Характеристика организационной структуры предприятия

Открытое акционерное общество «Белшина» имеет следующую структуру:

• · Общее собрание акционеров — высший орган управления Обществом.
• · Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров.
• · Контроль деятельности Общества осуществляет ревизионная комиссия.
• · Компетенция органов управления и контроля, порядок принятия ими решений определяются Уставом Общества.

Структура управления Общества представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев управления, обеспечивающих функционирование организации как производственной системы. Для ОАО «Белшина» характерна высокая централизация функций управления, позволяющая эффективно осуществлять единую политику в производственной, технической, экономической, кадровой и других областях. Вспомогательные подразделения осуществляют техническое обслуживание и ремонт оборудования, обеспечивают работоспособность и надлежащее техническое состояние всей технологической оснастки, находящейся в эксплуатации, обеспечивают организацию электроэнергией, тепловой энергией, газом, сжатым воздухом, водой.

Заводы и централизованные структурные подразделения входят в состав служб, возглавляемых генеральным директором и его заместителями:

• · служба генерального директора;
• · служба главного инженера (в ее составе — механический завод);
• · служба заместителя генерального директора по производству (в ее составе три шинных завода);
• · служба заместителя генерального директора по экономике и финансам;
• · служба заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению;
• · служба заместителя генерального директора по реализации продукции;
• · служба заместителя генерального директора по транспорту;
• · служба зам. генерального директора по капитальному строительству и инвестициям;
• · служба заместителя генерального директора по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам.

Служба генерального директора осуществляет юридическое обеспечение, бухгалтерский учет и отчетность, обеспечение режима безопасности и охрану подразделений ОАО «Белшина», выявление и нейтрализацию причин и условий, способствующих утечке коммерческой тайны, нанесению материального, морального ущерба, предотвращает выпуск некачественной продукции, проводит маркетинговые исследования продаж продукции и функции закупок, контрольно-ревизионную работу.

Служба главного инженера осуществляет: охрану труда и окружающей среды; организацию энергообеспечения, технического, метрологического обеспечения и развития шинного производства; совершенствование техники и технологии; организует, координирует и контролирует работу заводов и служб по разработке, внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию системы качества; проведение обслуживания, текущего и капитального ремонта оборудования. Служба заместителя генерального директора по производству организует своевременный выпуск качественной продукции, координирует работу заводов и подразделений служб по производству шин; осуществляет ремонт шин внешних потребителей, выпуск продукции из переработанных отходов шинного производства.

Служба заместителя генерального директора по материально-техническому снабжению занимается таможенным оформлением грузов, комплексным, своевременным и равномерным обеспечением потребностей производства сырьем, материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями, запасными частями, металлопродукцией, обеспечением нужд ремонтно-эксплуатационных и транспорта Общества. Служба заместителя генерального директора по реализации продукции занимается анализом, прогнозом, координацией продвижения и сбыта продукции на рынке Республики Беларусь, стран СНГ и дальнего зарубежья.

Служба заместителя генерального директора по экономике и финансам организует и совершенствует экономическую и финансовую деятельность Общества, направленную на достижение максимальных результатов при наименьших затратах. Осуществляет организацию труда и заработной платы, бизнес-планирование Общества, заводов и анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Служба заместителя генерального директора по капитальному строительству и инвестициям проводит инвестиционную деятельность, ведет строительство хозяйственным способом, ремонт и технический надзор зданий и сооружений.

Служба заместителя генерального директора по транспорту осуществляет организацию и обеспечение междугородних, международных и внутрипроизводственных перевозок, доставку сырья, материалов и продукции общества.

Служба заместителя генерального директора по идеологической работе, управлению персоналом и социальным вопросам проводит кадровую политику Общества, осуществляет подготовку кадров, хозяйственную, информационную и социальную работу. Структура управления акционерного общества постоянно совершенствуется по мере изменения рыночных условий путем создания новых и реорганизацией существующих подразделений. Это вызвано необходимостью создания условий для эффективного воздействия на экономическую, финансовую, производственную, социальную деятельность Общества в зависимости от конъюнктуры рынка.

Отдел маркетинга является структурным подразделением службы генерального директора ОАО «Белшина» и подчиняется непосредственно генеральному директору. Возглавляет отдел маркетинга начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора.

Задачами отдела маркетинга являются:

• · исследование и анализ конъюнктуры рынков сбыта;
• · оценка конкурентоспособности шинной продукции по результатам сравнительных характеристик ее потребительских свойств и требований, предъявляемых к ней покупателями;
• · разработка маркетинговой стратегии предприятия на основе анализа маркетинговой информации;
• · исследование и анализ конъюнктуры рынков сырья для шинной промышленности;
• · исследование и анализ конъюнктуры рынков материалов, оборудования и запасных частей, используемых на предприятии;
• · организация рекламной кампании.

Возглавляет отдел маркетинга начальник отдела. Ему подчиняются заместитель начальника отдела маркетинга, специалисты по внешнеэкономической деятельности и 4 основных бюро: бюро маркетинговых исследований, бюро маркетинговых исследований закупок сырья и оборудования, бюро маркетингового планирования и анализа и бюро рекламы. Далее подробнее будут представлены только те функции маркетинговых подразделений, которые имеют непосредственное отношение к теме дипломного проекта. Например, функциями бюро маркетинговых исследований являются, проведение маркетинговых исследований конъюнктуры рынков сбыта шинной продукции с выявлением новых потребителей, создание информационно-статистического банка данных по маркетингу, включающего информацию о внешней и внутренней среде, мониторинг и диагностика потенциальных рынков сбыта, включая финансовое состояние и платежеспособность потенциальных покупателей, исследование потребительских свойств производимой продукции, сбор и анализ информации об удовлетворенности потребителей; сбор информации об изменении требований потребителей, подготовка и предоставление в техническую службу предприятия информации о разработке новых видов продукции; анализ структуры каналов сбыта предприятия, мониторинг клиентской базы, составление аналитических отчетов по данным мониторинга; составление отчета о степени удовлетворенности потребителей.