Общие сведения об отделе социальной политики, найма, развития и учета персонала департамента по управлению персоналом

• 1. Общие положения
• 1.1. Отдел социальной политики, найма, развития и учета персонала (далее — ОСПНРиУП) является структурным подразделением департамента по управлению персоналом филиала «Ивэнерго» ОАО «МРСК Центра и Приволжья» (далее — филиал «Ивэнерго»).
• 1.2. ОСПНРиУП непосредственно подчиняется начальнику департамента по управлению персоналом филиала «Ивэнерго».
• 1.3. ОСПНРиУП возглавляет начальник, которому непосредственно подчиняются: заместитель начальника отдела, инженер по подготовке кадров 2 категории, 2 специалиста, психолог. Специалист по кадрам 1 категории и 2 специалиста по кадрам непосредственно подчиняются заместителю начальника отдела, а в его отсутствие — начальнику ОСПНРиУП.
• 1.4. На должность начальника ОСПНРиУП назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в области управления персоналом не менее 3 лет.

Начальник ОСПНРиУП обязан проходить проверку знаний правил, норм и инструкций по технической эксплуатации, охране труда и пожарной безопасности в объеме П группы по электробезопасности не реже 1 раза в 3 года.

• 1.5. Начальник ОСПНРиУП назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя генерального директора ОАО «МРСК Центра и Приволжья» — директора филиала «Ивэнерго» по представлению начальника департамента по управлению персоналом.
• 1.6. На период отсутствия начальника ОСПНРиУП (отпуск, длительная командировка, болезнь) исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника отдела.
• 1.7. Основной целью деятельности ОСПНРиУП является осуществление разработки

и реализации кадровой политики для создания эффективной системы управления персоналом, наиболее полного и рационального использования профессионального потенциала и способностей работников филиала, создания условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, разработки социальных стимулов.

• 1.8. В своей деятельности ОСПНРиУП руководствуется:
  • — федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • — нормативно-правовыми актами Ивановской области;
  • — международными, межгосударственными стандартами и национальными стандартами РФ, отраслевыми (межотраслевыми) руководящими и нормативными документами, а также нормативными документами ОАО «МРСК Центра и Приволжья» и филиала «Ивэнерго» (стандартами, инструкциями, положениями, регламентами и т. д.);
  • — приказами, распоряжениями, указаниями и директивными документами вышестоящих организаций и руководства филиала «Ивэнерго»;
  • — Уставом ОАО «МРСК Центра и Приволжья»;
  • — Коллективным договором между работниками и работодателем ОАО «МРСК Центра и Приволжья»;
  • — Политикой ОАО «МРСК Центра и Приволжья» в области качества, профессионального здоровья, безопасности труда и охраны окружающей среды;
  • — правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами охраны труда, правилами противопожарной безопасности правилами организации работы с персоналом на предприятиях и в учреждениях энергетического производства;
  • — Положением о филиале «Ивэнерго» ОАО «МРСК Центра и Приволжья»;
  • — Положением о департаменте по управлению персоналом;
  • — настоящим положением.

Полный перечень документов, которыми ОСПНРиУП руководствуется в своей деятельности, приведен в приложении к настоящему положению.

• 1.9. Настоящее положение является должностной инструкцией начальника ОСПНРиУП.
• 2. Основные задачи
• 2.1. Прогнозирование и планирование потребности филиала «Ивэнерго» в персонале; обеспечение структурных подразделений филиала «Ивэнерго» квалифицированным, профессионально подготовленным персоналом; закрепление работников требуемых специальностей и квалификации.
• 2.2. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
• 2.3. Обеспечение социальной защищенности персонала филиала «Ивэнерго» в соответствии

с законодательством (обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т. д.).

