Организация системы мотивации персонала ООО «ХКФ Банк»

Сотрудники — это главная ценность для нашей компании. Банк «Хоум Кредит» стремится поддерживать статус привлекательного работодателя, поэтому придерживается высоких стандартов качества в трудовых отношениях, в целом, и в оплате труда, в том числе.

Мы используем вознаграждение как способ создания и поддержания высокой мотивации сотрудников. Наш подход основан на эффективном сочетании финансовых и нефинансовых, долгосрочных и краткосрочных поощрений.

Положение об оплате труда работников ООО «ХКФ Банк» (далее «Положение») является основным документом, регламентирующим порядок установления системы оплаты труда (заработной платы) для различных категорий работников ООО «ХКФ Банк». Это положение, а также все изменения и дополнения к нему, утверждаются и вводятся в действие Правлением ООО «ХКФ Банк» Приказом Председателя Правления.

Оплата труда (заработная плата) Работника ООО «ХКФ Банк» основана, как правило, на личном трудовом вкладе данного Работника (квалификации Работника, сложности, количества и качества и условий выполняемой работы). Дополнительно оплата труда может быть связана с показателями, на которые Работник оказывает косвенное влияние. ООО «ХКФ Банк» самостоятельно устанавливает размеры заработной платы (тарифные сетки, оклады, доплаты, надбавки, премии и иные виды вознаграждения). Максимальный размер заработной платы не ограничивается.

Система оплаты труда Работников (заработная плата) Банка включает в себя следующие составляющие: постоянная (основная) часть заработной платы — должностной оклад или часовая ставка, надбавки, переменная часть заработной платы (стимулирующие выплаты):Регулярные премии; Разовые премии.

Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, в соответствии с нормами Трудового Кодекса Российской Федерации и иных законодательных актов Российской Федерации устанавливаются районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате.

Конкретная структура оплаты труда Работника определяется данным Положением, Трудовым договором, Дополнительными соглашениями к Трудовому договору и другими внутренними документами Банка.

Оплата по должностным окладам и часовым ставкам.

Должностной оклад — это фиксированный размер оплаты труда Работника за исполнение им трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Часовая ставка — фиксированный размер оплаты труда Работника, устанавливаемый работнику за выполнение нормы труда определенной сложности за 1 (один) час без учета компенсационных, стимулирующих и иных выплат; при этом исчисление заработной платы прямо пропорционально зависит от количества часов, фактически отработанных работником в учетном периоде.

Для отдельных подразделений и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории Работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, может быть установлен суммированный учет рабочего времени, с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (категории Работников, для которых установлен суммированный учет, а также учетные периоды определяются Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ХКФ Банк» и/или иными локальными нормативными актами Банка).

Формула расчета основной части заработной платы на основании установленного должностного оклада/часовой ставки для Работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, определяется локальными нормативными актами Банка.

Должностные оклады и часовые ставки определяются в соответствии со штатным расписанием Банка, которое утверждается Правлением. Конкретный размер должностного оклада/часовой ставки в рублях указывается в Трудовом договоре с Работником.

В случае установления в Трудовом договоре с Работником Банка должностного оклада/часовой ставки в сумме после уплаты налогов, расчет оклада для целей бухгалтерского и налогового учета (до налогообложения) определяется в следующем порядке:

• 1) если Работник являлся налоговым резидентом России в прошлом году, то с начала текущего года он является налоговым резидентом, и указанная в трудовом договоре величина должностного оклада/часовой ставки после вычета налога делится на 87%.
• 2) если Работник не являлся налоговым резидентом, то указанная величина должностного оклада/часовой ставки после вычета налога делится на 70%.
• 3) в случае увольнения, или если по состоянию на первое декабря расчетного года Работник пробудет на территории России менее 183 дней, то указанная в трудовом договоре величина должностного оклада/часовой ставки после вычета делится на 70% и пересчитывается с начала года.

Полученный результат является должностным окладом/часовой ставкой до налогообложения, который следует применять при совершении расчетных операций (начисление расходов, исчислении налогов, выдаче различного рода справок и т. п.) в бухгалтерском и налоговом учете.

Банк имеет право принять решение об изменении должностного оклада Работника в сторону увеличения, принимая во внимание внешние и внутренние факторы (изменения в законодательстве РФ, достигнутые Банком экономические результаты, рыночная стоимость данного специалиста, уровень квалификации, характер выполняемой работы и т. п.). Решение об изменении должностных окладов принимается Правлением Банка на основании:

• Ш Предложения к обсуждению, вынесенного на Правление Банка Департаментом по работе с людьми при массовом пересмотре окладов по результатам изучения рынка труда;
• Ш Служебной записки руководителя Департамента с указанием причины пересмотра должностного оклада, предварительно согласованной с Департаментом по работе с людьми.

