Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
Данные виды задолженностей отражаются и при составлении бухгалтерского баланса.
Дебиторская задолженность отражается в активе баланса и подразделяется на долгосрочную и краткосрочную задолженность. Так как дебиторская задолженность является частью оборотного капитала организации, то ее состояние показывает, какую долю своих активов предприятие использует в производственном обороте, как осуществляются расчёты по возмещению материального ущерба, начисленного возникшими недостачами и хищением ценностей, в том числе и по искам, предъявленным по взысканию через суд, а также суммы, присужденные судом, но не взысканные. При анализе выявляют, своевременно ли предъявляются документы в судебно-следственные органы для возмещения ущерба.
В пассиве баланса имеет место отражение кредиторской задолженности предприятия. Состояние кредиторской задолженности характеризует расчётные взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками, дочерними и зависимыми обществами, бюджетом и государственными внебюджетными фондами, персоналом организации и прочими кредиторами. При проверке сумм, относящимся к поставщикам, акцептованным расчётным документам и неотфактурованным поставкам, следует иметь в виду, что их величина во многом зависит от равномерности и объёма поставок в конце отчётного периода, применяемых форм и порядка расчётов и т. д.
