Исследование систем управления

Финансовая служба в системе управления организацией. Функции финансового менеджера

Финансовая служба предприятия является частью единого механизма управления экономикой предприятия, а поэтому она тесно связана с другими службами предприятия. Например, бухгалтерия представляет финансовой службе информацию о размерах кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, суммах денежных средств, находящихся на его счетах, и суммах предстоящих расходах. В свою очередь, финансовая служба, обрабатывая эту информацию, анализируя ее, дает квалифицированную оценку платежеспособности предприятия, ликвидности его активов, кредитоспособности, составляет платежный календарь и другие финансовые планы.

От отдела маркетинга финансовая служба получает информацию по сбыту продукции и использует ее при планировании доходов и составлении оперативных финансовых планов. Для проведения успешной маркетинговой компании финансовая служба обосновывает цены реализации, анализирует сбытовые издержки, осуществляет сравнительную оценку конкурентоспособности продукции предприятия.

Финансовая служба имеет право требовать от всех служб предприятия действий, необходимых для качественной организации финансовых отношений и финансовых потоков. В ее компетенции находятся также и такие важнейшие характеристики деятельности предприятия, как его имидж, деловая репутация.

В зависимости от размеров предприятий, его организационно-правовой формы, спектра его финансовых отношений, объемов финансовых потоков, вида деятельности и стоящих перед ним задач финансовая служба может быть представлена различными формированиями.

На малых предприятиях, с незначительными денежными оборотами и небольшой численностью, в условиях отсутствия разделения управленческих функций, обязанности финансовой службы выполнятся, как правило, бухгалтером.

На крупных предприятиях, с большими масштабами производства и большими объемами финансовой работы, создаются специальные финансовые управления. Финансовый отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчинен только руководителю предприятия или его заместителю по экономике и вместе и с ними несет ответственность за финансовое состояние предприятия, сохранность собственных оборотных средств, за выполнение плана реализации, обеспечение денежными средствами финансирования предусмотренных планами затрат.

Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Недооценка деятельности финансовой службы может привести к потере финансовой устойчивости — несостоятельности. Обычно таким подразделением выступает финансовый отдел. Его структура и численность зависит от организационно-правовой формы предприятия, характера хозяйственной деятельности, объема производства и общего количества работающих на предприятии.

Цель деятельности финансовых служб предприятий — обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли. Содержание финансовой работы состоит в следующем:

• — в обеспечении и эффективном управлении финансовыми ресурсами предприятий;
• — в организации взаимоотношений с финансово-кредитной системой и другими субъектами рыночной экономики;
• — в сохранении и рациональном использовании основного и оборотного капитала;
• — в обеспечении своевременности платежей по обязательствам.

Основные направления финансовой работы:

• — финансовое планирование;
• — оперативное планирование;
• — контрольно-аналитическая работа.

Любая система управления финансами функционирует в рамках действующих законодательных актов и нормативной базы, начиная с законов и указов Президента РФ и кончая ведомственными указаниями и инструкциями. Кроме того, управление подразумевает использование информации финансового характера, содержащейся в бухгалтерской отчетности, поступающей с товарно-фондовых бирж и кредитной системы.

Основными задачами финансовой службы является: обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

Финансовая служба предприятия — это организационная структура, на которую возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля за их использованием и движением денежных потоков, составления отчетов о финансовых результатах.

Цель создания финансовой службы предприятия — обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, организация и контроль за этими процессами.

Задачами финансовой службы предприятия являются:

• — разработка финансовой стратегии предприятия, организация по наиболее эффективному использованию собственных, заемных финансовых ресурсов;
• — составление и реализация финансового, кредитного и кассового планов;
• — помощь руководителю предприятия, организации в управлении денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производственных и социальных нужд работников предприятия;
• — осуществление финансового контроля за эффективным использованием производственных фондов, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;
• — организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль над выполнением планов реализации продукции и прибыли;
• — отслеживание внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по изменению текущей финансовой деятельности; выполнение финансовых обязательств перед финансовыми налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организации, по выплате заработной плате и других обязательств, вытекающих из финансового плана;
• — составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов.