Рекомендуется пересматривать Работнику оклад не чаще, чем один раз в 6 месяцев. В случае изменения, должностной оклад/часовая ставка фиксируется в Дополнительном соглашении к Трудовому договору и приказе. Иными локальными нормативными актами Банка могут быть установлены дополнительные правила пересмотра должностных окладов Работникам.

Порядок выплаты заработной платы и ответственность работодателя Заработная плата выплачивается Работникам не реже чем каждые полмесяца — не позднее 28 числа месяца, за который производится выплата, и окончательный расчет не позднее 13 числа месяца, следующего за расчетным. Заработная плата перечисляется на расчетный счет, указанный Работником. По желанию и личному заявлению Работника, Работодатель открывает Работнику в кредитной организации расчетный счет и использует его для перечисления заработной платы и иных выплат.

Тип оформляемой банковской карты к открытому Работодателем расчетному счету зависит от категории Работника (Приложение № 10).

Вновь принятые Работники, чьи банковские карты находятся в процессе оформления на момент выплаты аванса или окончательного расчета заработной платы, получают заработную плату в кассе Банка или путем перечисления на расчетный счет, открытый в Сбербанке России, данные которого предоставил Работодателю при заключении трудового договора.

Расходы на комиссионное вознаграждение, выплачиваемое кредитной организации за зачисление средств, предназначенных на выплату заработной платы, на счета Работников, а также на плату за выдачу (снятие) наличных средств с банковских карт в пределах места жительства исключительно в кассах и банкоматах банка-эмитента, выпустившего карты (если такая комиссия взимается банком-эмитентом), осуществляется за счет работодателя — Банка. Все другие расходы, связанные с проведением операций с использованием банковских карт осуществляются Работниками за свой счет.

Плановый аванс устанавливается в размере 50% должностного оклада Работника. Размер аванса может составлять менее 50% должностного оклада при наличии исполнительных документов из судебных органов. В таком случае сумма аванса рассчитывается по формуле:

Сумма аванса = Плановая сумма аванса * (1 — размер удержания по исполнительному листу).

Кроме этого, в случае, если Работник в первой половине месяца находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуске за свой счет, имеет больничный лист с открытой/закрытой датой сумма аванса выплачивается за фактически отработанные дни и рассчитывается по формуле:

Сумма аванса = Плановая сумма аванса — должностной оклад работника/плановое количество рабочих дней в текущем месяце*количество дней отсутствия в отчетном месяце По личному заявлению Работника аванс может быть установлен в размере менее 50% его должностного оклада.

В исключительных случаях по личному заявлению Работника ему может быть выдан аванс в счет предстоящей заработной платы в размере до 70% среднего месячного заработка. Необходимость выдачи такого аванса должна быть согласована руководителем структурного подразделения и руководителем Департамента/Блока, курирующим данное структурное подразделение.

Управление оплаты труда извещает Работников о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка отражает всю информацию по видам начислений и удержаний, сумме к выплате на руки. Расчетный лист выдается Работнику при выплате заработной платы.

Для всех выплат, где требуется расчет среднего заработка, используется порядок, предусмотренный статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные данным Положением виды выплат (должностной оклад, надбавки, премии). При этом ежемесячные премии учитываются в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц учетного периода. Премии за период работы, превышающий один месяц, учитываются в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц учетного периода.

Для оплаты дней нахождения в командировке используется средняя заработная плата, рассчитанная в соответствии с законодательством РФ.

Порядок предоставления отпусков регулируется «Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ХКФ Банк» и «Положением об отпусках Работников ООО «ХКФ Банк». Оплата производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, порядок получения Работником причитающихся сумм определяется Банком.

Система премирования С целью улучшения материального стимулирования Работников разработана система премирования на основании оценки результатов деятельности. Премия за результаты работы не является гарантированной выплатой, выплата производится при соблюдении правил данного Положения. За выполнение поставленных задач в соответствии с Трудовым договором и должностной инструкцией Работнику выплачивается должностной оклад.

Правлением (Советом Директоров — для категории B3) может быть принято решение о полной или частичной невыплате премии Работнику/группе Работников Банка за выполнение ими поставленных показателей премирования в случае неудовлетворительной динамики показателей деятельности Работника/структурного подразделения/Банка в целом.

Банк обеспечивает возможность ознакомления Работника с настоящим Положением и всеми изменениями к нему путем размещения этих документов на общедоступном (внутрибанковском) интранет-портале и общем сетевом диске и направляет Работнику по внутренней электронной почте информацию о данном размещении. Факт ознакомления Работника с настоящим Положением и всеми изменениями к нему, а также его согласия с условиями указанных документов подтверждается путем проставления личной подписи Работника в бланке «Лист ознакомления, оформление которого входит в обязанности непосредственного руководителя Работника. Листы ознакомления после подписания Работниками хранятся в Отделе кадрового администрирования или у Работников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, в регионах.