Характеристика и анализ применяемых в практике управления ОАО «Светлогорский ЦКК» организационно-распорядительных методов и оценка их эффективности
С целью обеспечения эффективной работы предприятия, периодически разрабатывается и утверждается структурная схема управления, которая позволяет четко отслеживать процесс управления на всех уровнях от управляющего производством до руководства цехов. (Приложение А) Трудовая дисциплина — это обязательное для всех работников подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, т. е. правилам… Читать ещё >
Характеристика и анализ применяемых в практике управления ОАО «Светлогорский ЦКК» организационно-распорядительных методов и оценка их эффективности (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
На практике в ОАО «Светлогорский ЦКК» применяются административные, распорядительные и дисциплинарные методы.
Характеристику административных методов управления персоналом ОАО «Светлогорский ЦКК» мы начнем с правовых актов. Это необходимо, потому что для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления. Организационно-распорядительные методы управления базируются на:
- · системе законодательных актов страны (государственные законы, указы, постановления, распоряжения, государственные стандарты, положения, инструкции, методики и другие документы, утвержденные высшими управленческими структурами (президентом, парламентом, правительством), для обязательного применения на территории всей страны);
- · системе нормативных документов вышестоящих структур управления (включает в себя стандарты, положения, инструкции, методики, постановления коллегий министерств и ведомств, а также приказы, распоряжения, утвержденные руководителем этих государственных органов, и действующие во всех организациях, учреждениях и т. п., объединяемых данным министерством или ведомством);
- · системе разрабатываемых в организации, фирме и т. п. планов, программ, заданий (имеет нормативно-распорядительный характер для всех звеньев и работников данной организации, регламентирует их деятельность, направленную на достижение стоящих перед нею целей и задач и направлена на повышение эффективности ее функционирования);
- · системе оперативного управления (включает в себя распоряжения, поощрения, санкции, участие в управлении и передачу полномочий и ответственности сверху вниз по служебной лестнице. Например, распоряжение, даваемое руководителем подчиненному, обычно содержит в себе указание, что должен совершать или, напротив, не совершать подчиненный в тех или иных обстоятельствах или при изменении обстоятельств).
Административное воздействие осуществляется в следующих основных видах:
- · прямое административное указание, которое имеет обязательный характер, адресуется конкретным управляемым объектам или лицам, воздействует на конкретно сложившуюся ситуацию;
- · установление правил, регулирующих деятельность подчиненных (нормативное регулирование), выработка стандартных процедур административного воздействия, унифицированных форм воздействия;
- · выдача рекомендаций, советов, а также воздействия, осуществляемые посредством контроля и надзора за деятельностью организации.
Содержание организационного воздействия, как правило, включает следующие компоненты:
- · виды и типы воздействия;
- · адресат воздействия;
- · постановку задания и установление критериев его выполнения;
- · наделение исполнителей полномочиями и ресурсами;
- · установление ответственности;
- · мотивацию и инструктаж подчиненных;
- · учет хода работы;
- · координирование деятельности исполнения;
- · контроль исполнения задания.
Система разрабатываемых в организации планов, программ, заданий имеет нормативно-распорядительный характер для всех звеньев и работников данной организации, регламентирует их деятельность, направленную на достижение стоящих перед нею целей и задач и направлена на повышение эффективности ее функционирования.
Система оперативного регулирования включает в себя распоряжения, поощрения, санкции, участие в управлении и передачу полномочий и ответственности сверху вниз по служебной лестнице. Например, распоряжение, даваемое руководителем подчиненному, обычно содержит в себе указание, что должен совершать или, напротив, не совершать подчиненный в тех или иных обстоятельствах или при изменении обстоятельств.
Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление человека трудиться в определенной организации, на культуру трудовой деятельности. (Таблица 2.2.1).
Составные части организационного воздействия просты и как будто очевидны. Однако на практике их постоянное соблюдение — дело не столь простое. Много трудностей в работе как раз возникает в силу того, что не выполняются самые элементарные приемы организационной работы.
Административная деятельность будет также облегчена, если имеется общий план работы учреждения и схема выполнения основных работ, отработаны процедура принятия и реализации основных видов решений. Для успешного администрирования необходима обстановка четкой трудовой дисциплины и высокой ответственности в организации. Чтобы избежать административной «перегрузки» надо не жалеть усилий на формирование делового климата организации. Все эти меры — на первых порах трудоемкие и, по-видимому, не дающие немедленных результатов — впоследствии существенно облегчат работу.
Таблица 2.2.1 — Административные методы управления, применяемые в ОАО «Светлогорский ЦКК».
№п/п. | Разновидность метода управления. | Краткое описание метода. | Конкретные реализации. |
Организационные воздействия. | Основаны на подготовке и утверждении внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала. | Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о структурном подразделении, организационная структура управления, штатное расписание, должностные инструкции сотрудников. | |
Распорядительные воздействия. | Направлены на достижение поставленных целей, соблюдение нормативных документов. | Приказы, Распоряжения, Указания, Инструкции, нормирование труда, координация работ, контроль исполнения. | |
Материальная ответственность и взыскания. | Выражается в обязанности возместить ущерб, причиненный работником предприятию своим действием или бездействием. | Возмещение ущерба, удержание из зарплаты, лишение премии. | |
Дисциплинарная ответственность и взыскания. | Применяются при нарушении трудового законодательства, неисполнении или ненадлежащее исполнение трудовых, служебных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка. | Замечание, выговор, лишение премии, уменьшение трудового отпуска, понижение в должности, увольнение. |
Источник: собственная разработка Деятельность ОАО «Светлогорский ЦКК» регламентируется Уставом.
В целях формирования и правового регулирования трудовых, социально-экономических и профессиональных отношений между работниками предприятия, представленными профсоюзным комитетом 1 раз в 3 года заключается, и ежегодно корректируется Коллективный договор ОАО «Светлогорский ЦКК»". В настоящее время действует коллективный договор на 2009 год.
С целью обеспечения эффективной работы предприятия, периодически разрабатывается и утверждается структурная схема управления, которая позволяет четко отслеживать процесс управления на всех уровнях от управляющего производством до руководства цехов. (Приложение А) Трудовая дисциплина — это обязательное для всех работников подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, т. е. правилам поведения, определенным в соответствии с Законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами производства.
Распорядительные воздействия руководства предприятия, выраженные в виде приказов, распоряжений, инструкций, положений по производству, обязательных к выполнению работниками производства, направлены на организацию четкой, правильной, отлаженной и бесперебойной работы производства. К ним относятся:
- · приказы о приеме на работу, переводе внутри производства, увольнения с работы;
- · приказы о работе в выходные и праздничные дни по производственной необходимости;
- · присвоение квалификации и разрядов;
- · организации производственной практики.
Руководство производства применяет к работникам меры материальной ответственности, взыскивая с работников или удерживая из их заработной платы материального ущерба, которое понесло производство (порча или утрата документов или оборудования, простой предприятия), а так же меры дисциплинарной ответственности, объявляя замечания, выговоры, уменьшая трудовой отпуск и др. вплоть до понижения в должности и даже увольнения.
Прямые методы управления являются мощным рычагом достижения поставленных целей в тех случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на решение конкретных задач. Идеальным условием их эффективности является высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без искажений реализуются на нижестоящих уровнях управления. Это особенно актуально на таком крупном производстве.