Хорошая организация оперативной финансовой работы представляет собой систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы. От уровня организации финансовой работы во многом зависят как текущие успехи, так и вероятность своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов. Обнаружение и преодоление внешних и внутренних финансово-экономических трудностей, как показывает практика, напрямую связано с уровнем организации оперативной финансовой работы и с наличием специальных аналитических служб, свободных от текущих операционных работ.

Финансовая служба предприятия обеспечивает планирование, создание и использование указанных фондов денежных средств, с целью повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности, роста основного и оборотного капитала и, в конечном итоге, преследует увеличение чистой прибыли. Обеспечение устойчивого развития и повышения доходности предприятия является результатом правильной организации оперативной финансовой работы, от которой зависит постоянное обеспечение предприятия денежными средствами в размерах, необходимых для очередных платежей по обязательствам. Финансовое состояние предприятия зависит от налаженных связей с поставщиками, покупателями, банками, государственными органами. финанПоэтому финансовые службы следуют привлекать к составлению планов ресурсного обеспечения, договоров поставок, графиков отгрузки реализации продукции. Весьма важна скоординированность действий финансовой службы с другими экономическими и техническими службами предприятий: плановым отделом, бухгалтерией, маркетинговой и юридической службами.

Финансовая служба заботится о постоянном наличии средств, необходимых для текущей деятельности предприятий, следит за поступлением наличных денежных средств и их расходованием. Поэтому финансовая служба опирается на метод наличных средств, при определении фондов денежных средств. Под финансовой работой понимается деятельность по управлению финансами предприятия. Эту работу выполняют специализированные финансовые, а при их отсутствии — другие экономические службы предприятия. Финансовая работа многогранна. Функции финансовой службы и бухгалтерии тесно переплетаются и могут иногда совпадать. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факторы, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием, представляет руководителю предприятия заключения и обоснования, разрабатывает и организует финансовую политику.

Для своевременного выполнения денежных обязательств финансовые службы создают оперативные денежные фонды, формируют резервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности в оборот предприятия. Задачами финансовой службы также является:

• — содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, инвестиций, товароматериальных ценностей;
• — осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотов средств до экономически обоснованных нормативов;
• — контроль за правильностью организации финансовых отношений.

Функции и задачи финансового менеджера связаны с целями и задачами финансового менеджмента, стратегическим планом развития предприятия. Финансовые менеджеры теперь должны не только заниматься финансовым управлением, но и непосредственно участвовать в управлении предприятием. Следующие обстоятельства усиливают роль финансового менеджера в настоящее время:

• 1. Усложняющаяся конкуренция между предприятиями.
• 2. Использование в производстве технологий, которые требуют значительных капитальных вложений.
• 3. Инфляция, постоянно влияющая на стоимость активов предприятия и денежных средств.
• 4. Изменение процентных ставок на денежные средства.
• 5. Наличие ряда международных малоконтролируемых макроэкономических факторов, определяющих определенную экономическую нестабильность.
• 6. Существование ряда постоянно меняющихся спекулятивных процессов, воздействующих на рынки капитала и денежных средств.

Основной задачей финансового менеджера является планирование привлечения и использования финансовых средств с целью максимизации стоимости предприятия. Выделяются следующие основные функции финансового менеджера:

• 1) общий финансовый анализ деятельности предприятия и планирование использования активов и денежных средств;
• 2) эффективное распределение активов и финансовых ресурсов;
• 3) привлечение денежных средств и активов на наиболее выгодных условиях;
• 4) осуществление контроля за исполнением принятых решений и результатами проводимой политики.

Основные направления деятельности финансового менеджера:

• 1. Прогнозирование и планирование. В частности, здесь возникает необходимость вмешательства финансового менеджера в коммерческую и производственную деятельность предприятия.
• 2. Подготовка информации для принятия инвестиционных и финансовых решений. Стратегия развития предприятия определяет инвестиционные планы предприятия, необходимость расчетов эффективности инвестиционных проектов.
• 3. Координация и управление. Множество потребителей активов и денежных ресурсов на предприятии, различные источники поступления денежных средств на предприятие определяют потребность в координации и управлении, вмешательстве финансового менеджера в общую деятельность предприятия.
• 4. Взаимодействие с рынками капитала.

Своевременное получение точной информации очень важно для деятельности финансового менеджера.