Общая характеристика делопроизводства на базе исследования

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Ѕ Знать и соблюдать Конституцию РФ, законодательные и иные нормативные правовые акты РФ в сфере внутренних дел, обеспечивать их исполнение; проходить в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, регулярные проверки знания Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ в указанной сфере; Ѕ Знать и соблюдать Конституцию РФ… Читать ещё >

Общая характеристика делопроизводства на базе исследования (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Структура и состав документационной службы

Отдел кадров располагается на 3 этаже.

Отделение по работе с личным составом Отдела МВД России по городскому округу «Семеновский» состоит из 4-х должностных лиц:

1. Начальник ОРЛС — Суслов Сергей Владимирович;
2. Старший инспектор ОРЛС — Бочкарев Александр Владимирович;
3. Инспектор ОРЛС — Щёлоков Михаил Павлович;
4. Психолог ОРЛС — Зайцева Светлана Вячеславовна.

Обязанности начальника отделения по работе с личным составом отдела МВД России по городскому округу «Семеновский»:

Заместитель начальника — начальник отделения кадров обязан:

1. Руководить работой отделения кадров;
2. Организовывать работу в ОВД по подбору и расстановке кадров;
3. Обеспечивать подготовку проектов приказов по личному составу, осуществлять контроль по соблюдению требований Положения о службе в ОВД, Закона РФ «О милиции»;
4. Организовывать планирование работы отделения кадров и реализацию планов;
5. Анализировать качественный состав кадров и готовить предложения по его улучшению;
6. Всесторонне изучать кадры на практической работе, осуществлять мероприятия по закреплению кадров, устранению некомплекта и сокращению текучести кадров;
7. Организовывать работу кадровой и аттестационной комиссий;
8. Руководить формированием резерва руководящих кадров и его обучением;
9. Готовить предложения по изменению штатов ОВД;
10. Обеспечивать применение норм трудового законодательства РФ;
11. Принимать меры по постоянному изучению социально-психологических процессов в служебных коллективах, изменению социальной структуры коллектива, психологической совместимости сотрудников, предупреждению и разрешению конфликтов;
12. Содействовать в оказании мер социальной поддержки и правовой помощи сотрудникам;
13. Проводить работу по оптимизации процесса адаптации молодых сотрудников к новым условиям службы;
14. Обеспечивать проведение комплекса профилактических мер с сотрудниками, требующими повышенного внимания: склонными к нарушению служебной дисциплины, имеющими конфликтные взаимоотношения с сослуживцами, в семье, выполнявшими служебные обязанности в особых условиях;
15. Обеспечивать проведение занятий по профессиональной психологической подготовке, направленных на формирование у сотрудников психической устойчивости к стрессовым ситуациям в служебной деятельности;
16. Изучать условия жизни и быта сотрудников, выявлять социальные, психологические и иные проблемы, создающие в семьях конфликтные ситуации, оказывать помощь в нормализации семейных взаимоотношений, соблюдая при этом правовые и этические нормы;
17. Осуществлять контроль за порядком выдачи, хранения и ношения служебного оружия;
18. Проводить профилактические мероприятия, направленные на выполнение сотрудниками, имеющими в пользовании гражданское оружие, установленных правил безопасного хранения и обращения с ними;
19. Знать внешние проявления социально-психологической дезадаптации и выявлять сотрудников с признаками суицидального риска;
20. Обеспечивать оказание психологической, а при необходимости медицинской помощи сотрудникам, выполнявшим оперативно-служебные задачи с риском для жизни и здоровья, использованием и применением оружия;
21. Применять рекомендации психолога по обеспечению оптимального режима служебной деятельности и отдыха сотрудников с острыми признаками переутомления, психоэмоционального перенапряжения, особенно при выполнении оперативно-служебных задач с использованием и применением оружия;
22. Докладывать руководителю ОМВД о проявлениях суицидального поведения подчиненного сотрудника;
23. Проводить индивидуальную, воспитательную, профилактическую работу с сотрудником, у которого выявлены признаки острого кризисного состояния, суицидального поведения, определять меры психологической поддержки, представлять предложения вышестоящему руководителю о временном освобождении его от исполнения служебных обязанностей;
24. Направлять в установленном порядке по медицинским показаниям в медицинское учреждение сотрудника при наличии у него признаков острого кризисного состояния, суицидального поведения;
25. Проводить мероприятия по поддержанию оптимального режима служебной деятельности личного состава.