• 2.4. Психофизиологическое обследование персонала.
• 3. Функции
• 3.1. Исходя из указанных задач, отдел социальной политики, найма, развития и учета персонала выполняет следующие функции:
• 3.1.1. Разработка перспективных и текущих планов по вопросам работы с персоналом.
• 3.1.2. Осуществление комплектования штата филиала «Ивэнерго» квалифицированными специалистами.
• 3.1.3. Подбор кандидатов на вакантные должности, взаимодействие с кадровыми агентствами, службами занятости персонала, учебными заведениями.
• 3.1.4. Проведение работы по профессиональной ориентации в учебных заведениях г. Иваново и Ивановской области.
• 3.1.5. Организация приема, перевода и увольнения персонала в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя филиала «Ивэнерго».
• 3.1.6. Взаимодействие с центром занятости по вопросам высвобождения работников и подбора кадров.
• 3.1.7. Осуществление учета, ведения и хранения трудовых книжек работников, формирование и ведение личных дел руководящих работников филиала «Ивэнерго».
• 3.1.8. Ведение индивидуального (персонифицированного) учета персонала для целей государственного пенсионного страхования в соответствии с действующей инструкцией, подготовка установленной документации и отчетности для передачи в отделение Пенсионного фонда РФ.
• 3.1.9. Проведение работы по взаимодействию с организацией, осуществляющей обязательное и добровольное медицинское страхование работников филиала «Ивэнерго» — страховщиком; обеспечение своевременного заключения договоров.
• 3.1.10. Организация и контроль своевременного прохождения работниками периодических медицинских осмотров
• 3.1.11. Взаимодействие с «Негосударственным пенсионным фондом электроэнергетики», Государственным учреждением Управления Пенсионного фонда РФ в городах Иваново, Кохме и Ивановском районе, Отделением Пенсионного фонда РФ (государственное учреждение по Ивановской области) по реализации прав работников в рамках социального страхования.
• 3.1.12. Взаимодействие с организацией, осуществляющей страхование работников филиала от несчастных случаев и болезней — страховщиком; обеспечение своевременного заключения договоров.
• 3.1.13. Определение потребности в обучении и повышении квалификации персонала.
• 3.1.14. Разработка графиков проведения обучения и повышения квалификации персонала, составление сметы расходов на обучение.
• 3.1.15. Организация проведения семинаров, тренингов, привлечение услуг сторонних организаций и лиц по обучению и повышению квалификации персонала.
• 3.1.16. Осуществление работы по созданию и подготовке резерва кадров на руководящие должности в филиале «Ивэнерго».
• 3.1.17. Осуществление организации и проведения аттестации персонала на соответствие занимаемой должности, контроль выполнения решений аттестационной комиссии.
• 3.1.18. Проведение оценки персонала силами специализированных организаций.
• 3.1.19. Проведение анализа качественного состава персонала, причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
• 3.1.20. Участие в подготовке и контроль исполнения Коллективного договора, регулирующего трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работниками филиала «Ивэнерго» и работодателем.
• 3.1.21. Поддержание социальной стабильности в филиале «Ивэнерго» совместно с профсоюзной организацией.
• 3.1.22. Участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров.
• 3.1.23. Проведение обследования индивидуальных качеств работников филиала «Ивэнерго», особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специальностей, профессиональный подбор, проверка психологических условий труда, выявление интересов и склонностей, удовлетворенности трудом.
• 3.1.24. Участие в работе по аттестации рабочих мест персонала филиала «Ивэнерго».
• 3.1.25. Участие в составлении проектов перспективных и годовых планов экономического и социального развития и в планировании средств на социально-культурные мероприятия.
• 3.1.26. Предоставление материалов в вышестоящие организации для награждения работников государственными и отраслевыми наградами.
• 3.1.27. Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины и соблюдения работниками филиала «Ивэнерго» Правил внутреннего трудового распорядка.
• 3.1.28. Составление отчетности по установленным формам и макетам.
• 3.1.29. Проведение консультаций работников филиала «Ивэнерго» по вопросам трудового законодательства.
• 3.1.30. Проведение психофизиологического обследования персонала филиала «Ивэнерго».
• 3.2. Функции начальника ОСПНРиУП:
• 3.2.1. Осуществление руководства деятельностью отдела.
• 3.2.2. Распределение заданий и поручений руководства филиала «Ивэнерго» между подчиненными.
• 3.2.3. Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения.
• 3.2.4. Организация работы по подбору, отбору и расстановке кадров.
• 3.2.5. Контроль укомплектованности филиала «Ивэнерго» квалифицированными кадрами рабочих и специалистов.
• 3.2.6. Организация своевременного оформления приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
• 3.2.7. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых (вновь принятых) специалистов, осуществление работы по их адаптации к производственной деятельности.
• 3.2.8. Формирование действенного резерва кадров на руководящие должности филиала «Ивэнерго» и контроль его подготовки.
• 3.2.9. Обеспечение постоянного повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников филиала «Ивэнерго».
• 3.2.10. Организация повышения квалификации работников ОСПНРиУП.
• 3.2.11. Организация проведения аттестации работников филиала «Ивэнерго», ее методического и информационного обеспечения.
• 3.2.12. Разработка мероприятий по снижению текучести кадров.
• 3.2.13. Организация работы по обязательному и добровольному медицинскому страхованию работников филиала «Ивэнерго».
• 3.2.14. Организация работы по Государственному и Негосударственному пенсионному обеспечению работников филиала «Ивэнерго».
• 3.2.15. Контроль исполнения Коллективного договора между работниками и работодателем ОАО «МРСК Центра и Приволжья».
• 3.2.16. Осуществление контроля соблюдения трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка работниками ОСПНРиУП.
• 3.2.17. Контроль правильности и своевременности составления отчетности по установленным формам и макетам.
• 4. Права
• 4.1. ОСПНРиУП имеет право:
  • — запрашивать у структурных подразделений филиала «Ивэнерго» необходимую информацию, расчеты, обоснования и первичные данные для разработки перспективных и текущих планов;
  • — проводить обследование и контроль структурных подразделений по вопросам, относящимся к компетенции ОСПНРиУП;
  • — проводить необходимые разъяснения по вопросам, находящимся в компетенции ОСПНРиУП;
  • — приостанавливать действие распоряжений и указаний начальников структурных подразделений, нарушающих трудовое законодательство, положения и инструкции, утвержденные вышестоящими организациями и ставить в известность об этом начальника департамента по управлению персоналом филиала «Ивэнерго»;
  • — вести переговоры и переписку от имени ОСПНРиУП с другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции ОСПНРиУП.
• 4.2. Начальник ОСПНРиУП имеет право:
  • — визировать приказы о приеме и переводе на другую работу, об увольнении работников филиала «Ивэнерго»;
  • — представлять ОСПНРиУП и филиал «Ивэнерго» в целом по вопросам, входящим в компетенцию ОСПНРиУП;
  • — подписывать плановые и отчетные документы, подготавливаемые ОСПНРиУП;
  • — вносить предложения начальнику департамента по управлению персоналом о приеме на работу, увольнении и перемещении, о поощрении персонала ОСПНРиУП в соответствии с действующим законодательством;
  • — вносить предложения начальнику департамента по управлению персоналом о наложении взысканий на персонал ОСПНРиУП и снижении размера премии;
  • — осуществлять контроль обеспечения работников ОСПНРиУП спецодеждой, которая выдается в соответствии со следующими нормативными документами:
    • а) Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 16.12.1997 г. № 63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»;
    • б) Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом от 01.06.2009 г. № 290н Министерства здравоохранения и социального развития РФ;
    • в) Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.10.2008 г.

