Директор Филиала АО «Союзшахтоосушение» Калужского ССМУ издает приказ № 14 К от 28 сентября 2005 года для проведения инвентаризации материалов и основных средств в определенный срок (Приложение 1) (материалы-с 1 октября по 5 октября 2005 года, основные средствас 1 ноября по 2 ноября 2005 года).
Инвентаризацию проводит созданная приказом директора инвентаризационная комиссия, членами которой являются: бухгалтер Калужского ССМУ — Акимова Н. С., слесарь Калужского ССМУ — Батманов В. В., механик Калужского ССМУ — Петруханов Е. И. Председателем комиссии является механик Калужского ССМУ — Губанов А.И.(Приложение 2).
Данный приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказа о проведении инвентаризации, а затем вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Перед началом инвентаризации члены комиссии проверяют, все ли документы по инвентаризируемому объекту учета обработаны и записаны на счетах бухгалтерского учета.
Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Арсенова М. А. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
Факт сдачи документов удостоверяется распиской материально ответственного лица Костюченко А. о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все основные средства, принятые им к материальной ответственности, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей и основных средств записываются в инвентаризационные описи (Приложение 3).
Затем заполняется инвентаризационная опись, где сверяется фактическое наличие основных средств и ТМЦ с данными бухгалтерского учета.(Приложение 4).
Таким образом порядок проведения инвентаризации устанавливает непосредственно сам директор организации, так же он должен подготовить организацию к инвентаризации.
