Печати и штампы структурных подразделений, применяемые для оформления исходящих и внутренних документов, заверения копий документов, в обязательном порядке должны содержать наименование Университета и наименование структурного подразделения в соответствии с Положением о его деятельности.
Структурные подразделения для фиксации учетных, контрольных и иных отметок, необходимых для осуществления их деятельности, вправе иметь штампы не содержащие наименований Университета и структурного подразделения.
Учет штампов, применяемых для учетных, контрольных и иных отметок, ведется в структурных подразделениях в порядке, установленном руководителем структурного подразделения.
Печати и штампы, содержащие наименование Университета, должны храниться в сейфах или металлических шкафах у руководителей подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство.
Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.
Печать структурного подразделения ставится на документы, подписанные или утвержденные руководством этого подразделения; копии и выписки из документов, находящихся в распоряжении этого структурного подразделения; справки, выданные подразделением.
На справки, копии и выписки из документов, оформленные в структурном подразделении от лица Университета и подписанные ректором, ставится Гербовая печать.
При изменении наименований Университета или структурных подразделений печати и штампы, содержащие эти наименования, сдаются лицами, ответственными за их хранение, в Управление бухгалтерского учета и налоговой политики для дальнейшего списания и уничтожения.
