Учет расчетов по претензиям

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации часто сталкиваются с невыполнением контрагентами своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии.

Претензия (рекламация) — это требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта. Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, кредитным организациям и в том числе покупателям и заказчикам. Претензионный порядок предусматривается законодательством либо соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, поскольку ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете. В претензии требование к виновной стороне должно быть сформулировано четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства [8]. Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться: [1]: все необходимые сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке; обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства; перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков; номер и дата ее составления; подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора. При расчетах с покупателями и заказчиками могут возникать взаимные претензии, в основном из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчетам.

Для учета расчетов по претензиям используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому предусмотрен субсчет 76.3 «Расчеты по претензиям». В дебет этого счета списывают сумму причиненного ущерба по качеству или количеству поступившей продукции (материалов) с кредита счетов учета материальных ресурсов или потерь от брака, возникающих по вине поставщиков. По дебету этого счета отражают также суммы НДС от суммы выставленных претензий и суммы штрафов, пени и неустоек, предъявляемых другим организациям и признанных плательщиком (непризнанные на учет не принимаются).

Суммы удовлетворенных претензий списываются при поступлении денежных средств или материальных ценностей по кредиту субсчета 76.3 «Расчеты по претензиям» в дебет денежных счетов или счетов учета материальных ценностей.

Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относят на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76.3 «Расчеты по претензиям».

В случаях, когда недостача товаров выявлена после их оприходования, на стоимость недостающих товаров по покупным ценам, включая налог на добавленную стоимость, включенный в счет поставщика, делается следующая бухгалтерская запись: дебет субсчета 76.3 «Расчеты по претензиям» и кредит счета 41 «Товары».

Поступившие платежи от дебиторов по претензиям отражают по дебету счетов бухгалтерского учета денежных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетный счет», счет 52 «Валютные счета» и др.) с кредитованием субсчета 76.3 «Расчеты по претензиям». Сальдо на субсчете 76.3 «Расчеты по претензиям» может быть только дебетовое и означает задолженность юридических и физических лиц по предъявленным к ним претензиям.

Синтетический учет по субсчету 76.3 «Расчеты по претензиям» на предприятиях торговли и общественного питания ведется следующим способом:

Аналитический учет расчетов по претензиям ведется по каждому дебитору и предъявленной претензии в отдельности (линейным способом)[8].

Таким образом, учет расчетов по претензиям позволяет выявлять стоимость недостачи продукции, ненадлежащего качества ее и т. д.; правильно документально оформлять урегулирования споров с покупателями и заказчиками; принимать меры по возмещению причиненного вреда.