых приказом Минтруда от 26.09.2003 г. № 269. Расчет производят либо на основании общей трудоёмкости типового состава работ, годового фонда рабочего времени на одного работника и поправочных коэффициентов, либо в зависимости от общей численности работников предприятия и количества самостоятельных структурных подразделений. Для расчёта необходимого количества учётных работников ООО «Сталекс «мы используем формулу, которая содержит зависимость от общей численности предприятия и количества самостоятельных структурных подразделений [42, c.69]:

_, (2.1.).

где:

Ч_з — общая численность учетного персонала на предприятии, человек;

Ч_Н — нормативная численность работников бухгалтерии, человек;

К_к.п.з. — коэффициент, который учитывает удельный вес работ по учету и отчетности, которые выполняются на ЭВМ.

В соответствии с нормативной картой для ООО «Сталекс» с численностью персонала 120 человек и количеством структурних самостоятильних подразделений 3 нормативная численность ученого персонала составила 3,1 человека. Учитывая степень автоматизации работ 85%, общая нормативная численность ученого персонала составила:

Фактическое количество работников бухгалтерии ООО «Сталекс» тоже 4 человека. Следовательно, фактическая численность бухгалтерии в ООО «Сталекс» соответствует нормам, предусмотренных нормативными документами.

Предметом особой социальной заботы ООО «Сталекс» являются ее сотрудники. Социальные гарантии обеспечиваются сотрудникам в соответствии с Конституциейм предполагают отпределенные условия для трудовой деятельности, а именно:

Кождому сотруднику ООО «Сталекс» гарантируется выплата заработной платы не ниже установленной государством минимальной заработной платы, и выплаты, предусмотренный действующим законодательством Украины.

Заработная плата выплачивается по месту работы денежными средствами в национальной валюте Украины 6 и 20 числа кажого месяца, а в случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным днем — накануне этого дня.

Заработная плата за время очередного отпуска выплачивается не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Социально-бытовое, медицинское ослуживание, оздоровление и отдых работников обеспечивается при наличии для этого соответствующих средств на счетах предприятия по отдельным программам, которые ежегодно согласовываются с Трудовым коллективом.

Ежегодный основной отпуск 24 календарных дня предоставляется всем работникам предприятия, а для отдельних категорий продолжительность такого отпуска составляет: инвалидам ІІІ групп — 30 каллендарных дней; инвалидам ІІІ группы — 26 каллендарных дней.

Отпуск предоставляется по графику, преимущесто на первоочередное получение отпуска имеют категории сотрудники, определенные действующим законодательством.

Очередной ежегодный от пуск за первуй год работы по об щему правилуу предоставляется по истечении шести месяцев неприрывной работы на предприятии, а за второй и последующие годы в любое время соответсвующего рабочего года согласно гафику отпусков.

За особый характер работы согласно условиям колективного договора работникам с ненормированым рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный от пуск продолжительностью до семи календарних дней.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам рпботникам по заявленим когут бать представлены кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, но не более 15 календарных дней в году:

работнику, который вступает в брак, — до 10 дней;

работнику в случае смерти близьких по крови родственников — до 7 дней без учета времени необходимого для проезда до места похорон;

работнику по уходу за больным родственником, который требует постоянного ухода — не более 10 дней.

Работникам, уходящим на пенсию по инвалидности в результате общего заболевания, выплачивается единораховая материальная помощь в размере не менее двух среднемесячных заработков работника.

Для многодетных матерей, имеющим 3-х и более детей в возрасте до 18 лет, без изменения должностного оклада и с сохранением продолжительности отпуска, установлен сокращенный на один час рабочий день.

На предприяии установлен следующий режим работы, который обязаны выполнять все работники: начало работы — 7:30; окончание работы — 16:00; перервав для отдыха и питания — 11:30—12:00; субота и воскресенье — выходные дни.

Продолжительность рабочего времени работников не может превышать установленнях 40 часов в неделю. Однако, в исключительных случаях, на предприятии могут применятся сверурочные работы, корда не обходимо закончить начатую работу, которая вследствии непредвиденных обстоятельств не могла бать закончена в нормальное рабочее время.

Накануне праздничных и неробочих дней продолжительность работы работников сокращается на один час, а когда день праздника совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.

За образцовое выполнение трудових обязаностей, повышение производительности труда, улучшения качества информационно-консультационного обслуживания, продолжительную и бузупречную работу и другие достижения в работе к работникам предприятия применяются следующие меры поощрения: объявление благодарности; выдача премии; награждение грамотой. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой применение дисципленарных взысканий: выговор, увольнение.

Таким образом, на предприятии рационально используется труд бухгалтеров. При сопоставлении расчета нормативной численности сотрудников бухгалтерии и фактической численности в ООО «Сталекс» выявлено соответствие нормам предусмотренных нормативными документами. На предприятии четко выполняются все требования законодательства относительно отпусков, больничных и прочего социального обеспечения персонала. Однако, уровень образования персонала значительно влияет на результаты работы предприятия, поэтому необходимо его повышать, проводить подготовку, переподготовку персонала, повышения квалификации.