№ 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;

г) Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25.04.2011 г.

№ 340н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций электроэнергетической промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;

д) действующим Коллективным договором между работниками и работодателем.

ОАО «МРСК Центра и Приволжья».

• 5. Организация управления
• 5.1. Организационная структура филиала «Ивэнерго» утверждается генеральным директором ОАО «МРСК Центра и Приволжья».

Организационная структура ОСПНРиУП формируется согласно утвержденному штатному расписанию.

5.2. Схема организационной структуры ОСПНРиУП представлена на рисунке 1.

Рисунок 1.

• 5.3. Обязанности, права и ответственность работников ОСПНРиУП установлены должностными инструкциями, утвержденными заместителем генерального директора ОАО «МРСК Центра и Приволжья» — директором филиала «Ивэнерго».
• 5.4. Распределение обязанностей между персоналом ОСПНРиУП регулируются настоящим положением, соответствующими приказами, указаниями, распоряжениями руководства филиала «Ивэнерго», должностными инструкциями, разработанными и утвержденными в установленном порядке.
• 5.5. Разногласия, возникающие при взаимоотношениях между работниками, разрешаются начальником ОСПНРиУП, а в его отсутствие — начальником департамента по управлению персоналом.

Кадровая политика Филиала «Ивэнерго"реализуется путем:

• · обеспечения управленческого процесса и всех направлений трудовой деятельности высококвалифицированными активно действующими работниками;
• · создания условий и гарантий для реализации работником своих способностей, стимулирования профессионального роста, повышения квалификации и эффективности трудовой деятельности.

Основой кадровой политики филиала «Ивэнерго» является:

• · подбор, расстановка и перемещение кадров по профессиональным, деловым, личностным качествам на основе оценки их деятельности;
• · повышение производительности труда, повышение качественного уровня персонала и рост эффективности использования человеческих ресурсов;
• · строгое выполнение требований Трудового кодекса Российской Федерации;
• · создание благоприятных социальных условий для сотрудников;
• · повышение квалификации персонала по средствам направления на обучающие семинары.

Социальная политика компании направлена на обеспечение защиты социально-трудовых прав работников, на сохранение и рациональное использование профессионального потенциала работников. Правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения в компании, является Коллективный договор, заключаемый между работником и Работодателем.

Заработная плата в компании выплачивается своевременно, согласно срокам, прописанным в Коллективном договоре. Для работников компании ежегодно проводится медицинский осмотр в соответствии с установленным порядком. К профессиональному празднику «День Энергетика» и государственным праздникам «8 Марта» и «23 Февраля» работникам компании выплачивается материальная помощь. Филиал материально поддерживает своих сотрудников в различных жизненных ситуациях (регистрация брака, рождение ребенка, смерть близких родственников).

Традиционно в канун Дня Энергетика филиал «Ивэнерго» чествует лучших работников компании. Они награждаются почетными грамотами и ценными подарками, получают благодарность от лица компании и Администраций городов, получают денежные вознаграждения.

В компании проводятся различные совместные мероприятия для установления взаимопонимания между сотрудниками и хорошего микроклимата в коллективе. Это совместные поездки на природу, проведение корпоративных вечеров, субботников и т. д.

Социальная политика в компании строится на принципах партнерства и направлена на улучшение эффективности работы предприятия и формирования благоприятного психологического климата в коллективе. Высокая мотивация сотрудников решается за счет эффективной системы материального и нематериального стимулирования работников. В компании создаются такие условия для сотрудников, в которых им хотелось бы работать с пользой для себя и организации.