Сущность системы контроля и оценка ее эффективности на примере Администрации ГО Первоуральск

Специфика системы контроля в Администрации городского округа Первоуральск

Контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он необходим для обнаружения и разрушения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными. Контроль может быть также использован для стимулирования успешной деятельности отдельного работника или системы в целом. Поэтому по своей сути контроль всегда нацелен на улучшение качества и повышение эффективности управления.

Контроль является важнейшей функцией управления. Контроль за своевременным, полным и качественным выполнением решений, знаний и поручений, содержащихся в документах, должен быть: фактическим и систематическим, действенным, оперативным и результативным, постоянно действующим, правильно организованным и гласным.

Предметом контроля в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов служат не сами документы, а содержащиеся в них задания. Под заданием или поручением понимается конкретное и законченное по смыслу предписание, мероприятие, указанное в тексте (пункте, подпункте, параграфе) документа, адресованное определенному исполнителю и имеющие сроки исполнения.

Руководители несут персональную ответственность за своевременное и исполнение контрольных нормативных документов Главы города и вышестоящих органов власти.

Исполнение документа начинается с составления плана и определения задач контроля за выполнением документа. В плане учитывается весь комплекс необходимых управленческих решений.

Контроль преследует цель убедиться в постоянном соответствии деятельности администрации ГО Первоуральск существующим стандартам. Он является составной частью всей деятельности администрации ГО Первоуральск.

Потребность в контроле за выполнением документов есть в любом структурном подразделении администрации муниципальных образований, но масштаб и размах его должны соответствовать объемам работы.

Администрация ГО Первоуральск осуществляет контрольную деятельность в соответствии с действующим законодательством, Уставом муниципального образования, решением городского Совета, распорядительными документами Главы ГО Первоуральск, Регламентом.

Контролю в администрации ГО Первоуральск подлежит исполнение:

• — документов вышестоящих органов и должностных лиц государственной власти;
• — постановлений, распоряжений Главы ГО Первоуральск, решений представительных органов власти, коллегии, поручений Главы ГО Первоуральск, его заместителей;
• — писем и обращений Главы ГО Первоуральск в органы государственной власти;
• — служебных писем;
• — писем, обращений граждан.

Контрольная деятельность предусматривает контроль за своевременным и качественным исполнением документов и поручений, систематический анализ выполнения распорядительных документов, изучение причин нарушения сроков их исполнения, обобщение результатов, а также подготовку предложений, направленных на повышение эффективности контроля работы.

Контроль исполнения осуществляется:

• 1) распорядительных документов вышестоящих органов, решений представительного органа власти муниципального образования — контрольно-организационным отделом;
• 2) распорядительных документов Главы ГО Первоуральск, писем по обращению Главы ГО Первоуральск в органы государственной власти — контрольно-организационным отделом;
• 3) служебных документов, писем с соответствующими резолюциями Главы ГО Первоуральск — руководителями структурных подразделений, указанных в резолюции контрольно-организационным отделом;
• 4) обращения граждан — контрольно-организационным отделом.