Бланки документов. 
Системы автоматизированного делопроизводства

Документы Университета оформляются только на утвержденных бланках, содержащих установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Допускается оформление заявлений (если не предусмотрены унифицированные формы), докладных, служебных и объяснительных записок без применения утвержденных бланков.

Бланки и унифицированные формы документов, применяемые в Университете, утверждаются, вводятся и изымаются из обращения на основании приказа ректора Университета.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210×297 мм) и А5 (148×210 мм).

В зависимости от расположения реквизитов могут разрабатываться два варианта бланков — угловой и продольный.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее, 20 мм — нижнее.

В Университете применяются бланки:

• · общий бланк (Приложение 2);
• · бланк письма (Приложение 3);
• · бланк приказа (Приложение 4);
• · бланк распоряжения (Приложение 5).

Общий бланк используется для изготовления бланков любых других видов документов, кроме письма.

Бланки Университета не тиражируются, не подлежат специальному учету и размещаются в ограниченном доступе на сайте Университета. Права доступа устанавливаются приказом ректора Университета.

Общий бланк, бланк письма и бланк распоряжения структурного подразделения, создаются на основе бланков Университета путем добавления в реквизиты бланков наименования соответствующего структурного подразделения. При создании бланка письма структурного подразделения справочные данные Университета (почтовый адрес, номер телефона, факса и другие сведения) заменяются на справочные данные соответствующего структурного подразделения.