Во исполнение требований приказа МВД России № 120 2007 года выполняет следующие обязанности:

1. Реализует Концепцию кадровой политики МВД РФ с учетом особенностей ОВД;
2. Организует в ОВД индивидуально-воспитательную работу с личным составом;
3. Обеспечивает взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, другими правоохранительными органами, общественными организациями, представителями науки и культуры в вопросах работы с кадрами;
4. Проводит мероприятия по укреплению дисциплины и законности среди личного состава, по повышению роли начальников служб в воспитательной работе, социальной и правовой защите сотрудников и персональной ответственности за результаты этой деятельности;
5. Проводит отбор общественного актива, руководит его работой, оказывает содействие общественным формированиям;
6. Организует и проводит мероприятия по профессионально-нравственному воспитанию сотрудников и формированию у них деловых и моральных качеств, мероприятия по развитию состязательности в служебной деятельности;
7. Организует и проводит мероприятия по эстетическому воспитанию личного состава, самодеятельному художественному творчеству сотрудников ОВД и членов их семей;
8. Организует и проводит мероприятия в сфере культурно-просветительной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы;
9. Оказывает содействие сотрудникам и членам их семей в защите прав и законных интересов в случае правового преследования, а также для получения ими в полном объеме установленных законами РФ льгот и компенсаций;
10. Проводит лично и принимает участие в проведении служебных проверок по фактам нарушения дисциплины и законности сотрудниками, принимает меры по предупреждению правонарушений среди личного состава;
11. Проводит проверки состояния воспитательной работы в службах и подразделениях, вносит соответствующие предложения по данному вопросу руководству ОВД;
12. Проводит индивидуально-воспитательную работу с непосредственно подчиненными сотрудниками отделения кадров и отдельными сотрудниками, требующими дополнительного воспитательного воздействия;
13. Оказывает методическую помощь начальникам и старшим служб и подразделений ОВД в ведении воспитательной работы с подчиненными;
14. В пределах своей компетенции рассматривает письма, жалобы и заявления граждан, осуществляет прием по вопросам кадрового обеспечения оперативно-служебной деятельности ОВД;
15. Несет персональную ответственность за состояние законности, служебной, учетно-регистрационной и дорожно-транспортной дисциплины среди сотрудников;
16. Организует работу по психологическому сопровождению работы с кадрами;
17. Организует профессиональную подготовку личного состава ОВД;
18. Организует проведение занятий с личным составом ОВД по общественно-государственной подготовке;
19. Организует и руководит работой института наставников;
20. Организует направление сотрудников на первоначальную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и осуществляет отбор кандидатов в учебные заведения системы МВД РФ.
21. Ведет наблюдательные дела по указанным направлениям деятельности, несет персональную ответственность за своевременное составление и предоставление в УК ГУВД по Нижегородской области отчетов по всем линиям работы отделения кадров.
22. В соответствии с распоряжением, либо по указанию начальника Отдела, в том числе устному, временно исполняет обязанности других сотрудников подразделения в период их отсутствия (отпуск, дополнительное время отдыха, командировка, болезнь);
23. Личным поведением поддерживает благоприятный психологический климат в служебном коллективе, развивает заинтересованность сотрудников подразделения в добросовестном исполнении служебных обязанностей, принимает меры к оптимизации своего служебного времени;
24. По поручению начальника Отдела проводит служебные проверки (расследования), по результатам которых оформляет соответствующие документы;
25. Оказывает практическую помощь сотрудникам подразделения в решении служебных вопросов, отличающихся значительной степенью сложности;
26. Незамедлительно уведомляет непосредственного начальника о факте чрезвычайного происшествия со своим участием;
27. Предоставляет работодателю (представителю нанимателя) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
28. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения, в том числе о ставших известными, фактах обращения к другим сотрудникам, в целях склонения к злоупотреблению служебным положением, даче или получении взятки, злоупотреблению полномочиями, либо иному незаконному использованию своего должностного положения, вопреки законным интересам общества и государства, в целях получения выгоды, в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав, для себя или третьих лиц, либо незаконного предоставления такой выгоды, указанному лицу, другими физическими лицами, а также склонения к совершению деяний от имени или в интересах юридического лица.

Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел:

1. Сотрудник органов внутренних дел обязан:

ѕ Знать и соблюдать Конституцию РФ, законодательные и иные нормативные правовые акты РФ в сфере внутренних дел, обеспечивать их исполнение; проходить в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, регулярные проверки знания Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ в указанной сфере;

ѕ Знать и исполнять должностной регламент (должностную инструкцию) и положения иных документов, определяющие его права и служебные обязанности, исполнять приказы и распоряжения прямых руководителей (начальников), а также руководствоваться законодательством РФ при получении приказа либо распоряжения прямого или непосредственного руководителя (начальника), заведомо противоречащих законодательству РФ;

ѕ Обращаться по служебным вопросам к своему непосредственному руководителю (начальнику), а при необходимости и к прямому руководителю (начальнику), поставив при этом в известность непосредственного руководителя (начальника);

ѕ Соблюдать при выполнении служебных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций;

ѕ Соблюдать внутренний служебный распорядок федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа, подразделения, в возможно короткие сроки сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о происшествиях, наступлении временной нетрудоспособности и об иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

ѕ Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

ѕ Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для выполнения служебных обязанностей;

ѕ Представлять в порядке, установленном законодательством РФ, сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

ѕ Сообщить непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства РФ в день подачи заявления;

ѕ Сообщить непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства РФ или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства в день выхода из гражданства РФ или в день приобретения гражданства (подданства) иностранного государства;

