Бухгалтерский учет готовой продукции на предприятии

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция производственной организации, представляет собой материально-производственные запасы (далее МПЗ), предназначенные для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с их изготовлением (пункт 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так далее.

В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать по фактической себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель принимает решение учитывать готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции по фактической себестоимости поступление последней на склад отражается следующей проводкой:

Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство» — принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Несмотря на то, что отражать готовую продукцию по фактической себестоимости в бухгалтерском учете проще (используется один счет). Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде.

Передача готовой продукции на склад организации оформляется приемо-сдаточными документами (накладными). Отметим, что документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика.

Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается. Фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи».

Организация осуществляет учет готовой продукции по фактической себестоимости при этом бухгалтерские записи имеют вид:

Дт 43 «Готовая продукция», Кт 20 «Основное производство» — принята на учет готовая продукция, изготовленная в основном производстве;

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кт 90−1 «Выручка» — отражена задолженность покупателя по отгруженной продукции;

Дт 90−2 «Себестоимость продаж», Кт 43 «Готовая продукция» — списана себестоимость отгруженной продукции;

Дт 90−9 «Прибыль/убыток от продаж», Кт 99 «Прибыли и убытки» — отражен финансовый результат (прибыль) от продажи готовой продукции.

Учет наличия и движения готовой продукции в ООО «Урман-Сервис» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.

Для процесса производства необходимо:

а) сырье, т. е для того, чтобы в результате получилась готовая продукция, согласно определению готовой продукции, необходимо, чтобы оно прошло технологический процесс. Но организация должна закупать его у поставщиков и подрядчиков. Учет материально-производственных запасов ведется на счете 10 «Материалы». Причем, при отпуске материально-производственных запасов в производство, их оценку производят по средней себестоимости по каждому виду запасов.

Эта продукция хранится до определенного времени, а потом поступает в производство. Данный факт хозяйственной жизни оформляется следующей записью:

Дебет 10 «Материалы».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Электроэнергия. Расходы по использованию электроэнергии также включаются в стоимость готовой продукции, здесь уместна следующая запись:

Дебет 20 «Основное производство».

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

• б) выпуск продукции не настолько автоматизирован, чтобы обходиться без человеческого фактора, поэтому в стоимость готовой продукции должна включаться заработная плата работникам. В зависимости от их структурного подразделения, расходы по оплате труда списываются также в дебет 20 счета «Основное производство»;
• в) социальные налоги;
• г) для процесса производства необходимо оборудование, например, пилорама;
• д) прочие расходы.

Все расходы собираются по дебету 20 счета «Основное производство»:

Дебет 20 «Основное производство».

Кредит 10 «Материалы».

Кредит 25 «Общепроизводственные расходы».

Кредит 26 «Общехозяйственные расходы».

Кредит 28 «Брак в производстве».

Могут кредитоваться и другие счета.

Следующий шаг — это отнесение всех затрат со счета 20 «Основное производство» на счет 43 «Готовая продукция».

Например, организация ООО «Урман-Сервис» оприходовала готовую продукцию по фактической производственной себестоимости на сумму 1 051 558,95 тыс. руб.:

Дебет 43 «Готовая продукция». 1 051 558,95 тыс. руб.

Кредит 20 «Основное производство» 1 051 558,95 тыс. руб.

Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам (нормативной себестоимости) Оприходована готовая продукция, фактическая себестоимость которой равна 1 051 558,95 тыс. руб., а нормативная себестоимость равна 1 051 459,95 тыс. руб.:

Дебет 43 «Готовая продукция» 1 051 459,95 тыс. руб.

Кредит 20 «Основное производство» 1 051 459,95 тыс. руб.

Но при этом, по окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно». В нашем случае, необходимо списать отклонение дополнительной проводкой:

Дебет 43 «Готовая продукция» 99 руб.

Кредит 20 «Основное производство» 99 руб.

Согласно принятой учетной политике ООО «Урман-Сервис» признает выручку по отгрузке продукции и выполнении работ, и предъявлении расчетных документов к оплате.

Для сопоставления в бухгалтерском учете доходов и расходов с целью исчисления финансового результата от продаж предназначен счет 90 «Продажи». По кредиту этого счета накапливаются суммы выручки (доходов от продажи), а по дебету — суммы расходов, связанных с продажей. Сопоставлением сумм дебетовых и кредитовых оборотов по счету мы получаем величину финансового результата (прибыли или убытка) от реализации.

Например, ООО «Урман-Сервис» был предъявлен счет к оплате ЗАО «УМиАТ» на сумму 30 694,58 р. Нормативная себестоимость готовой продукции составляет 20 326,41р.

Организацией ООО «Урман-Сервис» будут сделаны следующие записи:

а) сумма выручки от продажи продукции:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 30 694,58 р.

Кредит 90 — 2 «Продажи» 30 694,58 р.

б) исчислен налог на добавленную стоимость:

Дебет 90 — 3 «Продажи» 4682,22 р.

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» 4682,22 р.

в) списывается себестоимость проданной продукции:

Дебет 90 — 2 «Продажи» 20 326,41р.

Кредит 43 «Готовая продукция» 20 326,41р Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции по нормативной себестоимости. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно — экономия или обычной записью перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.