Приказ по основной деятельности: его характеристика, этапы подготовки и правила

Приказ как распорядительный документ: понятие, виды, назначение

Одной из основных управленческих функций является функция регулирования деятельности. Регулирование обеспечивает бесперебойность и непрерывность процесса управления, согласованность в работе всех органов и звеньев управления. Как правило, «регулирующие» решения подлежат либо немедленному выполнению, либо выполнению в строго установленное время.

Решения, принимаемые в ходе регулирования деятельности, фиксируются в распорядительных документах. В организациях, действующих на основе единоначалия, когда вся полнота исполнительной власти принадлежит одному лицу — руководителю (генеральному директору, директору, исполнительному директору, председателю правления, начальнику управления и т. д.) — это приказ.

Приказ — правовой акт (нормативный документ), издаваемый руководством организации в целях решения текущих и перспективных задач, стоящих перед организацией, и обладающий юридической силой.

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли.

Оформлению приказами подлежат:

• — решения и поручения, связанные с организацией работы, порядком деятельности предприятия и другими основными вопросами деятельности, имеющие постоянный характер и обязательные к исполнению, а также с проведением важных организационных мероприятий;
• — утверждение и введение положений, уставов, правил, инструкций и т. п., и при необходимости решение вопросов по проведению определенных организационных мероприятий, связанных с введением этих документов;
• — вопросы реорганизации, создания, ликвидации структурных подразделений;
• — итоги работы предприятия, объявления результатов проверок и ревизий.

Посредством приказа руководитель ставит перед работниками основные задачи, указывает пути решения принципиальных вопросов.

Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости. Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производится только приказами.

Юридическим основанием для создания приказов являются:

• — законы Российской Федерации;
• — указы, распоряжения Президента Российской Федерации;
• — постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации;
• — необходимость правового регулирования и решения основных задач, стоящих перед предприятием.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

• — по основной деятельности;
• — по личному составу.

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

• — по организации работы предприятия;
• — финансированию;
• — планированию;
• — отчетности;
• — снабжению;
• — реализации продукции;
• — другим производственным вопросам, например:
• — о распределении служебных помещений;
• — о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;
• — о нарушении правил транспортировки грузов;
• — о создании рабочей группы по проекту;
• — о премировании сотрудников коммерческого отдела;
• — о мерах по улучшению пожарной безопасности.