ѕ Не допускать злоупотреблений служебными полномочиями, соблюдать установленные федеральными законами ограничения и запреты, связанные со службой в органах внутренних дел, а также соблюдать требования к служебному поведению сотрудника;

ѕ Сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о возникновении личной заинтересованности, которая может привести к возникновению конфликта интересов при выполнении служебных обязанностей, и принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2. Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел, которому присвоено специальное звание полиции, определяются также Федеральным законом «О полиции».
3. Иные основные обязанности могут возлагаться на сотрудника органов внутренних дел в соответствии с законодательством РФ.
(Приложение С)

Обязанности инспектора/старшего инспектора направления профессиональной подготовки отделения по работе с личным составом отдела МВД России по городскому округу «Семеновский»:

1. Вести учет кандидатов на службу и сотрудников, подлежащих направлению на специальное профессиональное обучение, повышение квалификации и переподготовку, а также кандидатов на очное или заочное обучение в системе образовательных учреждений МВД России;
2. Своевременно направлять сотрудников на обучение, организовывать стажировку по месту службы;
3. Выполнять разнарядки УРЛС ГУ МВД России по Нижегородской области по обучению, переподготовке и повышению квалификации сотрудников в образовательных учреждениях МВД РФ и учебных сборов в центре профессиональной подготовки ГУ МВД России по Нижегородской области;
4. Проводить на конкурсной основе отбор кандидатов на учебу в образовательное учреждение МВД РФ;
5. Проводить инструктажи с сотрудниками, направляемых на обучение;
6. Готовить приказ об организации профессиональной подготовки на текущий учебный год;
7. Формировать учебные группы из числа сотрудников органа внутренних дел;
8. Разрабатывать годовые тематические планы обучения учебных групп (категорий), квартальные расписания занятий;
9. Контролировать порядок ведения журналов в учебных группах;
10. Организовывать проведение занятий по служебно-боевой подготовке;
11. Вести учет выполнения учебной программы;
12. Использовать методический материал, разработанный УРЛС ГУ МВД России по Нижегородской области и другими отраслевыми службами, для проведения занятий, своевременно организовывать изучение сотрудниками приказов, указаний и решений коллегий МВД России, ГУ МВД России по Нижегородской области;
13. Контролировать наличие и порядок ведения планов-конспектов (планов) проведения занятий руководителями и конспектов обучаемыми;
14. Осуществлять контроль за качеством проведения занятий по служебно-боевой подготовке, оказывать практическую и методическую помощь руководителям учебных групп в их подготовке и проведении;
15. Организовывать подготовку классных специалистов, готовить приказ о создании квалификационной комиссии, вести учет классных специалистов;
16. Готовить приказ о создании комиссии для принятия дифференцированного зачета по огневой подготовке и организовывать его проведение в 1 и 2 полугодии у 100% личного состава;
17. Организовывать и проводить в соответствии с графиком учебные и контрольные стрельбы из табельного оружия с сотрудниками органа внутренних дел, готовить приказы и распоряжения об их проведении;
18. Проводить практические занятия по изучению тактико-технических характеристик, правил применения и использования специальных средств, находящихся на вооружении в ОВД;
19. Вести учет расхода боеприпасов от годовой нормы положенности;
20. Вести журнал учета стрельб в тире;
21. Осуществлять контроль за подготовкой приказов о закреплении за сотрудниками табельного оружия для постоянного ношения и хранения;
22. Создавать физкультурно-спортивный актив органа внутренних дел;
23. Вносить предложения по созданию и совершенствованию учебно-материальной базы органа внутренних дел.

Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел:

1. Сотрудник органов внутренних дел обязан:

ѕ Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения служебных обязанностей, проходить в установленном порядке профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку;

ѕ Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

2. Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел, которому присвоено специальное звание полиции, определяются также Федеральным законом «О полиции».
3. Иные основные обязанности могут возлагаться на сотрудника органов внутренних дел в соответствии с законодательством РФ.
(Приложение Р)

Обязанности психолога отделения кадров ОВД по Семеновскому району:

1. Формирование высокого уровня психологической готовности личного состава к выполнению оперативно-служебных задач на основе обеспечения его психологической устойчивости и развития важных профессиональных качеств;
2. Психологическое обеспечение работы с личным составом;
3. Психологическое обеспечение оперативно-служебной деятельности;
4. Первичное психологическое собеседование и диагностика кандидатов на службу;
5. Психологическое обследование сотрудников и разработка предложений по индивидуально-воспитательной работе с ними;
6. Разработка и проведение занятий по психологической тематике в системе служебной подготовки с личным составом ОВД;
7. Разработка предложений по социально-психологической адаптации молодых сотрудников;
8. Консультирование сотрудников кадрового аппарата по вопросам перемещения личного состава по горизонтали и вертикали;
9. Участие в работе аттестационно-кадровой комиссии ОВД;
10. Организовывать работу с сотрудниками входящими в «группу риска».

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой