Введение. 
Теория и практика кадрового делопроизводства

В настоящее время вопросам трудовых отношений уделяется все больше внимания. Развивается трудовое законодательство, повышаются требования к правильности оформления кадровой документации для организаций всех форм собственности. Специалисты по кадровому делопроизводству становятся чрезвычайно востребованными на рынке труда.

Однако ситуация с документированием трудовых отношений еще очень далека от совершенства. Многие российские компании не придают серьезного значения кадровой документации. Так, по данным Бюллетеня Минтруда РФ, кадровая документация имеется всего лишь у 53% от общего числа российских компаний, причем в 35% организаций система кадровых документов неполна и не отличается правильностью (данные на 2011 год). Еще хуже обстоит дело с сохранностью кадровых документов: в лучшем случае пятая часть предприятий имеет специальные помещения для хранения документации, почти нигде нет лиц, ответственных за хранение. В результате огромное количество документов полностью утрачено.

Документальное оформление кадровых процедур — неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, государственная инспекция труда наделена полномочиями по надзору и контролю за соблюдением работодателями трудового законодательства. Государственные инспекторы труда обладают широкими правами при осуществлении надзора и контроля, в частности, имеют право беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений установленного образца посещать в целях проведения инспекции организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей — физических лиц, запрашивать у работодателей и их представителей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций.

Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство — это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Проблемой, рассматриваемой в курсовой работе является отсутствие в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе» специальных средств для хранения кадровых документов, таких как: стеллажи, шкафы, сейфы и др. Существует проблема сохранности кадровых документов). Данная проблема зафиксирована во время прохождения практики.

Объектом исследования является кадровая документация организации.

Предметом исследования является практика организации кадрового делопроизводства в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе».

Целью работы является изучение теоретических основ ведения кадровой документации и анализ на практике ведения кадровой документации в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе».

Задачами исследования:

• 1. рассмотрение теоретических основ ведения кадровой документации в организациях,
• 2. Изучение и анализ кадровой документации Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе»,
• 3. Сравнение теоретических основ ведения кадровой документации с практическими методами решения.

В данной работе применены следующие методы исследования: анализ литературы, содержащей теоретические основы кадрового делопроизводства, изучение нормативно-правовых основ кадрового делопроизводства, сравнение теоретических основ с практическими решениями, реализованными в Филиале ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе».

Теоретической базой исследования послужили труды отечественных документоведов, юристов, а именно: из списка литературы.

Нормативной базой исследования явились: ТК, ГОСТЫ Практической базой исследования явился Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе».

В первой главе рассматривается возникновение кадровой документации как отдельного вида документов, основы работы с кадровой документацией, основные виды кадровой документации, а также нормативная база ведения кадровой документации.

Во второй главе проведен анализ кадровой документации Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в городе Ирбит, Ирбитском районе и Слободо-Туринском районе», проведено сравнение теоретических требований к кадровой документации и практических решений организации.

Основные понятия, встречающиеся в курсовой работе, представлены в Приложении 1.